请问企业发布会,媒体邀请需要做好哪几点呢?

请问企业发布会,媒体邀请需要做好哪几点呢

对一家需要长期发展,有新品发布的企业来说,在公关方面,媒体邀请,记者邀约,活动现场媒体采访报道是非常重要,不但可以做好企业品牌良好口碑的传播,还可以塑料企业形象,促进商务合作。需要邀请哪些媒体记者?和需要多少个?可以根据活动效果和传播预算做综合的评断。如果这方面不是很熟悉,可以考虑交给媒体公关公司帮您选择,毕竟术业有专攻,专业的才是最靠谱的。

提交媒体邀请函最好提前3至5天,活动举办的前一天可以适当提醒,以便和媒体记者打好关系。需要专业的媒介策划专业定位好这次活动宣传的方向和策略,包含预期效果,整体花费,媒体行业,传播地区,媒体属性,网媒还是纸媒,视频还是直播等各种传播方式,搜集整理好媒体信息,便可以自行到相对应的媒体官网联系,就是花的时间比较多,可以对接起来麻烦,这时候可以考虑媒体公关公司帮忙解决统一邀请。

告诉媒体公关公司活动主题,活动时间,活动地址,发稿内容,确认稿件内容是否能通过审核顺利发布,以期达到主办方预想的效果。最后就是活动内容的发布,因为活动结束以后,活动内容能够顺利发布,才是我们的最终目的。甲方最后把通稿发给公关公司,公关公司把稿件发给每个媒体记者,分别发布在对应的媒体网站上,并且把稿件的链接和焦点图发给公关公司,公关公司汇总以后把稿件的链接连同焦点图一并发给甲方,待甲方审核通过后便可将尾款结算给公关公司,款项结清之后本场活动才算圆满结束。

下面分享一下影响新闻媒体记者到场的几个主要因素:一,是否适合传播?是地方活动还是外国活动?是本地企业还是外国企业?是中企业还是地方龙头企业?城市媒体更愿意参与“地方性”新闻活动,二,是否有新闻点?在具备全部新闻要素的前提下,综合媒体倾向于从大背景、大主题、大角度进行报道,而城市媒体倾向于从小角度进行报道,而这些小角度容易被普通百度知晓和接受。


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