企业的采购管理存在的问题各种各样，这里的企业没有写是什么样的企业，因平时经常和中小企业的采购打交道，所以古哥以生产计划的角度来看采购管理存在以下三点问题：1、职能不清；2、成本第一；3、沟通不畅；至于解决方案，因为古哥不是专业采购，说也这个问题先不回答。
你们公司是如何管控采购的？
十年采购管理经验，和大家分享一下，供参考。本在一家上市公司，年采购额300亿左右，700多家供应商。老板很少关注采购的价格，甚至老板都不知道物料的具体价格。但是老板对采购的价格体系很放心，很少置疑价格高了或者低了。首先，搭建好自己发采购流程，采购负责定点定价，订单负责跟单到货，生产负责仓储以及领料配送，负责加工生产，销售负责出库，财务负责付款结账。
各项环节必须有严格的流程制度，而且所有人必须按流程办事。这里有人可能会挑战说有流程，但是都按自己习惯做，不按流程做，怎么办？这里还需要有个监督部门，专门检查是不是按流程操作，发现违规立马考核兑现，体现管理刚性。各个环境各司其职，任何人都得按流程办事。好，现在说说价格管理。采购的职责就是找准供应商，定好价格。
采购人员的专业就是研究产品研究供应商市场，研究价格组成，针对不同物料制定不同的成本标准或价格标准。比如说，一个铸铁件，就按重量定价；橡胶管，就按成都定价等等。只要价格标准定下来了，剩下就是负责收货的人，称重量，量长度，财务人员根据收货量付钱。这样三权分立，大家相互牵制，谁也不敢乱来。后面还有管理人员不定期抽查，审计等等监督收地。
在说说供应商管理，管供应商就像管人一样，诚信对待供应商。首先选择合适的供应商，供应商的质量，供应 ，技术实力得能够匹配上当前的公司。比如说，现在我的公司是行业龙头企业，那么我们的供应商也得是各细分行业的领头羊，门当户对，大家在一个圈里能玩到一起。另外就是契约精神，已经签订合同，就必须按合同执行，诚信经营，不以大欺小，不弄虚作假。
比如说，合同约定好每月10号付款，决不能拖到11号，或者压着不付。如果手里没钱，需要延期支付，也要提前向供应商说清楚，并且承担违约金。第三就是用好供应商，为了保障各部门的目标一致，在分配物料给供应商之前就同质量，技术，供应沟通确定清楚，大家一致认定的供应商，才是符合我们要求的供应商，应用过程中才能够符合给部门对需求，满足大家的要求。
有哪些好用、免费的采购管理软件？
是否好用是要根据你的需求来判断的，适合你的业务需求能够帮助你解决问题的软件才是最好的！不过市场上大多数软件都是收费的，而且这些软件的功能往往是大而全的，单独做采购管理的软件系统不是特别多，所以题主找起来可能会比较麻烦。不过我们选择软件主要的还是为了解决问题，如果软件系统做的很重、功能很多，但是无法实际解决企业中存在的问题，那也没有特别的必要。
相信题主也是想找一个比较轻量但是能够满足需求的采购管理软件，这里建议题主可以试一下轻流这款工具。第一点，轻流既有免费版本也有付费版本，所以可提供的选择比较多；第二点，可以根据你企业自身的采购流程搭建适合你的采购管理系统，而且后期如果业务进行调整，也可以在原来系统的基础上直接进行修改，不需要二次开发；第三点，轻流无需IT支持，简单的拖拽操作就可以轻松搭建采购管理系统了，所以你的业务人员也可以搭建。
具体怎么操作呢？只需三步就可以了（当然在操作之前你要先梳理好你自己的采购业务流程）：第一步创建采购表单：把你采购订单需要信息全部罗列清楚。第二步添加流程和权限：采购订单录入之后该谁来处理，每一步的流程是怎么样的，权限如何设置，都可以清清楚楚地在流程图上显示出来，而且这些流程都是自动进行流转的。第三步设计报表：你需要怎么样的数据呈现都可以设置，饼状图、柱状图都可以实现。
采购工作做久了，你有什么职业病？
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