纸质档案怎么领取,员工纸质档案怎么管理

云脉OCR技术助力档案管理自动化传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

档案如何自动化管理？

云脉OCR技术助力档案管理自动化传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。

考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效、更加彻底，就要应用OCR识别技术。 厦门云脉通过云脉文档管理系统具备OCR识别、以字搜图（检索）、智慧纠错、快速提取、快速建模、图像美化、自动标签等各项功能，结合完整的纸质文档电子化方案，实现企业纸质文档电子化管理。从而大大提升整个数字化的速度与效率，并实现新的智能化管理，把档案管理由数字化提升为数据化的管理，且为后续的大数据挖掘提供了强而有效的能力支撑。

人事管理工作中，怎么有效的分析员工档案进行归类？

两种方法，不过我个人推荐使用第一种方法，自动整理高效很多，不需要花费太多的时间，毕竟HR没有那么多的时间去做这种事情。一、自动整理你可以试试有员工档案管理功能的软件，比如2号人事部这款人事管理软件，在导入员工档案数据后，系统会根据表头信息智能识别出来，然后进行归类整理，可以直接有效的分析出员工档案，这个应该是符合你需要的，而且这种自动化的方法效率比手动的方法要高得多。

二、手动整理1、纸质档案1)需要归入员工档案的文件:入职资料(包括简历、毕业证、体检等基本信息)、劳动合同、转正资料、考核资料、调动资料等。2)外出申请单和出差申请单还有请假单不能归到员工档案。3)编号可直接按工号，没有工号可按流水号001、002。。020，但是要建立姓名和流水号对应的检索目录。袋子上应标明编号，也可加上姓名。

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