期初王总坚持分开管理，他主要考虑由一人管理采购和销售，工作压力太大，有时候感觉无法承受。我作为分管HR部门的领导，关于分开管理和由一人管理，曾与王总多次交谈过，以研究哪一种管理方式效果更好。多年的工作历练，是公司和行业内公认的营销管理高手。
采购与销售由一个副总管理分管合理吗？
采购与销售由一个副总分管，我觉得合理。1.是分开还是由一个副总分管，曾经与营销副总探讨过这一问题王总是我们公司的营销副总，他对公司所在的行业有深刻的理解、工作敬业、能力很强。多年的工作历练，是公司和行业内公认的营销管理高手。我作为分管HR部门的领导，关于分开管理和由一人管理，曾与王总多次交谈过，以研究哪一种管理方式效果更好。
期初王总坚持分开管理，他主要考虑由一人管理采购和销售，工作压力太大，有时候感觉无法承受。老板的意见是希望王总一人兼任。经过多次与王总深度沟通，从公司全局来讲，一个人分管效果更好，王总最终认可公司意见。一个副总身兼两职，确实工作强度大，没有多年的工作经验和优秀管理能力，是很难胜任的。在和他交流中，采购和销售由一个副总分管，是合理的，的确对副总的能力要求很高。
我作为分管HR的领导，在激励政策上说服公司给予支持，体现价值创造，多劳多得的原则。2.有利于品质管控，减少沟通成本从生产角度看，产品质量与原材的供应有密切的关系。如果原料质量出现较大波动，而生产系统调整余地有限，就会直接影响产品质量。产品质量的波动，又会影响产品销售，容易引起客户投诉、拒收、索赔等一些列问题。
如果设置两个分管副总，分别管理供应和销售工作，极易出现各自为政，互不相干的局面。在协调解决时，容易扯皮推诿，增加沟通成本，降低工作效率。（1）原料紧张，无法满足客户订单需求当原料供应出现紧张时，各家企业争相采购，原料质量难以保证。俗话说：萝卜快了不洗泥。在这种情况下，生产部门通常采取让步接收的办法，由于巧妇难为无米之炊的原因，产品质量出现问题。
客户无疑会抱怨产品质量，让分管销售的副总难做。此时，分管采购的副总会强调市场原料的紧缺和采购的难度。并称，采购并不是钱的问题，能保证供应已尽最大努力了。王总所在的公司，从事焦炭生产，每年到了十月份，煤炭供应出现紧张局面。作为燃料使用的供热、发电行业，需要冬季煤炭储备，而作为原料使用的煤炭，储存期限是有要求的，时间久了，煤炭内在品质会发生变化，影响产品品质。
季节性变化往往影响原料的稳定供应，每年冬季为争夺资源，会去煤矿蹲点、督促发货。遇到极端天气，真不是有钱能买到原料的。分开管理，其一，销售副总不了解原料市场，不能很好地向客户传递信息，争取理解；其二销售副总对于来自客户压力，由于原料的原因，却显得无助、无力。如果是一位副总分管，能够亲身感受到客户的紧迫性，以及诚信的重要性。
无论如何，想办法确保成原料供应，履行合同订单。（2）销售困难，资金紧张，影响采购当产品积压时，分管销售的副总会强调市场的原因，市场供大于求，而质量、价格又缺乏竞争性，使得销售困难。采购和销售，是一对矛盾，总会出现一边容易，一边难的局面。因此，有一个副总管理，在采购和销售两端，难易自知，通过自我平衡方式，有效解决采购、生产和销售之间的矛盾，从而减少沟通、协调的成本，最大程度维护企业利益。
3.有利于资金协调和平衡，发挥资金使用效率最大化采购、生产和销售是企业运行的三个重要环节，通过投入、产出和销售，实现资本增值，获取利润。一个是物料的循环，一个是资金的循环，彼此联系，又相互制约。任何一个环节出现问题，都会影响企业正常运行。企业在资金困难时，采购没有充裕的资金，分管副总可以协调销售部门加大回款力度。
反之，如果市场销售不畅，资金回款慢时，可以压缩采购资金支出。使得资金使用效率最大化。王总，在遇到以上问题时，都是积极与供应商沟通，争取供应商的理解，通过债权转移大的形式，采取延后付款。当然，在供应商出现资金困难时，也会通过信誉评估、资产抵押的办法，给予供应商资金的支持。只有一身兼两职的做法，才能把供应商、企业和顾客紧密结合起来，形成利益链条，创建合作互赢的局面。
文章TAG：采购 归口 抓好 制定 需求
