怎么做好办公室主任?

对一个组织来说,办公室犹如心脏,集单位信息中心、参谋中心、指挥中心于一身,地位非常重要。办公室职能一般具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办、外联等,工作繁琐,但是责任重大。所以,对办公室主任的综合素质要求还是比较高的。办公室主任虽然属于中层干部,但是它与普通的中层大不一样。办公室主任一般都是领导的心腹,直接在领导身边工作,俗称领导的“小棉袄”。

这个条件是得天独厚的,所以,办公室主任晋升比较快。但是,办公室主任也不是好干的,如果没有两把刷子,被打入冷宫也是常有的事。要想成为一名优秀的办公室主任,以下十种能力是必须要具备的。一:政策把握。办公室主任是领导的臂膀,相当于军师和智囊。领导日理万机,没时间思考太多的政策问题。作为智囊,必须吃透上级政策精神,具有一定的政策把控水平,为领导决策时提供建议,核心是摸透底线,规避风险,灵活运用。

二:文字处理。办公室作为组织的指挥中枢,每天要处理大量的文牍公案,比如请示,报告,决议,通报,公函,会议纪要等等。作为办公室主任,应具有一定的文字处理功底,熟练掌握各类行政公文的写作技巧。这样才能对各类公文起到“把关”的作用。三:察言观色。在领导身边工作,犹如高空走钢丝,一着不慎,就会万劫不复,所以情商是不能缺少的。

要善于察言观色,能够准确把握领导的真实意图,懂的借机行事。工作中要看得懂领导的眼神,听得懂领导的暗示,猜得透领导的心思。四:沟通协调。办公室作为领导的助手,有两大协调职能,一是组织内部的纵向协调,二是组织外部的横向协调。对内,需要协调资源,做好领导指示事项的“督办”,对外要做好“特使”,与平行单位或上级单位建立良好的人际关系。

五:分析判断。作为一个办公室主任,粗枝大叶,不拘小节是不行的。必须具有缜密的思维,清醒的头脑,盯着别人都容易忽视的细节,具有“小中见大”的敏感性。一些突发的问题,能从表现分析出实质,并预见问题的后果,及时上报领导进行决策。六:信息处理。办公室是一个大杂烩,每天有大量的政务和事务信息,能自己处理的就自己处理,凡是成文的,原则上必须填写拟办单上报领导批示。

作为办公室主任,要有信息提炼能力,按轻重缓急原则进行归类,再向领导进行汇报。七:组织管理。办公室相当于单位的军机处,人虽然不多,但是工作不少;岗位虽然不显,但是责任很重。很多人的眼睛都在盯着办公室。所以,任何一个下属工作失误,或态度不好,都会给领导、给组织带来负面影响。所以,办公室主任必须具有较强的组织管理能力,能够把人管到家,把事管到位。

八:公关接待。办公室主任相当于单位的大管家,对外公共关系是其一项重要的工作,比如迎来送往、应酬接待、会议组织、要事公关、人情往来等等。要懂得必要的商务礼仪和沟通技巧,特别是有一定的酒量。如果性格内向,不爱应酬,很难做好一个办公室主任。九:危机处置。任何单位,都免不了发生突发事件。此时,办公室主任接到信息后,应该第一时间向领导汇报,然后按领导的指示要求果断进行处置,并及时采取补救措施,防止事态扩大,为领导赢取主动和时间。

十:强大执行。作为办公室主任,除非领导特别指示,工作时要与领导形影不离。领导加班,你也得坚守岗位。下班后,必须24小时开机,保证领导在第一时间能够联系上你。无论多晚,只要工作需要,必须按领导的要求到达指定位置。1.阅后如果喜欢,不妨关注和点赞一下,谢谢2.如果喜欢职场和管理知识,关注本号阅读相关文章!。

如何当好老师?如何当好校长?

如何当好老师与当好校长,把这两个问放一块儿还真不好同时回答。一位好老师会影响学生的一生努力向上。要当好老师,首先,是道德层面,要加强自我修养,只有老师自己是爱国的、善良的、乐观的、真诚的、友爱的、守法的、遵纪的、正直的、无私的、勤奋的、节俭的等,如此,这样的老师教出来的学生也是这般。其次,是知识层面,要有渊博的知识储备,只要老师是博学的、勤奋的、好问的、善思的、合作的、高效的等,如此,这样的老师教出来的学生也是这般。

第三,是职业特点层面,要不断学习新的教育方法,不断更新教育理念,不断正确掌握不同年龄学生的心理变化规律,因材施教,有的放矢,使教育效果更好。当然,老师还必须无私奉献,牢固树立‘’春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干‘’的职业理念。如此,当好老师定会成为现实。有一位好校长才会有一所好学习。首先,一位好校长必须是一位好老师,必须具备好老师的一切基本素质,否则,难以服众。

其次,校长是管理者,必须努力提高管理水平、治校水平、政策水平、法治水平、财务管理水平、社交水平等,如此,校长才会成为好校长。第三,好校长需要接受组织的长期教育与培养,更需要接受组织的监督。第四,校长只是管理者,服务员,校长切记不要把自己当做‘’官‘’,否则,将与好校长无缘。当学生最希望的是遇到一位好老师,这将受益终生。

省里、市里、县里的处级干部有什么不同?

处级干部是各级干部中承上启下的一个层级,在部委、省里、市里、县里都广泛存在。但是,所在的层级不同,处级干部的职权、工作复杂程度完全不在一个层级。首先,介绍一下省里的处级干部。在省一级,处级干部一般是指省直机关的中层干部,例如省厅的处长、副处长等等。虽然也担任处级实职,但是不属于领导班子的一员,更类似于一个高级办事员。

以处长为例:第一,处长的日常工作以业务为主,负责系统内某条线上的工作,不会考虑太多业务外的事情,工作复杂程度并不算高。第二,处长虽然手下管着十几个干部,但对于这些干部的命运只有建议权、没有决定权,影响力比较有限。第三,在省厅的处级干部的待遇是最差的,办公室面积小、没有工作用车,各类工作待遇、生活待遇都与市、县两级的处级干部无法媲美。

第四,在省厅干到处长一般都到头了,能够提拔副厅长的少之又少,想要晋升二级巡视员也要面临巨大的竞争压力。当然,在省会城市的好处就是教育、医疗等资源比下面的市、县两级要好很多。其次,介绍一下市里的处级干部。在市一级,处级干部主要是指市直机关的正、副职,例如市局的局长、副局长。毫无疑问,作为一个单位的领导班子成员,市里的处级干部优势比较明显。

以局长为例:第一,管理全局机关、下属事业单位百余名干部,在人事权上拥有最大的话语权,在单位内部一言九鼎,决定着整个单位的发展。第二,局长有机会竞争副市长等副厅级实职,再不济也能解决二级巡视员职级,享受副厅级的生活待遇,职业发展前景好于省厅的处长。第三,局长的办公用房、公车、文件阅读权限等工作待遇明显好于省厅的处长,也不会为工资待遇等生活发忧。

第四,省厅的处长是干活的人,而市里的局长是指挥别人干活,日常考虑的是单位的发展,如何统筹做好全市的一个系统的工作。最后,介绍一下县里的处级干部。在县一级,处级干部是指四套班子的正、副职以及法检两长。毫无疑问,作为县领导,县里的处级干部优势更加明显。以县委书记为例:第一,县委书记是省管干部,在全省统筹实用,只要不违纪违法,提拔副厅级实职是板上钉钉的事情,还有很大的希望再进一步。

第二,县委书记作为全县的一把手,要对县里几十万老百姓负责,要统筹兼顾全县的经济发展、环境发展、社会治安等方方面面,还要处理各类突发事情,任职难度完全不在一个层次。第三,县委书记掌握全县所有科级领导职务的任免大权,日常接触的各类人群远不是其他处级干部可以比拟的。第四,县委书记由县机关事务管理局负责日常生活保障,各项工作待遇、生活待遇也是远远好于省厅处长、市直局长。


文章TAG:浅谈如何当好处长  如何当好一名处长  浅谈  如何  好处  
没有了