财务人员应如何审核发票?

财务人员收到报销的发票,主要需要按照以下步骤和事项来审核:1. 哪些发票可以入账:首先要确定可以入账的发票种类,比如最常见的增值税专用发票和普通发票。但除此之外,还有一些其他的发票,也是可以入账的,比如航空运输电子客票行程单、公路通行费发票、火车票等等。一般,对于有所怀疑的发票要进行查验,在查验平台上查验发票的种类有:(1) 增值税专用发票;(2) 增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票);(3) 机动车销售统一发票;(4) 货物运输业增值税专用发票。

一般开票当天是不能查验的,要等到第二天,每张发票每天可以查询5次。除了发票之外,还有一些凭据也是可以入账的,具体可参见我之前回答的问题。2. 检查发票是不是合规:我们报销的发票必须是合规的发票。如上图,请注意对增值税专用发票的要求。说以下几个细节的地方,其他的详见图中解释。(1)开票和复核人,最好不是一个人,虽然不是硬性规定,但不能没有收款人和复核人。

(2)特别要注意发票盖章的问题。发票只需盖发票专用章,不能盖财务专用章或者公章。(3)重点关注备注栏的问题。有些行业的备注栏是必须按照相关要求填写的,包括提供建筑服务的、销售不动产、出租不动产、保险机构代收车船税业务、单用途卡多用途卡业务、差额开票业务等等、货物运输服务业务等等。(4)关注一些特殊的盖章问题。

《机动车销售统一发票》应当在发票联盖章,抵扣联和报税联是不盖章的。还有一些非应税项目的,并不需要取得发票,一般是开收据,这个时候是盖财务专用章。(5) 关注清单是不是系统里打印出来的。登录国家税务总局发票查验平台来查询。https://inv-veri.chinatax.gov.cn/此外,还需要注意,从2019年开始,有些发票的监制章换了,变成了 “国家税务总局”。

3. 其他的审核要求。也要注意报销发票与公司的规定是否符合,包括:注意发票的日期,是否已经超过报销的期限;发票的金额是否有超过公司内部的规定,加总金额是否与申请金额一致;发票的内容与金额是否符合之前获得的审批等等。审核发票是一个比较需要耐心细致的工作,当然时间长了,也能练就出火眼金睛。我是财会小童,与您分享我的观点,欢迎关注,共同进步。

企业财务人员如何审核发票的合法性?

作为从事10几年会计的我,我来简单的介绍一下我是怎么审核发票合法性的!1、查看发票的日期  发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,发票只能是当年的发票。如果是跨年度的发票就不要接收,当年的发票可以在当年报销。  2、查看发票的单位名称  发票的单位名称必须和单位的营业执照,税务登记证上面的名称保持一致,错字少字多字都是不合格的发票,应该拒收。

  3、查看发票的监制章  发票的正上方写有某某地方的税务发票字样并有税务监制章字样。如果是非企业单位出具的收据也应该有票据监制章。4、查看发票的金额发票的大小金额一定要保持一致,并且不能有任何涂改的字样。也不能有不清晰模糊的字样。5、查看发票的摘要  发票的摘要要写清楚,不能是空白的。出现空白说明发票不够完整。


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