比如，企业的人力，物力，财力是企业运行必不可少的资源，这些资源需要企业的高层统一调度，才能够实现企业的有序化管理。二、管理如何帮助企业提高效率？众所周知，管理是为了让各个生产要素科学合理的搭配在一起，最终提高企业产品的质量，达成客户的满意度，进而推动企业不断的向前发展。
如何有效的提升企业效率？
布衣公子从PPT的设计方面来谈谈自己的思考。当前的情况是，很多企业都需要消耗很多员工的宝贵精力去制作PPT，计划汇报、培训课件、项目方案、企业介绍、产品推介等等。存在哪些效率不高的情况呢？其一、员工的PPT制作水平不高，对于一些高效率的底层技术没有掌握，如主题字体、主题色的设置，快捷键的掌握，幻灯片母版的运用，占位符的运用等等，导致很多人制作PPT还是采用比较笨的方法，而且制作出的PPT也不具备快速调用组合成新PPT的智能设置，如自动配色，自动改变字体等。
其二、单兵独立作战，缺乏从公司层面的团结协作。比如，每个人的技能水平不同，多是独立琢磨，没有打通相互间的技术壁垒；每个人自行搜集各种素材，没有在企业的整体层面去建立设计素材库。其三、企业没有形成公司的模板标准，没有各种场景的适用模板，如汇报、培训、对外展示等，甚至没有统一的、权威的企业介绍、产品推介PPT，导致员工自行花精力去设计模板，去整合各种企业或产品介绍的材料进行加工设计，一方面员工技能不专业，浪费大量的时间和精力，另一方面，制作出的PPT无论从内容上还是审美上都不够统一，从而对企业的品牌建设带来了伤害。
该怎样从企业的整体层面来提升PPT的设计效率呢？公子结合十几年的职场经验及对职场PPT的细致观察和思考，给出如下三点建议：第一点，从企业内部挖掘并培养出PPT设计高手、熟手，这些人并非专门为公司制作PPT，而是牵头促进企业员工整体PPT设计水平的提升，特别是掌握十倍、百倍提高效率的主题字体、主题色、快捷方式、幻灯片母版等的底层设计技能。
如何促进员工的PPT设计水平的提升呢？可以是培训，可以研讨，相互分享。那么，如何挖掘或培养这些PPT高手呢？一方面是以他们所制作的PPT作品作为参考来遴选，另一方面，在邀请一些外部讲师内训时，通过学员学习的专注度和学习效果来选拔。布衣公子就在企业内训的过程中帮一些企业选拔并培养了部分PPT高手或潜在高手。
当这些人选拔出来后，企业还可以提供学费让他们参与网课或线下课程的培训。这些PPT高手并不是专门为公司制作PPT的，小公司可以是在HR部门，大公司可以在市场部、品牌部或企业文化部，他们有自己本职的工作，但也可以兼职公司的PPT讲师、答疑人员，甚至参与公司重要PPT的设计制作和公司级素材库的建立等工作。第二点，建立公司层面的PPT素材库。
这个素材库并不包含有版权风险的图片、音乐、视频、矢量插画等离线素材，这些素材如有需要应该通过正规的版权渠道获取。这个素材库应该包含的是：①THMX主题文件库。这个thmx主题文件要求结合公司的VI标准来制定，并结合具体的使用场景和配色方案灵活设计，形成thmx主题文件库后，方便员工通过替换thmx主题文件来快速切换PPT的字体与颜色方案，甚至将一键开关灯设计都可以嵌入到thmx主题文件中。
②图表图标库。包括各种数据图表如基本的饼图、柱形图，创意图表如仪表盘图表、智能甘特图等；还包括各种关系图表、组织结构图、流程图等，另外还有各种常用的矢量图标。这些图表或图标应全部设置匹配PPT的主题色，方便拷贝使用时自动变色。这些图表图标库由谁来建立呢？最好指定具体部门来负责，如人力资源部或市场部、品牌部、企业文化部。
图表来自于哪里呢？可以从企业的PPT中案例中搜集，也可以由公司的PPT高手创造，不差钱的企业考虑从外部购买然后整理后加入公司的图表图标库。③排版布局库。包括封面、封底、目录页、过渡页等关键页面的设计，也包括各种图文布局、文字排版、模块化设计等的创意灵感库。最好是已经设计好了主题色，设置了文字的段落与行距，设计了图片占位符甚至动画，方便员工直接调用。
第三点，建立公司的各种场景的PPT模板库和权威的PPT作品库。PPT模板库包含有工作计划或商务汇报模板、培训课件模板、活动宣传模板、会议模板、项目或方案模板等。PPT作品库包括企业介绍、产品推介、品牌宣传、培训课件等。这些模板或作品务必要设计成可以一键变色、一键改变字体或一键开关灯效果的智能设计，方便员工根据不同的使用场景灵活选用并高效率的整合和制作。
为什么管理可以帮助企业提高效率？
「职同心合」为您答疑解惑：管理是一个组织正常运行的最基本手段，大到一个国家，小到一个家庭，处处都存在着管理。对于一个国家来说，良好的社会管理可以使社会秩序良好，人民安居乐业；对于一个家庭来说，良好的家庭管理，可以使家庭和睦，子孝孙贤。之于国家和家庭来说，这都是管理所带来的好处。站在不同的组织角度，管理有着不同的定义，从字面意思上来看，管理就是“管辖”和“处理”。
企业家认为管理是通过他人来完成工作；经济学家认为管理是一种资源；心理学家认为管理是人们适应组织的过程。可见，站在不同的立场，对管理会有不同的看法。要想搞清楚“为什么管理可以帮助企业提高效率？”这个问题，就需要首先搞清楚“什么是管理”，“管理的本质”。一、从企业经营的角度出发，搞清楚“什们是管理？”从企业经营的角度出发，要想搞清楚管理为什么可以提高效率，就需要先搞清楚“什么是管理？”这个问题。
彼得·德鲁克认为：“管理是一门科学，一种系统化的并到处适用的知识；同时管理也是一种艺术。”针对于管理大师的实践认知，管理从大的方向上来说，它是一门科学，也是一门艺术。1. 管理是科学从人类诞生之初，为了生存，在狩猎的活动中，发现单人作战很难捕获猎物。于是，就成群结队的生活在一起，形成了最初的组织形式，男性负责狩猎，女性负责采摘，并在此过程中，为了统一协调，部落首领就应运而生，即酋长，他是人类最早的管理者。
从原始氏族部落开始，管理的形成就已经具备了一定的科学性，它是通过对事物的观察，对其本质作出最基本判断，并且在实践活动中，通过再观察和经验再积累，对本质性的经验进行确定性的检验，形成一定的理论性知识，然后通过理论性的知识和方法来反过来指导社会实践活动，使其充实完善。由此可见，管理是人们在社会实践活动中，通过智力思维总结出的带有一定客观规律性的智力成果，这些智力成果对社会实践具有指导性的意义，所以，它具有科学性。
管理的科学性具体表现在普遍性，系统性和指导性这3方面：A.普遍性随着人类文明的不断推进，各行各业，各个社会阶层，在其社会活动中，为了使其制定的游戏规则能够得到顺利的推行，都会伴随着维护规则运行的机制出现，而这些机制就是管理。管理的普遍性要求人们在进入不同的社会角色时，都需要遵守所在社会场景的游戏规则，否则，个体将难以获得生存与发展。
B.系统性管理在社会发展的过程中，根据其所在的社会场景，都会形成适合于该场景之下的一套合理化的管理系统。比如，从政的人，需要行政性的职权管理系统；研究社会学的人，需要阶级和地位管理系统；研究；研究经济的人，需要一套经济管理系统来实现管理。在管理的系统性基础上，表现出来的是管理的科学性，因为不同社会场景，需要不同的管理系统，才能实现本场景之下的社会活动目的。
C.指导性从管理的发展史来看，管理是人们在长期的社会实践活动中积累和总结的科学性知识，这些科学性的知识经过一定的深化传播，可以反过来指导社会实践活动。比如，SMART目标管理法，SWOT战略分析法，QC的七大手法，戴明环（PDCA）质量管理法等。2.管理是艺术管理的科学性呈现出的是中规中矩的客观规律，是管理者必须遵守和坚持的，是不以人的意志为转移的。
而管理的艺术性，要求在管理科学性的基础之上，能够利用科学的管理知识，触类旁通，并且从人性的角度出发，来进行柔性管理和情感管理，使管理的价值效应发挥到极致。A.知识管理知识管理要求个体在社会实践活动中，能够将自己所掌握的知识合理的利用在社会实践活动中，并且使用一定的技巧性，使其发挥出最大的价值。a.实践性个体在学习某项知识技能之前，都会带有一定的目的性。
在知识技能学习的过程中和使用知识技能进行社会生产时，都需要对知识技能进行一定程度的管理，只有管理好知识技能，才能够获得更多的回报。b.技巧性个体要想管理好知识技能，就必须要使用到一定的方法与技巧，这些方法技巧能够有效的帮助个体稳固知识，升华知识，利用知识。比如，小张要想学好英语，就必须要借助一定的记忆方法来记住单词，通过阅读技巧，来学习英语的语境，通过与英国朋友交流，来利用知识。
B.柔性管理柔性管理是一种介于“稳定”和“变化”之中的管理，它唯一不变的就是“一直在变”，而这个“变”，是需要根据实际情形的。a.组织结构的扁平化与网络化现代化的管理要求组织结构的扁平化与网络化，在纵向上，扁平化的组织结构压缩了中间各级管理环节，提高了信息传递的速度，下放了决策的权利，有利于激发组织成员的主观能动性和创造性，达到人尽其才的效果；在横向上，网络化的组织结构加强了全方位的信息沟通，使横向面上的团队能够相互平等的沟通，有利于信息沟通的方便，快捷和灵活。
b.决策的柔性化在传统性的管理中，是一种自上而下的管理，也就是上司决策，下级执行，是决策权与执行权的分离。现代化的管理，要求管理者在决策中要充分的尊重员工，一个决策的出炉，需要经过广泛的讨论而形成。再者，传统的管理中，要求决策尊重最优原则，即选择一个最优的解决方案。而现代化的管理，要求决策以“最满意”为原则，因为在决策前，各项因素都不确定，不可能有最优决策方案出现。
这让管理决策有了更大的弹性空间。C.情感管理所谓情感管理，就是要求管理者从情感的角度出发，与管理的客体（员工）建立起真挚的感情，进行情感的联系和思想的沟通，满足员工的心理需求，形成融洽的组织氛围。情感管理也是人性化管理的表现之一，它的本质就是尊重人的尊严和价值。这在现代企业中，是非常先进，也是非常重要的理念，是“以人为本，以人为核心”而进行的管理活动。
【小结】：管理其实就是科学性和艺术性结合的产物，其本质就是管理的主体利用科学与艺术的管理手段对管理的客体实施的管理，从而使潜在的生产力转化为现实的生产力。二、管理如何帮助企业提高效率？众所周知，管理是为了让各个生产要素科学合理的搭配在一起，最终提高企业产品的质量，达成客户的满意度，进而推动企业不断的向前发展。
管理在提高企业效率上，主要是从组织结构层面，管理职能层面，以及管理方法层面来进行提高的。1.组织架构降内耗从人力资源的角度出发，组织架构是企业内部分工与协作的基本形式或框架，在组织形成之初，组织是依靠组织内某个权威人士的威望或组织成员的相互默契来进行管理的，但随着组织的发展与壮大，仅仅依靠个人魅力、权威或默契感完全不能适应组织的发展。
此时，组织架构就应运而生了，它事先规定了管理的主体和客体，工作的范围，联络路线，变换的规则等。A.人治到法制在组织发展最初，由于业务发展客观情形和人为的因素，一般都是依靠某个人在组织中的威望去管理业务和管理人。这在很大程度上具有强烈的主观性和随意性，短期内，能够快速的达成目标，但是不利于长期的组织建设，对组织的成长和发展是相当不利的。
随着组织业务的壮大和管理者的觉醒，组织架构就会随即诞生，组织架构的诞生，就会伴随着管理机制的健全，管理机制健全的情况下，人为管理的因素就会减少，所有的管理者和被管理者就会在同一套管理机制下行事，表现出了较强的一致性。这就是人治到法制的过程。B.分工与协作企业发展壮大后，由于工作量的增加和专业性的增强，工作的精细化程度就会越来越高，企业就会设置不同的部门进行分工，以此来提高管理的工作质量和效率。
在分工的基础上，并不是大家老死不相往来，而是要加强协作与配合，保证企业各项管理工作的顺利开展，以此来实现企业的战略目标。比如，企业会将工作职能和工作关系密切的部门归到一个类别，然后成立各个子系统，来实行经理制。然后通过业务上联系，是实现工作的协调和配合。C.集权与分权企业作为一个实体组织，在组织架构的设计上，必须要实现集权和分权的有机结合。
集权能够使企业的管理实现统一领导和指挥，有利于各项资源的合理配置。比如，企业的人力，物力，财力是企业运行必不可少的资源，这些资源需要企业的高层统一调度，才能够实现企业的有序化管理。组织的分权，主要针对的是组织内部的成员，它能够极大的调动组织成员的积极性，主动性，激发组织成员的主观能动性。俗话说：“将在外，君命有所不受。
”合理的分权能够使组织成员根据执行过程中的实际情况作出快速的反应，及时的解决问题。总之，集权能够使企业保持步调一致，分权能够使高层摆脱常规事务性工作，集中精力去抓企业的重大问题。这在很大程度上能够降低企业的内耗。2. 管理职能提效率在管理本质的基础上，要想发挥管理的作用，就必须要通过决策与计划，组织领导，沟通协调，激励约束，控制监督等职能，优化配置和协调人力，物力，财力，信息等资源，有效的实现企业的既定战略目标。
A.决策与计划在管理艺术柔性化的原则之下，组织需要集权也需要分权，管理者对组织的人力，物力，财力，信息等资源，通过集权决策的方式去实现管理；对战略目标的计划与执行方式采取分权的形式来进行决策，这实际上也是一种智力的头脑风暴。管理艺术的柔性化原则和集权与分权，站在决策与计划的角度，实际上也是将复杂的事情进行简单化的处理。
什么工作需要管理者集权决策与计划，什么工作需要集众人的智慧进行决策与计划，这其实是一种“重要”与“紧迫”，“轻重”与“缓急”的区别。B.组织领导说到组织领导，就有必要谈到“蚁群效应”。所谓蚁群效应是指人们从蚂蚁群体的组织和分工中总结出来的灵活的组织建设和运转方式。蚂蚁不仅能够进行严格的组织分工，而且还能够根据环境作出调整，这在很大程度上让蚂蚁对自然界的变化能够极大的适应。
管理者要想实现组织的既定目标，在计划制定出来以后，就需要对组织成员进行合理的分工，并且要求他们进行紧密的协作。这里面就包括组织结构的设计，岗位的分析，人员的分工，领导机制的制定等。这些，就是管理者组织领导能力的体现之一。C.沟通协调松下幸之助曾说过：“企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。”曾任职英特尔公司CEO的格鲁夫说：“领导公司成功的方法是沟通，沟通，再沟通。
”可见，沟通在管理职能中的重要性。沟通是实现领导职能的基本途径，在建立联系，解决冲突，协调关系上发挥着至关重要的作用，可以有效的提高信息流的传播速度和准确性，降低企业因为沟通不畅，协调不到位所带来的损失。D.激励约束在组织管理中，组织成员的潜力需要管理者的激发，而激励无疑是激发士气的催化剂。有一个很著名的罗森塔尔效应，如果应用在管理中，他大概的原理就是要求领导者能够在给下属交办一项任务时，给予鼓励和肯定的话语。
比如“你能行，你肯定能行”之类的正向激励话语，必定能够激发下属奋发向上的精神，带来良好的结果。当然，除过罗森塔尔效应的正向激励之外，激励也可有负向激励，这种激励是一种激励的约束性行为。比如，领导者对于一个心高气傲的下属，可以说“你如果有本事的话，就拿出结果，拿不出结果，就别逞能。”这是一种刺激性的约束言语，可以激发那些心高气傲，自自尊心比较强的员工。
E.控制监督我一直在强调，管理中的控制并不是控制人，而是规范人的行为，规范做事的方法；管理中的监督也不是监视，而是要及时的发现问题，进行纠偏活动。控制和监督的主要路径是确立标准，衡量绩效，纠正偏差。通过控制和监督有效的发挥管理的职能，使人的行为，做事方法，活动轨迹能够行走在正确的轨道之上，不要因为人为的因素而造成阻碍目标实现的障碍。
3.管理方法明确目的管理方法是人们在社会实践活动中，经过失败和成功经验总结出来的一些规律性的定律和分析工具。一般情况下，企业的管理方法，从大的框架来看，分为战略管理，人才管理，质量管理。A.战略管理战略管理是一个比较抽象的概念，简而言之，就是企业根据战略目标，对企业当前的职能进行分析，决策，制定，实施和评价的过程。
比如，企业在战略管理中汇用到SWOT分析法，安索夫矩阵，GE矩阵等战略管理工具。良好的战略管理能够使企业不仅仅注重眼前的利益，而是能够放眼未来，更重视获得长期的可持续发展。B.人才管理人才的管理，最核心的就是人力资源的管理，人力资源运行的成功与否，是决定企业成败的关键因素。人才的管理，从最初的X理论发展到Y理论，再由Y理论发展到超Y理论，当今，又形成了Z理论，通过“人文关怀”对X理论和Y理论进行了补充和完善，使企业的管理者能够通过合理的管理方法实现对人才潜力的最大化开发，进而实现企业效益的最大化。
C.质量管理企业的质量管理是企业的生存之根本，管理的最终目的就是为了实现产品质量的提高，以使客户的满意度达到最佳状态。在质量管理这一块儿，企业的管理者也会用到很多的质量管理工具，比如，生产制造企业最常用QC的七大手法，就是通过层别图，检查表，柏拉图，因果图，散布图，直方图，管制图来进行品质管理。【小结】：企业的领导者要想通过管理提高效率，管出效益，就需要从组织架构，管理职能，管理方法这3个层面出发，进行锲而不舍的管理。
【结束语】：企业的生存与发展，管理并不是万能的，但是没有优质的管理是万万不能的。很多企业在执行管理的过程中，会因为人为的因素将管理的本质和目的进行曲解，导致效率没有提高，反而降低，随即便出现“管理无用论”的调子。要想通过管理提高企业的效率和效益，就必须要明白什么是管理，以及如何更好的利用管理达成企业的最终目的。
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