职场新人如何做好PPT?

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。核心观点想学习PPT,先不说技巧,关键是要掌握PPT的一些基本功,规避一些PPT小白常犯的错误,另外,什么事都没有人能随随便便成功,学PPT也一样,多学多做,才是学好PPT的最好途径。

下面我就结合我多年的一线PPT制作经验,分析我个人认为的6个秘籍。秘籍1文不如表,表不如图,能用图,就不要用表。秘籍2PPT不是用来读的:避免使用大段文字。秘籍3拒绝花哨,简约但不简单。秘籍4统一母版,统一字体、配色、背景。秘籍5PPT是给别人看的,不是给自己看的。秘籍6注意逻辑:讲故事,用数字说话。

领导让我给他做工作总结PPT,自己下班还要接孩子,怎么处理?

对于这个问题,要视情况而定,如果工作任务紧急又非常重要,那么工作应该放在首位,工作优先。如果是一般性的工作,可以滞后,那就把接孩子放在第一位,因为下班接孩子时间紧迫。你需要和领导做好沟通,从而把工作和家庭的事做好协调。要确认领导要PPT的时间,也就是你帮领导做完的PPT工作总结什么时间提交给他。首先,如果是他明天一早用,你可以和领导说一下先去接孩子,把孩子安排妥当,然后再去单位做完领导叫给的任务,或者如果家里有笔记本,可以在晚上利用业余时间做完发到领导邮箱。

其次,如果领导急需PPT,可以打个电话跟家里沟通协调,看看家里或者亲戚中有没有人(比如阿姨、阿姨、叔叔等。)可以临时接孩子。因为工作和家庭的事情毕竟不会经常冲突。简而言之,我们必须工作和生活,两者相辅相成,相互依存,相互促进。当两者发生冲突时,要以大局为重,看哪件事最急需做,再去协调另一件。


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