出差因为一些费用不好报销,问出租车司机要了很多票,影响报销或者以后查吗,该怎么办?

出差因为一些费用不好报销,问出租车司机要了很多票,影响报销或者以后查吗,该怎么办

这是外勤人员比较普遍的问题,但具体处理上往往受到公司财务制度、部门审核制度、领导审核力度、公司审计执行等多方面的影响。就题主的问题而言,这样做非常容易被认定作假,因为:1、目前,大多数城市的出租车票是实时打印的,票面会非常清楚的载明乘车的日期、时点和时段,以及车牌号信息,尽管收集的车票在出差日期内,但车票可能与实际工作性质、工作时间存在不符,比如:(1)车票连号、时间相连,这与常理相悖;(2)时间段不吻合,比如你的工作性质和内容是接触政府部门,结果你的出租票是在周末,比如你的工作主要在白天进行,你的车票实在半夜、凌晨;(3)你去的是四五线城市,结果车票出现二三百的大额发票。

这些如果严格审计,这些都将是非常烧脑的解释。2、移动支付目前,越来越多的出租车司机采用移动支付收款方式,这些都会留下付款记录,如果查验车票时要求提供支付记录,不能解释的票都列为现金支付,就容易引起不好的怀疑。比如,我所在的公司,现金支付的报销都需要提供微信或者支付宝的支付记录作为辅助证明材料。我相信这以后也会成为一种趋势。

3、费用审核的强化一般不好处理的费用都会涉及到违规问题,这些都会随着税收正规体制的优化,和大数据系统在各个行业的强制和广泛应用而逐渐受到越来越多的限制,比如佣金的问题、小费的问题等都会存在不合规的地方。这些存在的空间越小,通过其他渠道比如出租车票的方式变通的渠道就会越来越窄。4、费用与业务的匹配度如果你的出差涉及到的工作本身距离要求很短,然后你提供的出租车票却很多,或者你的工作时间和涉及到的目的地距离酒店很近,你的出租车票显示的距离和时间却很长,这也会成为非常明显的漏洞。

怎么办?1、实事求是的与公司沟通类似的情况肯定不是你一个人存在,把情况摆出来,由公司从管理和制度层面进行规范:(1)比根据这类费用的普遍性和额度,结合出差时间设立专门的差旅补贴补助,对此类费用进行变通的报销;(2)或者在业务激励标准上提升相应比例,作为心照不宣的费用处理;(3)改进或者完善业务模式或者流程,降低甚至取消这些费用的支持;(4)提供移动支付凭证,作为报销的辅助证明材料;(5)由公司统一处理。


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