浅谈标准化管理 oa 系统管理

OA系统如何实现门户管理？

OA系统的英文全称是Office Automation System，即办公自动化系统，通过内置的应用系统实现企业流程与人之间的协作，用于满足企业内部信息共享以及业务流程的处理。而门户更多是作为一个前端集成平台，把其他系统的信息、数据、流程、功能、页面以统一认证、菜单集成、页面集成、页面剪切等方式集成在一起实现协同办公。

OA本身是具备部分门户功能的，而对于门户的单点登录、权限控制、应用集成、统一认证、页面集成、菜单集成、页面剪切等功能一般是不具备的，如果通过OA实现门户管理，则需要对OA进行扩展开发，增加相应的功能模块，但这种方式对OA的改动幅度比较大，会无形中加大OA的开发难度和成本。OA其本质是一个业务系统，这种扩展开发对OA来说是很难接受的，而Portal门户平台则是天然为界面端集成而生的。

协同oa管理系统有没有靠谱一点的推荐一下？

随着组织或者企业的发展壮大，企业的内部管理将变得愈发纷繁复杂，这时候系统管理平台软件OA也必然会成为一个组织或企业的重要需求。首先简单说一下概念：OA是指通过实现数字化办公，从而优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力。至于组织如何选择适合自己协同管理平台软件OA，主要有如下三点:1）了解OA系统到底能给自己组织带来哪些好处：OA系统使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力。

2）要了解目前OA产品具体需要哪些功能：组织选哪个OA最关键的是要看这个系统的功能。目前市面上的OA系统最基本功能都差不多，例如：信息发布、文档管理、工作流管理等。但是还需要考虑能为自己组织带来独特的优势的OA，能够使企业花极少的时间大幅度提升整体企业办公效率。3)选择最适合自己组织的OA：如果是刚创业的小微公司，可能比较适合有一些免费开源的OA系统，这类企业对OA要求不高，也无需后期任何维护费用；如果是中小企业，毕竟要考虑自身需求和后续服务实施的问题，可以选择自行开发（专业公司）和市面上更知名成熟的的OA系统，可以根据自己企业业务需要进行量身定制定。

OA系统对一线业务效率极其低下，为什么那么多公司热衷于用OA系统来管理？

OA本身的定位是办公自动化，主要特点是基于工作流的概念开发而成的，强调企业内部员工的协同办公，而不是对一线业务的支持。从实际的使用过程中可以看出来，OA系统的使用者通常是行政部门，或者各职能部门的内勤，一线业务人员使用OA通常是报销或者消息获取。对于中高层来说，OA系统能够满足日常管理，有效的降低沟通成本（对于管理层来说，这个成本是无法忍受的），因此从企业管理层面更喜欢用OA来管理。

对于OA与一线业务割裂的问题，许多OA厂商也逐渐认识了这一点，积极采用各种方式适配其他系统，通常是提供接口，也取得了一定的成绩，这也让OA的用户更加热衷于OA系统做内部管理，但是终究改变不了OA是基于工作流理念进行过程管理的软件这一性质。OA系统人人都用，很多时候容易成为天然的入口，不少OA厂商基于这个做了集成功能（单点登录、待办集成、信息集成、数据分析）以统一信息门户模式来推动OA的建设（虽然很多OA在集成能力方面要差很多），然后这些功能延展到移动端上，这样就强化用户的粘性，就像微信可能跟业务关联度不大、效率低下，大家却都在使用一样。

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