虽然我们经常使用办公软件,但是有一些很少有人知道的实用小技巧。Office完整的工具套件使Excel能够将Excel和WORD的邮件合并功能与其他兄弟软件相结合。我们都知道Word的邮件合并功能。只有把这个功能和Excel结合起来,才能发挥它的威力,使大批量制作文档成为可能

Word有哪些神奇的功能?

Word有哪些神奇的功能

Word 作为办公软件的三把手之一,其实在日常办公生活中其实很常用,用好Word的技能可以给平时的办公减负,还能快速提升办公效率,下面我给大家介绍下几个比较常用的功能。生成随机文本之前在进行Word技巧时,总会有一些小伙伴遇到没有现成文本,无法进行文本模拟操作的情况,其实Word中提供生成随机文本,输入=rand并回车,就能看到一段随机文本的出现。

快速定位页数这个功能适用于遇到页数过多的文档,无法及时准确定位文档,其实Word就提供定位功能。使用F5快捷键,在定位弹出框中输入文档页码,就能快速定位到该文档的页码位置。调整图片位置一般情况下图片太小使用鼠标无法精准的调整位置,这时候利用文本框能够调节文本位置1,选择插入-文字-文本框2,在文本框中选择插入-图片,进行插入图片3,选中文本框,右键选择轮廓-无轮廓。

设置完毕后,移动文本框就能进行图片位置的调整。繁/简体切换Word中繁简字切换比较简单,选中文本,选择审阅-繁转简/简转繁就能完成繁简体切换。添加拼音添加拼音也比较简单,选中文本选择开始-字体-拼音,在弹出框中选择拼音添加的样式,完成后点击确定即可。当然Word中神奇的功能肯定不止这么多,大家如果有兴趣的话,可以点我主页查看更多办公相关技巧对啦,觉得我这次的技巧分享不错的话,欢迎点赞或者评论支持我哦。

Microsoft Office Excel功能到底有多强大?

Microsoft Office Excel功能到底有多强大

谢邀!微软Office发展到今天,最新版本Office2019,订阅版本Office365,在我看来Excel的强大完全不体现在Excel画图开发游戏上面,所谓术业有专攻,画图和开发游戏,自然有更专业的软件,Excel还排不上号,它真正强大的地方在于为职场自动化办公提供了一整套解决方案。1Office完整的工具套件,让Excel能够与其他各兄弟软件强强联合Excel与WORD的邮件合并功能我们都知道Word的邮件合并功能,这个功能只有和Excel进行联合,才能发挥它的威力,使得大批量而文档制作成为了可能。

Step1在Excel表中创建清单Step2在Word中使用现有列表Excel中的列表进行邮件合并Step3设置邮件合并的字段Step4完成邮件合并,即可批量生成所有清单中的文档列表。Excel与PPT结合,实现报告自动化生成Excel适合分析数据,但是并不适合展示数据,我们可以将Excel中的数据放入PPT中进行展示,这就是Excel和PPT的联合。

如图,是我做的一个数据分析器,通过在Excel中生成各种需要的数据图表,可以一键将文件转化成PPT格式,从而更形象的展示给听众。2Excel借助VBA语言,能够实现真正意义上的办公自动化其实编程真心不难,把基本的判断和循环结构搞懂就可以上手,若是VBA的话就更简单了,捷径就是三部曲。1对预实现的功能手工操作一遍,同时录制宏2根据录制的宏,更改参数及简单修改代码加IF或者For循环。

3搜索引擎的各种检查,加上根据VBA提示的各种修改。知乎大神何明科在知乎上写了自己的经历。我写的第一个VBA程序是完成100多个Excel表格的自动打印。因为这是第一个VBA项目,所以相当令人沮丧。基本上是宏录制后改的。没有使用参考书和搜索引擎。F1和自动提示实现的功能是每周按顺序打印一次100多张表格,让机器自动再做一遍。此外,它需要防止卡纸。当你压了一个女生,慢慢的就精彩了。


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