财务人员如何向领导汇报财务报表?

财务人员如何向领导汇报财务报表

在企业做财务,我们经常需要像领导解释财务报表数据,如每个月的经营情况、利润多少、税务成本、资金流向等相关数据。所以作为财务,我们应该学会如何给领导汇报数据,汇报数据的时候做好哪些准备工作,汇报数据着重强调哪些方面,我给大家来介绍下。那么,作为财务人员如何向领导汇报财务报表?1、确定需要向谁汇报,是汇报给你的上司还是企业老板。

如果你是企业的报表会计,想您的上司也就是财务经理或者财务总监汇报财务报表,这个比较简单,因为上司是财务专业人士,非常懂财务,汇报数据用专业语句解释没有问题的,我们汇报财务报表各项数据及相关指标以及财务报表各项重要数据变动即可,一般来说这种汇报主要是财务报表科目内容。如果像老板汇报财务报表,尽量不适用专业术语,用通俗易懂的话语解释即可。

主要经营情况(如收入、料工费等)、资金使用情况。2、汇报财务报表前的工作。首先你要知道财务报表各项数据是多少,包括各项数据的明细,如应收账款余额及交易额较大的客户、应付账款余额及交易额较大的供应商、本期购买的重要资产、主要产品的销售情况等等,科目的明细数据事前都要有所了解;各个产品的成本情况;付现成本与非付现成本、固定成本与变动成本相关数据。

3、向领导汇报数据注意汇报对象不同,汇报的数据角度不同。(1)向上司或者直接领导汇报本期财务报表时。可以汇报资产负债表、利润表本期与上期发生较大变化的科目,也就是说占资产较大的科目、本期变动较大的科目是主要的汇报对象。(如本期银行存款较多原因、应收账款余额较大影响原因、本期固定资产或投资增加较大情况、毛利润增加、期间费用情况、净利润等等)。

财务报表指标,解释重要的财务指标,主要是财务指标发生变动较大的原因。如负债率、毛利率、期间费用占比、税务成本比例等,都是可以进行汇报的。(2)向老板汇报财务报表时。语言要通俗易懂,不能以财务或者会计的视角来汇报财务数据,相关财务数据必须要经过自己加工整理后再汇报的。大部分企业每个月的经营方向不会出现太大改变的,每个月的报表数据差异也不会很大,日常成本费用老板一般是比较清楚的。

汇报经营数据的时候,我们可以直观的从料工费进行阐述,也就是说本期销售收入是多少,产品的成本是多少(材料费),人工工资以及各项费用支出(包括制造费用及期间费用)。收入是产品销售直接得来的,材料费就是就是产品占材料比例,人工工资包括车间工资及办公区人工工资,制造费用及期间费用包括车间及办公区水电、车辆费、办公费、辅料费、业务费等等。

那么这样解释给老板的时候,是不是老板就更容易懂了,因为他不知道会计上需要成品分配、成本计算、各个费用如何计入在报表科目的。成本费用中的非付现成本,如在汇报制造费用、期间费用的时候,还可以拆分本期成本费用中的非付现成本,如折旧费、摊销费、计提费用等等导致的非付现成本。这样老板知道销售收入多少,本期成本费用中料工费有多少,还知道这些料工费中有多少是为支付的现金。

个人工作总结汇报该如何做会更好?

个人工作总结汇报该如何做会更好

关于工作汇报,一般来说,任何一个上司比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为上司判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,会好心的认为也许是工作太忙,没有时间汇报,也许是本身就是他们职责内的事,没必要汇报等等。

但对于心胸狭窄的上司来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测:是不是这些下属看不起我?一旦这种猜测成了他的某种认定,他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”,从而做出令下属不利的举动来。在工作中,上司和下属往往容易形成一种矛盾,一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事,另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。

那么,谁是矛盾的主体呢?这 就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下属和上司的关系中,上司总处在主导的地位。原因很简单,他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围,甚至工作职责。在这种情况下,通常的情况是下属应适应上司的愿望,凡事多汇报,这对那些资深且能力很强的下属来说,就要解决一个心理障碍问题,即:不管你怎样资深,怎样能力强,你只要是下属,你就只能在上司的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你将无法工作,更莫说创出业绩了。

所以说,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:1)完成工作时,立即向上司汇报;2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。讲究汇报的技巧汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至于你的能力。

可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。下面我们就来谈谈工作中的汇报套路。遵守 P-R-E-P 原则P-R-E-P 是沟通时最重要的一个原则,P 代表 Point,R 代表 Reason,E 代表 Example,最后一个 P 还是 Point,就是表明观点时要先说结论,然后用数据化的内容来说明这个结论的可信程度,再用一个例子强化大家的印象,最后还要重复一遍你的核心论点,完成一次完整的表达。

这个原则分以下四个步骤:1. 先说结论这是沟通时的第一个黄金原则,因为现实生活中,我们之所以进行讨论,都是为了解决一个具体的事情。所以每个人的发言都应该带着一个明确的观点,而这种观点一定是指向某种行动,那么你的观点究竟是什么,就变得很重要。即使你觉得不好意思,或者观点不够成熟,这也是一个明确的结论,而不是用一堆没有重点的语言来继续增加混乱,浪费时间。

这会让你在职场里变成一个很清晰的人。2. 用数据作为强有力的依据之所以要用数据来作为依据,是因为所有的文字语言,表达的都是一种情绪,而不是一种度量。而数据就能很好地通过度量来展现事物之间的关系,可以非常精准地用度量来表示程度,让不同时空的人找到统一的标准,达成协作。用数据说话有两层含义,一层是尽量把一切数据化,能转化成数字来表达的东西,就不要用形容词或副词来描述;第二层含义,是让数据替你说话,把数据摆出来,可以弥补口才不好的短板。

用数据表达的时候还要注意两点,一点是,要分清楚数据不是漫无目的的数字,数据是对你选中的指标的量化;另一点是,数据指向的是事物之间的相关性,不是因果性,所以使用数据,是要用客观的数据来分析客观的关系,不能贸然得出没经过验证的因果性结论。3. 用案例强化印象数据化的依据比较枯燥,还要用一个例子把你的发言形象化,增加大家对你发言的理解和记忆程度。

人类所有表达方式里,我们对故事的接受度最高。加上一个或多个生动的例子,你的结论就同时有了数据和事实的支持,发言变得很饱满。4. 最后重申结论从一开始说出结论,到说完你所有的数据和案例,已经过了一段时间。这时候重申一遍你的结论,可以让大家分散出去的思维重新聚回来,回到你们讨论的焦点。通过上述的总结,大概就是一份好的工作汇报内容,你可以根据自己的实际工作情况去进行工作的总结。


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