因为职务≠职位，职务是对人而言，而职位是对工作任务而言的；职务是承担某种工作的人被赋予的头衔，是组织中承担相同或相似职责的若干职位的总和，如：经理、部长、主任等，但在职务前加限定词就成了职位，如：人力资源部经理。现在再说职位说明书的作用，就比较好理解了：职位说明书体系是整个企业人力资源管理体系的基础，是招聘、录用、培训、考核、薪酬等工作的依据；（可参阅《职位分析与绩效考核，两者之间有何关联？》一文）有助于新员工快速、全面地熟悉工作：新员工通过阅读职位说明书，便可很快了解该职位设置的目的、上下左右工作关系、工作范围、职责、工作权限、工作依据及任职条件；有助于管理人员更好地了解下属的工作任务、理解自己的管理职责与权限，从而实行更有效的管理。
职务说明书作用是什么？
首先说明一下，不是职务说明书，而是职位说明书。因为职务≠职位，职务是对人而言，而职位是对工作任务而言的；职务是承担某种工作的人被赋予的头衔，是组织中承担相同或相似职责的若干职位的总和，如：经理、部长、主任等，但在职务前加限定词就成了职位，如：人力资源部经理。其次来看看，职位说明书一般包括哪些内容：职位的基本信息（名称、编号、类别、所属部门、直接上级部门、工作地点等）职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）职位关系（直属上司、直接下属、同级职位、企业内外联系紧密的部门/职位）任职要求（素质要求、学历、专业、经历和技能等要求）工作领域与工作职责工作领域：该职位4~8项主要工作内容，每一项工作内容依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要；工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的；工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)；工作频率：分三类情况：日常工作、周期性工作和随机性工作；工作依据：该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称。
现在再说职位说明书的作用，就比较好理解了：职位说明书体系是整个企业人力资源管理体系的基础，是招聘、录用、培训、考核、薪酬等工作的依据；（可参阅《职位分析与绩效考核，两者之间有何关联？》一文）有助于新员工快速、全面地熟悉工作：新员工通过阅读职位说明书，便可很快了解该职位设置的目的、上下左右工作关系、工作范围、职责、工作权限、工作依据及任职条件；有助于管理人员更好地了解下属的工作任务、理解自己的管理职责与权限，从而实行更有效的管理。
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