ERP物料编码规则指南?

ERP物料编码规则:唯一性 :物代码要唯一识别,不能有二意性,不能重复;标准化 :尽量采用国际标准、国家标准和部级标准;简单化 :物代码要简单明了,易读、易懂、易使用;快捷性 :有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能;连续性 :有的代码要求继承原来代码的特性;系统性 :要全面、系统地建立物代码的体系结构;可扩展性:所有代码要留有余地,以便扩展。

物料编码的技巧:1、编码规则需尽可能反映物料大类。物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。比如我们每天都在使用移动电话,如果我们看到139号段的号码,就知道是移动的来电。大类的划分原则往往是:第一码:产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗,主要供财务使用;第二码:真正的类别,依据企业不同的情况具体制定。

2、编码需要长短适中。 按照人的记忆习惯,7-13位的编码是比较合理的。3、尽量不要使用有特别意义的编码。很多物料编码的初衷是为了清晰明了地表述物料,如将钢板编码成GB,简单易懂。但随着物料种类的增加,以GB编码的物料也不再仅限于“钢板”,“钢笔”就以GB命名。4、避免使用难以交流和区别的字符。文字代表了中华民族博大精深的文化,拼音更被誉为世界上最复杂的字符之一。

如果单纯通过拼音字母,如G和J,很大部分人会因为不标准的发音而难以进行区分。另外,字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别,O打印出来后和数字0没有区别等等。我们在制定编码规则过程中,要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。5、不要把可能变动的信息编入编码。什么是可能变动的信息?举个最简单的例子,现在很多企业将员工编码规则定为:部门号 流水码。

笔者认为这是最不合理的编码,员工如果发生人事变动或者岗位变换,编码就无法准确表述其所在部门。如果员工的人事和岗位变动频繁了,编码反而成为企业的困扰以上是ERP物料编码规则介绍,物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:简单性,分类展开性,完整性,单一性,一贯性,可伸缩性,组织性,适应电脑管理,充足性,易记性。


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