一个完整的旅游流程必须需要旅游服务提供商的资源和渠道支持。旅行社接入贺飞携程航空，价格透明，支持集中购买，按月结算，享受批发价。服务商出行软件支持第一部分已经完成，企业有效内控已经完成50%。见过不止一次，携程订了房，酒店说没有。最后携程协调升级房间解决了问题。
差旅成本难管控，怎样最大化节省差旅成本？
一般来讲，企业的第一大支出是人力成本，第二大支出就是差旅成本。从公司的业务运营来讲，市场销售是直接决定企业盈利的主力军，为了满足客户的需求，提高服务质量，出差是不可避免，这部分费用只能通过有效的管理和控制手段降低成本。而企业的差旅行为和报销行为也分不开，越是大公司，这两者之间的关系越是密切，涉及人员也很多，下到员工财务行政，上到领导老板，环节繁杂冗长。
想要管控，一定要通盘考虑。整体考虑的话，就要做好开源和节流两部分。第一个思路是节流，第二部分是开源。一企业内部管控制度人性化 费控精细化 审批流程化做好企业内部管控，目的在于降低人力成本他，提高差旅业务运营效率。1. 制度人性化合理制定差旅工作规范，符合业务工作需求，并有效执行和监督起来。大多数公司是由财务部门来制定规则，因为需要从专业的财务角度衡量企业盈利情况，应该设定怎样的差旅支出标准才合理，也有一些是下放到业务部门的经营助理人员手上。
但政策制定的人不是执行的人，就可能会出现假大空不合理执行困难的问题。所以，建议制定的人一定要深入到业务需求，比如和市场销售人员多交流，了解平时的出差情况，区域分布范围，客户需求喜好，产品业务的需求等等。符合业务需求，人性化，才好推行，市场业务人员才能积极配合，这对双方的工作都有所支持。2.费控精细化这一点也是基于上面的政策规范的。
很多企业都是讲差旅涉及的各项事务设置量化标准。比如住宿费用，根据不同城市设置不同档次的住宿标准，一线城市300元/晚/人飞机票不能高于1500元/人，那就要选择冷门时间 转机的方式实现用餐乘车也设置具体的要求这样确实很繁杂，但做到如此细致，才能将费用落实到人事物，也好执行。很多大企业都已经做到这样了。
为了让大家严格遵守，还会有一些奖惩制度，违反的甚至不可以报销3.审批流程化涉及到钱的事情，公司老板一定是希望可追溯的。线上差旅申请也已经很普遍了。目的就是为了将这些繁杂的工作通过技术统一管理，减少人力成本和人工错误率，精准度和数据信息存储都有保障。现在市面上的OA,ERP,协同办公软件基本都包含了，已经成熟，免费的也很多，自行网络查找都可以。
二供应链优化差旅服务商 差旅软件支撑做好第一部分，企业内部有效管控，就已经完成50%了。另一方面，就要管控好差旅费用的现金流，也就是所谓的开源。1.合作靠谱的差旅服务商，达成长期合作，谈一个良心价格。一套完整的差旅流程一定需要差旅服务商提供资源和渠道支持。据了解，很多企业这方面的情况参差不齐。有一些公司很自由，员工自己寻找渠道，挑选时间和价格，然后那票据给公司审批报销。
有一些公司指定具体人员集中采购和购买，这种情况基本公司都已经有固定的合作商了，价格方面可能更优惠，或者消费后还有售后折扣服务，可以节省一些成本。显然后面这种方法比较好。相比于员工自己购买，企业集中谈固定合作差旅服务商，会有价格优惠，那就是从开源上做了节流，一劳永逸2.寻找差旅软件的支撑，数据信息 结算费用月结预支大公司通常会找专业的差旅管理软件，要求定制化开发，独立部署和管控，而报销系统可能也是单独的软件服务，比较重。
这是比较传统的方法。更多的中小企业会直接采用一些费控管理软件。一般这些软件已经包含报销模块，支持采购集中月结，服务商提前垫付，企业减少资金流。而且报销逐步自动化，自助扫码、核对、输入，人力成本降低。云服务模式可以直接在网上注册使用，方便。只要是靠谱的公司，关注如何实现数据安全，保证数据安全。
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