1,经理助理一般是做什么工作了?

一般是辅助经理,收发传真,记录工作安排,查看邮件,完成他所交代的工作。。

看是什么公司,什么经理了,我是销售部业务助理,主要负责对客户的报价,跟单,生产进度的跟踪,直至给客户的订单圆满完成,我来了两年了,像新入职的人员工资一般在1800-2200左右,不会超过2500的,有了工作经验和工作年限以后可以申请调高工资,希望对你有帮助!请采纳,谢谢!

说白了就一打杂的,什么助理呀,副手的 都是虚职。工资没承诺的高,干的也是普通工作。

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务

经理助理

2,经理助理的工作内容是什么

简单点说就是:经理说,助理做!好比一个人,经理是大脑,助理就是手足!

助理的主要职责就是协助经理的工作,其中细项很会多,而且要比经理想的更多。但是要记住,你的表现既要让经理充分认可,又不可以替经理做主,让他觉得你想“谋权窜位”!

做好经理助理可不是一件容易的事 表面上看,这是一项简单的工作。但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。 1 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。 2 最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。 3 也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。 4 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些犯人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。 5 最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。 6 记好工作日志。 7 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去看然经理。 8 最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题。 .. 最主要的就是这些了,当然不可能彻底全面。 仅供参考,祝你成功。

这个真的是没有具体的,各个公司的根本不一样。 还得按领导的安排。

经理助理

3,经理助理是干什么的?经理助理的工作内容有哪些?

通常,经理助理主要负责以下工作: 1、负责协助经理处理公司日常事务; 2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾; 3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风; 4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务; 5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用; 6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行; 7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务; 8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。 另外每个单位或公司对经理助理的要求细节也不尽相同,总之要按着你所去的企业单位或公司的要求去做。 总的来说就是辅助经理处理公司内部日常事务。具体来讲,经理助理需要做好以下工作: 1、 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。 2 、最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。 3、 也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。 4、 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些犯人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。 5 、最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。 6、 记好工作日志。 7、 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去感染经理。 8、 最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题。

经理助理

4,经理助理的主要工作是什么?

做好经理助理可不是一件容易的事 表面上看,这是一项简单的工作。但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。 1 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。 2 最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。 3 也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。 4 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些犯人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。 5 最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。 6 记好工作日志。 7 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去看然经理。 8 最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题。 .. 最主要的就是这些了,当然不可能彻底全面。 仅供参考,祝你成功。

主要是帮助经办事,不同的助理也有不同工作,这要看情况而言

楼上的都说得比较全面了,补充一点,以是比较重要的一点,经理不在现场时,你要履行经理的职责。

一句话来进行说明,就是起到互补的作用,相得益彰。现场及时解决相关问题,跟踪问题的处理结果,外联活动和内部管理。保险公司的助理,依然是管理团队和人的事情,是重点。

在经理制定好原则后贯彻执行,将经理的意图书面化、系统化,为经理了解基层情况提供帮助,在经理有小的疏漏时作及时而恰当的弥补。

5,经理助理都做什么

哈哈,我现在做的就是文员的工作,今天是我工作的第12天。我的主要任务是搞卫生,招呼客人(倒茶之类的),打印一些文件,记一些公司收入支出的帐,去银行汇款。实际上,老板要我做什么就做什么,很少有事做,但工资也相对比较低,没有什么发展前途。这个公司有三个老板,其中有一个是我的亲戚,经常在公司里出现的刘总对我很信任,也很关心。我们公司才刚开始,虽然我是文员,但是我还负责钱这一方面。我来这里工作没有签合同,但是我相信老板绝对不会亏待我的。我上班用的电脑是很好的,22寸的液晶显示器。老板叫我去买有关设计的书来看,他说,他让我来这里上班,一方面也是希望我有更多的时间去学习。所以,我一边上班一边学设计,刘总不会说我什么的。我觉得,对于我来说,这份工作很好。呵呵,希望你也能够找到一份好的工作。如果你去做经理助理之后遇到什么麻烦,可以跟我聊聊,或许我能帮到你。我也希望,你有什么好的建议也给我提一提。 我的邮箱:stsxyl@126.com

经理助理的工作内容有新的发展职责: 1、负责协助经理处理公司日常事务; 2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾; 3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风; 4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务; 5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用; 6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行; 7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务; 8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决

那要看什么工作了,一般来说也就是帮经理解决问题什么的,也就相当于文员,不过助理做的范围广一点。有很多事情也得需要助理来安排或应付

经理不用出面的或者出面不合适的时候就是助理出面 帮经理把把关 催催文件 乔乔事情都是你的工作 如果你做的出色的话 经理会让你分管一些实质性的工作

6,经理助理和副总经理的区别

总经理助理岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 副总经理工作职责 直接上司:总经理 直接下属:生产部、销售部、品质部、物控部、行政部、开发部等部门主管或经理 副总经理向公司总经理负责,受总经理委托主持公司日常工作,并完成下列工作: 1. 组织编制年度营销目标及计划、各费用指标分析、人力资源的配置、生产控制和对策方针 2. 各部门经理主管人员的人选提名及年度合同的签订 3. 组织销售人员对市场开发及管理,并保证完成月度目标计划、年度目标计划 4. 加强营销团队的管理,提供完善市场拓展方案并保证年度目标的完成 5. 建立健全的劳动人事和薪资制度,组织员工的培训,培养全体员工的协作精神,提高员工的素质和士气 6. 年度品质政策的制定及品质保障,提升企业竞争力 7. 完善公司各管理制度,组织拟定公司员工聘用、升级、加薪、奖惩与辞退方案和奖惩方案 8. 制定各级人员的月度考核,年度考核标准及方法 9. 成本控制及各种费用限额发生 10. 制定各物料及成品安全库存基数,降低不良资产库存,加速资本回流 11. 建立供应商供应系统,降低采购成本 12. 建立物料控制方案,物料损耗控制在限定标准范围 13. 制定失败成本管理,做到各物料用途明细,谁浪费谁负责 14. 加强产品开发管理,降低开发成本 15. 完善各产品材料分析、标准书及原始资料的建立等 以上是一个参考,希望对您有所帮助!

经理助理:是总经理(或副总经理)的助手,协助总经理(或副总经理)工作; 副总经理:是总经理的副手,分管某一项具体工作; 一个企业,一个总经理下设数个副总经理,总经理负责全面工作,副总经理负责具体部门具体工作。

助理,就是打杂、小秘 、帮经理处理一些文书、安排工作 副总经理,一般就是负责一部分业务的

副总经理:分为常务副总经理,副总经理,常务副总在总经理之下,在总经理不在时行使总经理全力处理决策公司的大小事宜,副总经理各自都有自己分管的一块,比如营销副总,行政副总,财务副总等,也有的副总分管的部门不止一个,根据各人能力与公司安排也有关系。 总经理助理:分为两种一种是相当于秘书,一种是仅次于公司副总的总经理助手,凭感觉楼主提的一定是后一种,总经理助理在很多企业里,当总经理不在时行驶总经理职责,权利相对很大,再说他虽然名义上不如副总大,但是他与总经理接触的机会最多,要是和总经理关系,再密切一点副总们对他也是敬畏三分。

副总经理 deputy general manager 总经理助理 assistant of general manager 总经办主任 director of general manager office

7,做经理助理需要具备哪些能力?

做为一个经理助理,根据每个公司的不同.工作性质也有很大的差异. 一、文秘性工作:日常接待(电话或客人来访),经理日程安排, 二、文员性工作:文件、文稿整理、打印、收发传真。 三、副经理工作:全面掌控运营,协助经理做好具体的事务性工作。有一定的组织协调及管理能力。 以上公司不同,职位也有所不同。

从行政文员做起,要做到行政部门主管,然后是办公室主任,最后是总经理助理。需要具有:1、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力,对工作积极主动,执行能力强,条理清晰; 2、较强的方案书写能力,熟练使用办公软件及设备。3、会安排总经理的日常开会、外出行程和私人档案的整理。

经理助理很难当的~(我就是,刚做了9个月) 1.察言观色,经理的心情、喜好、做事风格都要很小心的观察到。顺着老板的脾气一般都不会错的 2.非常细心~,记得是非常哦,老板提到或暗示国的任何一个小事都不要忘记,不然,他某天想起来而你忘了,就遭殃了~ 3.保守秘密,做助理和老板接触时间最多,会知道很多别的员工不知道的事,知道了就放在心里,不要给别人说哦 4.勤快,在老板开会很累的时候倒杯咖啡之类的,他对你的好感会大增。 5.有自己的想法,不要像个只会打字接电话的小秘书,要在有把握的时候说出自己的意见,对未来的发展很有帮助哦

这位兄台,我给你提供一些吧,虽然很多,不过你看完之后相信一定会受益匪浅的。 经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。 开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则 处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。 1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。 2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。 3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。 5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。 6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。 5个角色扮演 要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色: 1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。 2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。 3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。 4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。 5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。 远离几个“误区”: 忘记自己是管理者 不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。 把自己当成领主 有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。 官气十足 有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。 没有团队精神 有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。 不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。

要看你在什么样的企业!小企业你会办公普通话没问题就可以是助理!但是如果是国际性的大企业对你的要求可多了!要通几国语言,气质形象要好!

跟经理一样的水平,甚至超出!

8,如何做好经理助理的工作

仔细看看吧!!!!   做好总经理助理之“八要”   总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力:   一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。   二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。   三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。   四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。   五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。   六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。   七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。   八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

我也你有相同的感觉。 我在公司任职副总经理助理,因为是我们公司每个事业处都是副总负责制,但我们事业处也没有行政部门,所以我们副总也要求我做好行政推动的工作。 其实说是行政管理,但是却事无俱细,大到公司组织架构、干部考评,小到一杯饮用水、地上一摊脏水都是行政的工作,做得好可能看不出成绩,做得不好呢却一眼可以看出……很辛苦,我也因为这些挨了很多骂…… 我的建议呢? 行政管理靠你一个人是不够的,你只能负责传递上级要求,和日常工作的安排,你要学会和周边人力资源部、后勤部相关部门主管协调好关系,并要学会适当的借助你上司的力量,借力使力。找准问题点,然后可是请上司争对此问题点进行机会教育,那后续的工作中有关此问题点的问题就会迎刃而解了…… 另外,还有一些我在网络上搜集来的信息如下: 身为秘书,在工作中应注意的问题: 1.与上司关系的处理: 秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。 体谅上司的劳苦,分担他的压力。要观察细致,尽可能考虑周到。 不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。 不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。 不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。 2.与工作人员关系协调: 要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。 要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。 要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。 要勇于承担责任。这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。 此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了 希望可以帮助到你,可祝愿我们共同进步!

这个问题嘛要看是什么公司,要看经理对你的要求,其实在私企中职位不过是一个名头而已,也很难有特别细化的分工,尤其是经理助理这种行政类工作,更是繁琐,有些经理助理甚至也成为老总的私人助理,所以啊,你如果觉得工作范围超过你的认识,那么你要求加薪吧,这是我认为最有效的方式

新人的话 少说话 多做事 是通理. 先 察言观色 把握几分上级同级的脾气, 然 说话也很关键, 什么说该说什么话不该说. 再 凡事多了解点总没坏处.周围别人发生的事情也要知道. 行政部分的 事情很杂, 很有可能会接触各个部门的人员, 所以要好好把握, 展开人际,有利个人发展. 广结善源,多多益善. 手酸了不多说了,要讲究的方面很多.自己多看 多听 多学 多想, 嘿嘿!

经理助理职责 1、在总经理领导下进行工作。 2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。 3、协助总经理协调下属部门之间的关系。 4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。 5、负责分管范围内的各项工作。 6、完成领导交给的其他工作。

9,经理助理的职责||

去百度文库,查看完整内容> 内容来自用户:于秀兰 经理助理岗位职责   一般来说,助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限,让自己的手伸得更长。现在,就来看看经理助理岗位职责是什么吧!   经理助理岗位职责   1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。   2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。   3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。   4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。   5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。   6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。   7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。   8、负责保管使用企业图章和介绍信。   9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。   10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。   经理助理岗位职责范本

这个职责很难定义,不同公司、不同部门经理有不同的要求,但一般来将是协助经理处理日常事务(因上司所负责的工作范围决定)简单点就是文件整理、资料搜集、信息传达,如经理对你比较信任,那么你所担任的角色将更多。这里我发一份总经理助理的职责,你可参考一下: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;   2、起草、存档整理总经理签发文件;   3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;   4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;   5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;   6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;   7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;   8、设计并完善公司人力资源结构;   9、完成公司人力资源的日常招聘工作;   10、完善公司绩效考核制度。

转载以下资料供参考 采购经理助理职责 一、采购经理(主要职责) 1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。 2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。 4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。 5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。 6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。 9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。 10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。 11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核, 与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\在岗培训和教育,并组织考核。 二、采购助理(主要职责) 1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。 2.采购订单的跟进与验收工作。 3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。 4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。 5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。 6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。 工作及责任: 采购方面 1.协助配合采购主管的部门工作,更新、完善、创新采购工作和流程; 2.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。 3.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。 4.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。 其他方面 5.协助并执行公司日常管理事务,检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况,并将有关信息及时汇总报告给相关人员; 6.完善公司采购系统的管理规章制度,督促修改、规范公司各部门的规章制度; 7.弘扬公司企业文化,对外对内宣传工作,宣导企业精神,加强各部门团队建设,贯彻实施公司理念; 8.起草、传达采购部相关文件或备忘录,协助并组织公司各种活动和会议,并做培训和考核; 9.维护公司日常办公秩序和办公环境, 协助完成办公用品与其他物品的采购、维护和管理。 10.除了上述本职工作,当公司发生需要各部门协作的任务或工作时,公司利益至上,必须服从公司安排,与各部门人员共同完成任务或工作。

做好总经理助理之“八要” 总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。 六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 面试官最爱提的15个问题 “招聘会上往往一个细微的动作就会决定乾坤。” 握手:这是你与面试官的初次见面。如果他(她)向你伸出手,却握到一只软弱无力、湿乎乎的手,那么这不是一个好的开端。你握起手来应该坚实有力,但不要太使劲,你的手应当是干暖的。 你的姿势:没精打采的姿势看上去会显得疲惫不堪,你应该做到站如松、坐如钟。 眼睛交流:用眼睛看着面试官,不要瞪视,因为那样显得太有进攻性。面试官说话的时候,偶尔地冷眼瞥他(她)的手。如果你在说话的时候总是不停地环视房间,你会显得缺乏自信或对所谈话题感觉不舒服。 你的手:说话时做些手势是很自然的,但太专注于手势可能会分散人的注意力。另外,避免说话时触摸你的嘴。 不要坐立不安:在招聘现场抚弄头发、按笔帽、脚拍地,或不由自主地触摸身体某部分就糟糕了。 面试常见的15个问题 不同职位对应聘者素质要求的重点不同,因此考官在面试时所提的问题也不尽相同。重庆市大中专毕业生就业指导服务中心为毕业生列出了面试中常见的15个问题,同学们可以试着回答一下,看你是否准备好了。 1、请介绍一下你和你的家庭。 2、你有什么优缺点? 3、你有什么特长和爱好? 4、你对自己的学习成绩是否满意? 5、你如何评价你的大学生活? 6、你担任过何种社会工作,组织参加过何种社会实践和社会活动? 7、你懂何种外语?熟练程度如何? 8、你为什么要应聘这个职位? 9、你对本行业、本单位、本职位有何了解? 10、你认为你适合做什么样的工作? 11、你找工作考虑的重要因素是什么? 12、如果单位的安排与你的愿望不一致,你是否愿意服从安排? 13、如果工作安排与你的专业不对口,你如何考虑? 14、你是否有出国或考研究生的打算? 15、如果本单位和另外一个单位同时聘用你,你将如何选择? 参考资料:http://www.zhichang.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=29&ID=408&page=1


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