个人观点:内容要有逻辑性,可采用总分总的层次结构 多条主线的树形结构,并用一条逻辑主线串联,这不仅仅是表达的逻辑、也是思考的逻辑、做事情的逻辑。一、汇报的公式方法先看思维导图,首先,老板是怎么看我们的?老板不仅仅看我们的成绩,更看我们如何汇报,不懂汇报,可能我们的成绩老板压根就看不到,甚至被别人抢了功劳。

如何有逻辑地表达自己的想法?

如何有逻辑地表达自己的想法

请思考30秒,牛人在和你沟通时,是不是经常符合以下特征:会从你的角度思考,比如你想听什么,你喜欢听什么。内容环环相扣,让你不知不觉就往他们设好的套里钻。结构性强,经常是第一、第二、第三,让你顺着他们的思路走。内容有点图形化感觉,在描述一件事时,往往采用总分总结构,让你第一时间get到点上,然后分多条主线、多个层级进行说明,最后再次总结。

个人观点:内容要有逻辑性,可采用总分总的层次结构 多条主线的树形结构,并用一条逻辑主线串联,这不仅仅是表达的逻辑、也是思考的逻辑、做事情的逻辑。大道理你我都懂,具体要如何训练逻辑性呢?我们以一个如何进行工作总结汇报来探讨。先看汇报的逻辑结构,我们认为汇报包括3个层级,(1)汇报是有公式方法可循的(2)总结汇报,需要汇报哪些方面的内容 (3)不同的内容,适合用不同的汇报方式。

一、汇报的公式方法先看思维导图,首先,老板是怎么看我们的?老板不仅仅看我们的成绩,更看我们如何汇报,不懂汇报,可能我们的成绩老板压根就看不到,甚至还被别人抢了功劳。Level 1,大部分人的汇报方式,主要是介绍取得的成绩或存在的问题,因此老板往往只能了解你80%的工作内容。Level 2,展示成果、指出存在的问题风险,老板可能100%了解你对公司的贡献。

Level 3,更高级的汇报方式,将存在的问题变成可提升空间,同时提出未来的改进方向,提出未来自己将会为公司带来多少客户或利润,这样的汇报,很容易让老板放大了你的功劳和苦劳。所以,同样的结果,不同汇报方式,结果大不同,这就是汇报的核心逻辑。二、总结汇报,需要汇报哪些方面的内容 总结汇报,我们可以从一个项目的“实施计划、目前进度、存在问题、取得成就”四个方面进行汇报。

(1)汇报实施计划项目计划是一个项目成功的关键,项目计划包括项目目标、里程碑、详细实施计划三部分,一个项目的大目标,一定是由一系列小目标构成的,所以,小目标一定要具体而且有完成标准,否则就会存在“什么情况下才算完成了小目标?”,进而导致大目标也是一笔糊涂账。比如,“我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商”,这个目标就不是一个合格的小目标,(1)“我们”是谁,不明确就是没有人做,(2)“尽量短”多久算短,(3)“几家”,3家还是5家?(4)“优质”,A领导自己的公司算不算优质?。

换成下面的情况就会好很多,“我们希望XXX部门的李XX,在正式启动的5个工作日内, 为我们公司提供满足以下3个条件的供应商,条件1、条件2、条件3”。(2)汇报项目进度汇报项目进度的目的,就是要你要“像走在一个黑漆漆的路上,每走个一段路就点燃一支蜡烛, 领导在远处可以看到你的一切”。既要汇报目前整体进度处在哪个位置,又要汇报与预计的时间计划比,是一致还是延期了?最后还要汇报下一阶段预计完成时间与计划的时间能否一致?,这可能是大部分领导最关心的,有些领导不会关心你的死活,但会关心后续的工作能否按计划完成。

(3)汇报项目问题这里有一个误区,项目存在问题时,很多人怕领导知道,一是可能害怕领导的责罚,二是担心在领导那里被看成是“不够好”,其实,有问题不汇报问题更大,汇报了,你和领导都知道问题,领导可能会投更多的资源进来支持,甚至动用更高层的关系来支持,总之,汇报了,你和领导就是一条船上的蚂蚱,大家会齐心协力来解决问题。

(4)汇报项目成果有成绩汇报,皆大欢喜。这里重点提一句,成绩一般时,可以汇报点别的,比如部门员工得到了锻炼、熟悉了大项目的实施运作流程、团队合作精神进一步提高,再举个实例,比如“张某某为了ABC项目,连续3个月没有回家,家里人都向项目组诉苦了,可张某某为了确保项目顺利进行,做通了家人的思想工作,连续多少个昼夜奋战在项目上”,说这些话的时候,你可以鞠个躬,声情并茂的说“感谢张某某的付出”,这样,虽然成绩一般,但领导看到是团队的辛苦、看到的是团队的努力,最终往往会得到领导的认可。

三、不同的内容,适合用不同的汇报方式一千个读者就有一千个哈姆雷特,所以,汇报需要根据不同的场景,比如不同的时间、不同的领导风格,采用不同的汇报方式,包括书面汇报、邮件汇报、会议汇报、口头汇报、微信汇报,比如在我们公司,就非常流行邮件汇报,几乎所有事情都是通过邮件和电话会议的方式来解决。重点说两个,书面汇报和口头汇报:(1)书面汇报无论是Word还是PPT汇报,书面汇报要要注意以下两点:(一)结构分明一份汇报,不要超过3种颜色不要用阴影、斜体、下划线(二)内容逻辑信息全面,内容要客观多用数字、多用对比、多用图表(三)开口读两遍不要默读,自己写的东西,容易一目十行减少错别字、不通顺、病句(2)口头汇报口头汇报的关键是内容精炼,可参考麦肯锡的金字塔原则,比如结论先行、MECE(主题内容之间相互独立,论据完全穷尽了主题的各种可能性),汇报前可练习30秒电梯法则,尽量确保你的核心观点能够在30秒内讲完,因为口头汇报很容易发生在食堂排队、电梯、卫生间等这些地方,这些地方领导根本没时间听你的长篇大论。

通过上面的例子,你是否已经get到了“逻辑地表达自己的想法”的重点,无外乎就是(1)内容的结构化,即将内容按树形结构,层层分解,树的主干是结论,树枝是论点,小树枝和树叶,则是各种论据(2)内容有一条逻辑主线,如树根-树干-大树枝-小树枝-树叶,通过这条逻辑主线,内容才能环环相扣,才能避免东拉西扯、语无伦次(3)内容组织的总分总结构,结论先行,然后抛出理由,第一、第二、第三,最后进行总结回顾。


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