三、情况之判断、决心事有轻重缓急，判断项目总体状态以确定工作事项及计划，包括：（一）外部或上级要求、竞争态势、内部制度要求如何；（二）项目目前状态如何（范围、进度、成本、质量、风险、问题、机遇等）；（三）若安排工作事项或计划可用资源或条件成熟情况如何。
如何做一名出色的项目经理？
职场中的每个人，都是管理者，特别是项目管理者或项目经理，更是发现、分析和解决问题的策源者。那么，应该如何在工作中进行情况判断，并下定决心呢？要从情报、统计和判断来看。一、情报与信息熟悉政策、掌握情况，是每一位职场人特别是项目经理的基本功，是作出正确判断和行动的基础。熟悉政策即熟悉项目内外部制度要求、流程、模板、表单等，掌握情况即掌握项目规划、论证、申报、实施、进度、经费、技术（质量）、风险、应用、审计、验收、专业、相关方等全过程情况。
军情第一。所有项目政策、情况和信息中，尤以项目论证之竞争情报为紧急重要（如规划、指南、评估、申诉），务必时刻保持情报及时、传达、共享通畅。紧急时宜一天、半天乃至实时情报传达，优先级最高，不受限于各种情形，万勿滞留。掌握项目情况，首重项目文件。如项目规划、指南、建议书、任务书、批复文件、项目简报、会议通知、技术总结、工作总结、审查意见、审计报告、验收报告、整改报告等，过手文件，宜翻阅、泛读、了解乃至掌握。
收集信息，宜多方。如网站、客户、单位领导、客户经理、总师、主管、课题组成员、参研/外协单位人员、行业专家等，均应广泛听取、交流和研讨，书面报告和口语沟通均可，兼听则明。情报与信息传达，务求原文真实、简洁、准确。如有判断分析，应单独附后或另行说明，最忌在情报与信息传递时同步掺杂主观分析，混淆视听、干扰决策。
情报与信息传达方式。正式文件以书面为宜，如项目进展情况报告、项目简报、月度报告等，工作布置和通知以邮件、微信/短信为宜，紧急情况口头报告、务求迅速。在熟悉政策、掌握情况的基础上，能够对企业内部制度或流程提出建设性改进意见，是衡量优秀项目经理的标准之一。二、统计好脑筋不如烂笔头，因此有项目统计之必要。该项工作侧重日常积累，积少成多、集腋成裘，自己使用时节约时间、效率高；缓急有事，交接方便，利人利己。
项目与经费统计。按项目渠道或按重大、重点和一般项目统计为宜，是项目群经理手中最基础的统计表格。统计信息一般包括序号、项目状态、项目编号、项目名称、项目周期、项目经费、年度到款、项目负责人、责任单位、参研单位等。该表能够反映项目全貌，一般按年度检查更新，关键数据务必熟记于心。进度、风险与问题统计。按项目渠道或按重大、重点和一般项目统计为宜，是项目群经理手中最基础的统计表格。
统计信息一般包括序号、项目状态、项目名称、项目周期、项目经费、项目负责人、进度/风险/问题描述、处理情况等。该表能够反映项目状态全貌，按项目进展随时检查更新，关键问题务必熟记于心。客户信息统计。按渠道统计客户信息为宜，有利于将客户线贯穿起来，便于工作。客户信息一般包括单位、姓名、职务、职称、电话、邮箱、地址、主管事项、备注等，以至少每年检查更新一次为宜。
专家信息统计。按渠道或专业统计常用行业专家，建立专家数据库。可用于规划研讨、指南评审、建议书评估、项目方案评审、技术研讨、项目验收等关键活动。统计数据务求准确，关键数据或信息务必记忆，脱口而出，是衡量优秀项目经理的标准之一。三、情况之判断、决心事有轻重缓急，判断项目总体状态以确定工作事项及计划，包括：（一）外部或上级要求、竞争态势、内部制度要求如何；（二）项目目前状态如何（范围、进度、成本、质量、风险、问题、机遇等）；（三）若安排工作事项或计划可用资源或条件成熟情况如何。
至于外部专家资源、行业技术力量、客户关系之亲疏远近、可借用的项目资源等也在考虑之列。核心人员以往能力、目前的状态尤应顾及。但若处于紧迫情形时（如论证竞争、审计/验收重大风险、重大质量事故风险等），又当全然不顾，一切以项目需要，精心协调资源、统筹调度。论证竞争时，判断竞争对手情况，万不可先存成见，应就所获取各种情报、信息及资料，详细考虑，预测对方以何种方案或优势与我竞争。
纵不能知对方决心如何，然总以对方运用得当，或全然不计代价时，应审虑条件如下：（一）对方所能达到或触及的最高层次；（二）对方综合能力、技术实力如何，是否已具备优势；（三）对方论证评估时的动向；（四）出具结果后，对方可能采取的最极端措施。总以了解对方情况及核心人员，获得情报为第一要务。在项目管理或工作的全过程中，无论发生任何情形，凭借情况判断，均应速下决心，坚定意志。
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