第四、良好的协调能力秘书这个位置,其实比较尴尬,秘书通常级别不高,工作重要。个人认为,一个优秀的秘书,必须具备以下特质。秘书这个岗位很特殊,直接服务于领导和主要领导,工作过程中经常会接触各种秘密,甚至领导的一些个人隐私,所以,秘书更加需要有忠诚的道德品质。

职场中,一个优秀的秘书,应该具备哪些特质?

职场中,一个优秀的秘书,应该具备哪些特质

在职场当中,秘书是一个特殊岗位,也是一个非常重要的岗位,直接为领导甚至是主要领导服务,如果秘书工作干得好,未来发展潜力很大。个人认为,一个优秀的秘书,必须具备以下特质。第一、忠诚的道德品质任何职场中人,都应该有忠诚的品质。但是秘书这个岗位很特殊,直接服务于领导和主要领导,工作过程中经常会接触各种秘密,甚至领导的一些个人隐私,所以,秘书更加需要有忠诚的道德品质。

只有这样,领导才能充分信任,也才会放心使用。第二、灵活的应变能力秘书的一项重要工作,就是安排领导的日常工作与行程,领导一般事务比较繁忙,经常会有时间和工作上的重叠,也会经常遇到难以处理的事务,这些都要秘书灵活的进行处置,妥善的进行安排,尽量减少领导烦恼,让领导可以把时间精力更多的用到重要工作上面去,从而提升整个组织的运营效率。

第三、稳重的办事能力秘书除了要处理日常工作,经常还要为领导处理一些生活事务,有些还是不宜公开的事情,有些是特别重要的接待,有的是维护重要的人际关系等等。所以,秘书需要有稳重的办事能力,办事过程中不能出现差错,特别是不能出现大的差错。只有比较成熟稳重的人,领导将来才能放心的提拔使用。第四、良好的协调能力秘书这个位置,其实比较尴尬,秘书通常级别不高,但是工作重要。


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