办公自动化(OfficeAutomation，简称OA)是将计算机通信等现代技术应用于传统办公模式而形成的一种新型办公模式。OfficeAutomationSystem，中文是自动化办公系统，主要是一些企事业单位使用的软件系统。
什么是oa办公系统？
OA系统的英文全称是Office Automation System ，中文就是自动化办公系统主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。说个通俗易懂的比如这样的场景最原始的时候办公上沟通，部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员，自动化办公的话通过IM即时沟通软件即可解决这些问题。
再比如说是审批原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的，自动化办公的话直接在系统中填写单子，比如某采购部门员工发起一个请假单的审批，然后管理员用户在自己的软件界面上 ，我的审批点击进入打开需要审批的那张单据，看具体信息然后审批并转交比如加班申请，员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的，而且可以及时的反馈给员工，提高了沟通效率。
小公司有没有必要使用OA系统，哪家OA系统比较好？
小明公司的主营业务之一就是OA，以小明的专业角度来看，小公司并不需要做OA，小公司做OA完全属于脱裤子放屁，或者说是你们老板嫌钱烫手想花出去！OA系统的三大好处规范流程简化审批减少跑腿先说规范流程，小公司组织架构都很简单，基本就是总经理-部门经理-普通员工，审批一个流程最多就经过两层，甚至一层就完了。
由于人少，流程不复杂，内部几个经理自己商量着订好规范性流程就够了，执行起来更高效，不需要程序管理。再说简化流程，小公司本来就没多少流程层级，在简化就简化没了。最后说减少跑腿，这个是OA最大的好处，可以不需各部门间来回跑腿找领导签字，一些大公司，部门分布在全市好几个地方，跑起来更累。小公司基本都在同一层，总经理放个屁全公司都能听到，等你打开手机填完流程表，经理在打开手机慢慢审核，还不如我扭头吼一声来得效率高。
小结小公司千万不要做OA系统，不仅没有提高效率，反而劳民伤财。建议花50块买个考勤机。目前市面上哪家OA系统好？其实都差不多只有一个缺点设计模型是参照集团公司来开发的，就是只考虑大公司需求意思就是什么功能都有，什么流程都能自定义，但都是按集团公司的需求来开发的，上面洋洋洒洒几十个功能按键，真正用到的没几个，你不嫌手机烫手可以一个一个功能慢慢了解。
言归正传，小公司对OA需求都不大，市面上的系统也没有专门为小公司设计的产品如果他说有，那就是把上面那套给你，把功能图标隐藏起来，加上前期培训和后期维护费用，小公司承担起来非常吃力。这类型的OA系统功能看起来强大，其实并不好用，上面的流程及管理方式并不适用所有公司，OA系统就是一个工具，只有工具适应人，从来没有听说让人适应工具的。
没有哪家公司的流程和工作方式是一模一样的，所以大公司的OA系统都是找软件公司专门针对本公司的流程设计制作，这样的OA系统用起来才顺手。功能太多又用不上，还要强迫公司适应软件的流程模式，形容起来就是，穿了不合脚的大鞋，走路容易扯到蛋。建议架设公司官网，既能推广公司形象，也能做一些简单流程管理。以上就是小明对这个问题的回答，有什么需要交流的可以在下面留言，也欢迎关注并私信小明了解更多OA知识。
OA系统开发商OA开发商有很多大型厂商如拥有蓝凌的潘蔚等。免费OA有个钉钉，还是那种自带模块的网页版软件。中小的包括我们现在用的威创软件。现在的威创OA很好管理——你在首页选择OA系统时，不必首先考虑软件开发层面的品牌。我觉得可以考虑品牌，但是不要放在第一考虑的位置，可以放在第三或者更靠后的位置。
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