电子发票重复开具,发票重复打印怎么办

电子发票可以多次打印，会计如何避免重复报销？

谢谢邀请。电子发票可以多次打印，财务部收到电子发票时，为了避免重复报销，可以从以下3方面来做：1、使用小程序功能，对收到的每份电子发票纸质件进行扫描或者验证自从国家推行电子发票后，公司可以利用纸张打印电子发票进行报销。一份电子发票可以重复多次打印，很多公司面临着员工会利用漏洞进行多次重复报销的问题。这些年来，一定会有一些信息科技公司会研发一款小程序来识别验证电子发票，用于避免电子发票重复报销的问题。

2、如果你们公司目前还没有使用这个小程序，那就只有自己手工做表格对发票信息进行管理你们财务自己设计一份Excle表格，把收到的电子发票录入表格里，记录一些基础信息（比如报销部门、报销日期、报销人、发票号码、发票日期、发票名目、公司名称、发票金额等）收到一份发票后，先进行查询比对，是否以前有收到此发票。

如果没有那就给报销，并要把信息更新录入表格里。3、财务部需要制定相关的发票报销以及发票管理规章制度，并对全体公司人员定期进行培训或者发放通知 发票管理和发票报销规章制度，是一份财务工作指导书，指导非财会人员配合财务部完成公司的财务工作，因为企业里所有的经济业务最后全部汇总到财务部，为了提供工作效率，加强公司部门间协同工作、创造和谐团结的工作氛围，这份指导书一定要写明白财务部的要求（其实是国家的要求），告知大家做什么，如何做，什么该做，什么不该做，处罚条款等等。

一张0税率的电子发票，因为可以重复打印多张，那么这个发票可以在不同的公司报销吗，为什么？

不同的公司基本是无法重复报销的，因为发票上要开具公司名称和税号的，如果发票抬头不是本公司的，那么是无法在本公司报销，这就决定了一张发票只能到一家公司报销，没法重复报销。那同一家公司能不能重复报销，理论上来说，会有这个可能性，但公司报销不是仅靠发票就能报销，另外公司会有防范重复报销的控制措施，所以要重复报销难度非常大。

管理稍微完善一点的企业，员工要想报销费用，并不是仅仅靠一张发票就能报销的，一定有相关业务的文件支撑（出差、开会、招待、采购），并要经过内部流程审核。所以，光靠重复打印的电子发票，要实现虚报是有很大难度的。 防范电子发票重复报销的技术手段包括：1、财务部自建Excel表台账，人工把报销的电子发票号码逐一录入，人工比对查重。

效率低、速度慢、容易出错、加大财务人员审核负担。2、升级公司的OA系统（或报销系统），对电子发票报销，报销申请人在填写报销单时录入电子发票号码。这种改造OA系统，成本高、周期长，可能还会改变公司的报销管理流程，而且也会一定程度加大申请人的填写负担。（可配备电子扫描枪进行发票录入，下同）3、使用防范电子发票重复报销的专门管理软件。

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