这就要求管理者要正确理解上级要求和组织战略目标，理解本次任务的定位和作用，理解上级对本组织的要求，在大局下行动，在系统中谋划。二是必须充分发挥本组织的优势。每个组织有其独特的优势和核心竞争力，有的组织善谋划，有的组织技术强，有的组织创意好，有的组织执行实，设定目标要充分考虑这些因素，扬长避短，发挥优势，做别人没有做、做不好、不会做的事，做自己最熟悉、最拿手、最擅长的事，做到事半功倍，效率最高。
三是要有合适难度。目标定得过低，没有挑战性，不能激发工作热情，组织的潜能得不到发挥，资源效用没有发挥到极致;目标定得过高，根本无法达到，影响整个组织的效率和士气，要么知难而退，达不成目标，要么费了九牛二虎之力也无法实现，浪费资源和时间。2、周密细致制订计划制订工作计划是对管理工作全面谋划和安排的过程，是对管理过程认真思考、仔细分析的过程，也是整合有关资源、科学谋划的过程，是管理活动的核心环节，从某种意义上决定了管理活动的成败。
工作计划应包括工作任务、工作标准、工作措施、完成时限、责任区分、奖惩措施等内容。力求做到科学、合理、严谨、规范，使之成为管理活动的重要依据。3、明确安排工作任务要组织有关人员明确任务、职责、要求、标准、方法及注意事项，对管理过程提出明确要求，对具体工作进行详细的布置。4、督促检查执行情况在管理过程中要随时掌握情况，及时发现、协调和解决问题，督促各部门、各环节按预定计划落实管理任务。
三、管理的艺术性：让人愉快做事人是管理工作中最为重要和关键的因素，也是最难管理的。让人愉快地做事，体现了以人为本的理念，体现对人的尊重，体现了人力资源是最宝贵和难得的资源的管理原则。同时，只有让人愉快地做事，才能最充分地调动人的积极性，发挥人的主观能动性，激发人的创造性，才能极大地提高工作效率，达成管理目标。
1、充分尊重人人是有特殊需求的个体，按照需求理论，人在满足了基本的生存需要后，将追求更高层次的获得尊重、信任和自我发展的需要，这是人的天性。管理工作顺应了这一天性，就能把人管好，否则将导致失败。2、放手使用人要本着“用人不疑，疑人不用”的原则，大胆放权，放手使用，在赋予工作任务、明确工作目标的同时，给予相应的权力，提供必要的条件，解决有关困难。
3、合理调配人每个人都有各自的特长和优势，也有相应的短板和弱项，要用人所长，扬长避短，把合适的人用在合适的岗位做合适的事。要尽量根据个人的兴趣爱好安排其愿意做的事，把做事的过程当作一种享受，一种满足。4、适时奖励人人是需要激励的，当态度积极，工作主动，完成任务出色时，要采取表扬、评先、晋级、奖励等各种方式，给予及时肯定，不断强化其工作状态。
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