会议是最显性的沟通渠道,有效的会议对提高制度执行力是有助力作用的。而且,制度的变更、最新制度的产生,往往是从会议研究、讨论并做出决定开始的。我们见惯了从上到下的高压式的“执行没有任何借口”的执行力文化。对工作中的问题做出改正,对职位说明书中的问题提出调整建议,这对提高本职岗位的执行力都是两全其美的事。

如何遵守和执行制度,提高制度执行力?

如何遵守和执行制度,提高制度执行力

这是一个很好的问题,好就好在换了一个讨论问题的维度。我们见惯了从上到下的高压式的“执行没有任何借口”的执行力文化。但是,任何雄心勃勃、理直气壮的口号,都要靠员工的一举一动来落地实施。从企业制度来说,每项制度都牵连着两个方面,一是企业一方,二是员工一方。今天的这个问题,从员工的角度,侧重于员工对制度的遵守和执行来讨论,可能更接地气,更贴人气。

根据自己的认识,从以下6个方面,来做一些解答。1. 读透职位说明书 作为职场人员,人人都有职位说明书。职位说明书定义了你的角色、你的工作。所谓“事事有人管,人人有专责”,都首先由职位说明书来体现。员工的执行力首先在于责任心,但责任心不能空来空去,职位说明书就是这份责任心的着陆点、落脚处。员工要真正要读透职位说明书,明白职位说明书的意义。

这是遵守和执行制度的开始。从自身工作接触面、相关接触面开始,明确岗位权责,明确上下左右关系,对谁负责,受谁监督,与谁协作。往往有这种现象,只是在刚入职填表的时候,填过看过职位说明书,进入工作之后渐渐忽略了它的存在。我的感觉是,过一定时间,对照职位说明书,重新梳理一遍工作,既能发现工作中的问题,也能发现职位说明书中的问题。

对工作中的问题做出改正,对职位说明书中的问题提出调整建议,这对提高本职岗位的执行力都是两全其美的事。2. 熟悉制度规定 中国古典《礼记》中说,“入境而问禁,入国而问俗,入门而问讳。”同样的道理,进入职场就要全面了解相关的制度规定,就要解决对制度为什么要遵守、遵守什么、怎样遵守的问题。所谓企业的风格、特点,主要体现在企业制度上。

了解制度的过程,就是理解企业、理解管理的过程。企业可以要求员工“执行没有任何借口”,但员工不可能“没有任何借口”地说服自己,强迫自己,一定是受自己的观念和情感支配来投入工作的。了解制度不但要尽可能全面,而且要重点了解制度中的禁止项和限制项,建立一份自己岗位的“负面清单”,避免触碰企业制度红线。在这些制度中,考核制度对员工最为重要。

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