签字流程与权签额度体现了公司的内控水平;发票审核与费用归属可折射税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费可甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能。如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法。华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任。

公司如何进行风险管理?

全过程风险管理赋能下工程保证保险理赔服务方向探索:以农民工工资支付保证保险为例-工保网理赔是指保险事故发生后,保险人对被保险人所提出的索赔案件的处理。在工程保证保险中,当投保人违反合同约定义务、给被保险人造成直接损失时,被保险人可向保险人提出索赔申请,而后保险人将据此开展理赔工作。保险理赔是保险社会价值的具体体现。

不同于传统保险产品的“承保-出险-理赔”流程,保险公司在工程保证保险中引入了第三方专业风险管理服务,参与工程保证保险承保项目的全过程风险管理,进行承保前风险评估、承保后风险排查和预警、保险事故发生后协调和配合、结案后分析和总结,完善风险管理体系。1、全过程风险管理原理工程保证保险的全过程风险管理,是在传统工程管理基础上融入第三方风险管理技术及观念,衔接保前、保中、保后全监管环节的新型风险管理机制。

承保前风险评估:为在保前规避风险,第三方风险管理机构会在保前审查阶段组织专家开展非定量的风险评估,依据投保人的信用等级、财务报表、历史承保记录等给保险公司提供建议承保、谨慎承保、拒绝承保等意见;并对投保企业和项目可能出现的风险因素提出相应规避意见,制定风险管理计划书。承保后风险排查:为在保中发现风险,第三方风险管理机构会在保后检查阶段开展定期巡查,依据巡查收集到的信息,对可能存在的风险进行辨别和管控;一方面形成有巡查结论的书面材料提交保险公司,另一方面配合被保险人采取应急救援与预防措施,落实防灾防损工作。

保险事故发生协同解决:为在保后解决风险,第三方风险管理机构会在风险事件发生后协同配合保险公司跟进事故处理,开展证据采集、权利确认、投保人和被保险人之间矛盾化解等工作,提前介入确保快速理赔。保险理赔,可以检验承保业务质量、完善风险策略、迭代风险管理工具、提高风险评估准确度,有利于保险公司进一步掌握风险规律,控制、减少、预防信用风险造成的损失。

截至今年2月底,浙江工保建筑工程技术有限公司作为专业工程保证保险风险管理机构,已为逾万个保险承保项目提供全过程风险管理;通过协调处置、提前介入投标保证保险、农民工工资支付保证保险索赔案件,降低了保险公司损失,提升了政府监管效能,促进了工程保证保险在工程建设领域的快速推广和应用,体现了保险的经济价值和社会价值。

2、农民工工资支付保证保险理赔案例解析在四川省某房建项目的农民工工资支付保证保险承保过程中,地方建设工程保证保险共保体委托浙江工保建筑工程技术有限公司,对该项目进行保前风险评估和保后风险排查。在建设单位作为投保人,就其开发项目的农民工工资支付风险向保险公司进行投保时,浙江工保建筑工程技术有限公司经保前风险评估,认为投保人存在重大的违约风险,故向保险公司出具了拒绝承保意见;而在施工单位作为投保人,就其承包的工程项目的农民工工资支付风险向保险公司进行投保时,浙江工保建筑工程技术有限公司认为虽然施工单位有一定能力,但不能覆盖建设单位违约风险,故向保险公司提出了谨慎承保意见和风险防范方案。

在保险期间,浙江工保建筑工程技术有限公司共对承保项目进行了五次保后巡查,并在第二次巡查后向保险公司和当地住建局进行了欠薪风险预警、在第五次巡查后确认了施工单位欠薪260万元的事实(此前其余三次巡查情况皆正常)。由住建局牵头,保险公司和第三方风险管理机构参与,多次与建设单位、投保人沟通协调解决方案,为保证农民工合法权益、维护社会稳定,住建局于2021年2月2日向保险公司报案并发起索赔。

最终在这起保险金额为180万元的农民工工资支付保证保险中,保险公司于接到报案的三天后赔付144万元(施工企业提供了36万元的现金保证金),及时通过保险理赔,维护了农民工的合法权益。这起因建设单位拖欠工程款致使施工单位流动资金不足,最终导致施工企业拖欠农民工工资的典型案件中,保险公司在通过与第三方风险管理机构合作,借力全过程风险管理服务,实现了保险的社会保障管理功能、社会风险管理功能、社会关系管理功能和社会信用管理功能。

3、第三方风险管理机构赋能理赔服务工程保证保险的理赔案件产生的原因存在多样性,都具有风险由量变向质变转化的过程。保险机构与第三方风险管理机构合作,以全过程风险管理赋能理赔服务,一方面提高工程保证保险的经济效益和社会效益,另一方面为各参与方降本增效。一方面,第三方风险管理机构协助保险公司进行全过程风险管理,将有益于维护被保险人合法权益:通过在保险期间定期收集履约相关书面统计资料、政府主管部门检查资料,第三方风险管理机构可以发挥在工程保证保险风险管理方面的专业能力和服务优势,发挥风险提前预警功能,全面保障被保险人权益。

这也有利于工程保证保险理赔服务的标准化:通过与保险公司通过改进案件报案、理赔宣导工作,完善未决赔案跟踪、清理制度,第三方风险管理机构可以在规范服务规则的前提下实行理赔集中作业,从而优化理赔流程、提高理赔效率、提升服务品质。另一方面,第三方风险管理机构协助保险公司进行全过程风险管理,将减轻政府监管压力:通过引入市场化监督机制,由保险公司和专业化风控机构对建筑企业的行为实施监督,并为被保险人提供高质量的理赔服务,将推动政府监管从过去以直接干预为主转向以宏观调控为主、助力政府回归宏观监管角色。

这还将加速推进信用建造:通过全过程风险管理引入建筑企业的“黑白名单”制度,转移信用风险;并根据“黑白名单”制度淘汰一部分存在信用违约风险的建筑企业,减轻政府的信用监管压力,将推动住建领域建立以信用为核心的新型监管机制,重构住建领域信用经济生态。为充分发挥全过程风险管理在工程保证保险理赔中的积极意义,浙江工保建筑工程技术有限公司已协同保险公司共同商讨制定了理赔SOP手册,旨在建立一套科学的理赔流程、确立统一的理赔服务标准,从而落实各环节职责要点、实行理赔集中作业;通过提高理赔时效性,理赔SOP手册的执行也有助于工程保险保函迅速变现,将推动工程保证保险在工程担保市场中加速扩容,发挥更大的经济效益和社会效益。

费用报销内控风险如何规避?

费用报销是会计人员日常处理最多的事务,因为规范性强、重复度高、操作难度小,因而财务领导对此多不重视。有没有想过呢,费用报销占到了会计凭证量的70%以上,但凡会计能把费用报销做规范了,基础账务工作的质量很大程度就可放心了。费用报销工作如同一面镜子,可以照见公司管理的方方面面。签字流程与权签额度体现了公司的内控水平;发票审核与费用归属可折射税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费可甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能。

一、重点关注费用报销的涉税风险费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中,潜在的税务风险点包括:①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。

为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示。

二、审批签字如何规范员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司没有下发费用预算,一般还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务属实,财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出。

各级领导进行费用报销权签时,等于是为公司资金的支出把关。如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法。华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任。三年内如需恢复权签,须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计,审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后,方可恢复费用报销财务权签权力。

三、发票的学问有很多千万不要相信市面上兜售的保真发票。小广告以只要税点绝对保真为噱头,极易骗得企业上当。上当的内因当然是购票者的私念,或想规避个税,或想套取公司资金。外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了,查验发票还真可能是真的。伎俩在后面,当你付清税点后,开票方会申请将这张发票作废。

实际上,假发票很少是善意取得的。一部分是企业以费用报销方式发放工资、奖金,一部分是公司给客户的回扣、返点,假发票是找来冲账的。如果个税起征点仍这么低,第一部分假发票将持久存在。如果中国的商业环境还这么差,“好处费”就不会绝迹,第二部分假发票市场也不会淡出。假发票的背后透着无奈!另外,审核发票时要特别留意发票的盖章,注意有没有以下常见的错误:①以盖财务专用章代替盖发票专用章;②同时盖财务专用章和发票专用章;③发票抬头错了,修改抬头后,在修改处盖发票专用章;④盖的发票专用章看不清晰;⑤发现发票专用章后不清晰,重新盖一次;⑥盖旧版的发票专用章,或同时盖新版、旧版发票专用章。

有这些问题的发票都是废票。企业的确会有许多费用支出不能获取得发票,没有发票能否报销?这个问题涉及两个层面:第一,费用发生了且能提供证据证明的,可以报销,但不得在所得税前扣除;先别骂这是废话,再看第二种情况。不能提供费用真实发生的证明时,除了不能在所得税前扣除,还有呢;如果是内部员工报销,报销款并入薪酬计个税,如果给外部人士报销,视同赠送计个税。

会计人员切勿为公司找发票平账。很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”,这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。如果会计人员想把公司的账做实,应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的,按规定计提坏账准备即可,没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。四、怎么管好高管的费用报销要想管好国企高管的职务消费,建议重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等科目,这些科目是所谓的职务消费的重灾区。

最好做到公示高管费用报销,全员监督。注意厘清高管假借下属名义报销的费用。高管在分子公司有兼职的,还需把审计延伸到分子公司,这里的“故事”很可能比总部还精彩。在费用审批时,高管报销费用一般只需财务总监和总经理审批。只要不太出格,碍于面子,财务总监和总经理都会签字。这么一来,高管的职务消费等于没了监控。怎么改进?公司可在监督方法上多想办法。

譬如,华为的内审可以监督任正非得费用报销。任总一次去日本出差,报销差旅费时,把住酒店时的洗衣费也计算在内了。华为的差旅费报销制度中是不允许员工报销此类费用的,当内审发现这笔不当报销后,将之写到了审计意见中。任总为此做了自我批评。做法或许偏执,意义发人深省。高管费用全员公示也是可行的办法。有个公司做法很独到,财务把每位高管的费用罗列出来,按高低排序,全员公示。

想想啊,哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢,于是能不报销就不报销了。五、财务应把工作做在前面每当业务人员拿着一摞发票到财务部,总会被会计人员摘出不合规的报销内容,这时我仿佛听到了一个愤恨的声音,不就是个记账的吗,牛什么啊?虽然这个声音很少会高分贝的呈现,压在心底却更易让财务与业务变得冷漠与对立。要打破这种隔阂,除了制度先行,财务人员还应主动走出去,用培训的方式把自己的要求告诉业务人员。


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