如何提高工作效率？
分享一篇发表于精英特速读记忆训练网的文章——提高工作效率的8条锦囊数位行销和创意公司Ciple创办人、商业社交网站“邻客音”（LinkedIn）专栏作家伊利亚．波金（Ilya Pozin）近日撰文称，不论职位高低或从事何种专业，每个人都希望自己的工作变得更加高效率。作者说，人们通常会制定一长串的工作日程并逐项实施，但这并非提高生产力的良方妙法。
事实上，真正高效产能者并非专注于做更多的工作－－这恰恰违背了生产力的定义。换句话说，如果您想真正提高工作效率，您就要持有“减少工作量”的观点。近日，作者访谈了项目管理和生产力领域的天才Tony Wang，后者分享了他这类高效人士所共有的工作效率提高秘诀，归纳如下：1.创建一个较小的工作日程在工作日期间完成任务并不代表在既定的8小时内尽量做更多的事情。
这可能是一个并不容易被读者接受的观点，但我们需要明白，把一堆工作任务以列表的形式跟生产力毫无半点联系。反之，对您的工作日程采用“少即是多”的态度，只着重于完成紧要的任务，才是高效之道。2.适量休息连续几个小时的工作会让大脑充满疼痛感，这是由于大脑过度消耗葡萄糖的缘故，但却有太多人误以为感觉良好而忽略了休息。
事实上，适度走动、吃点零食、做做运动甚至是冥想，都会让您的大脑得到休息。经常性地清空您的大脑能提高生产力，因为当您得到充分休息后工作效率自然会提高。3.遵从80/20法则您是否知道每一天80%的收获都来自于20%的工作量？尽量避免处理无关紧要的东西，因为它们对总生产力的影响微乎其微。比方说，您可以系统性地删减任务直至您完成了得到80%成果所需要的20%工作量。
4.一日之计在于晨，从专注开始如果您的早上从查收电子邮件开始，这无形中就将您工作的主动权交到他人手中。相反，如果您的早晨从专注自身开始，例如吃一顿美味的早餐、冥想，或是看看新闻，而不去理会那些琐碎的邮件，那么您的工作效率将会提高。5.尽早完成较难的任务当您的大脑运转最灵活的时候，就去迎接最富挑战性的工作吧！将其他繁琐的俗务留到昏昏欲睡的下午。
6.别忘了接电话手机、电脑等各种数字产品在无形中创造了现代人不良的沟通习惯。电子邮件是生产力的杀手，实际上会将人们的注意力从较为重要的任务中转移开。例如，人们常常在同一封电子邮件里复制多个收件人好让“手机、电脑事不关己，高高挂起”－－千万不要成为这类邮件的受害者，因为这样做其实转移了其他人的注意力，它纯粹是懒惰的象征。
如果您收到一封有很多人都被抄送的电子邮件，请您帮大家一个忙，在回复的时候使用密件抄送。但当您的邮件得到两个以上的回复，这就是时候去安排一个电话以高效地解决工作上的问题了。7.创建一个系统如果您清楚知道会降低工作效率但又不得不做的一些事情，那就尝试系统化去管理它们。如果您有查收电子邮件的习惯，尝试集中在同一个时段－－早上、下午或是晚上来管理您的邮件，否则，您本应放在其他更重要的目标上的注意力会很容易被分散。
8.不要将懒惰与生产力混为一谈虽然几乎没有人会承认这一点，但纯粹的懒惰的确是生产力损失的一大重要因素。事实上，许多节省时间之道（以开会和电子邮件为例）实际上只是摆脱从事实际工作的笨拙办法。如果您将注意力都放在重要的事情上，应尽可能有效并且高效率地解决问题，这才是提高生产力的法门。作者最后重申，当涉及到提高工作生产力这个话题时，请读者切记“少即是多”。
如何提高办公室工作效率？
如果您觉得回答有价值，请在文末帮忙点赞，谢谢。提高工作效率也可以换成一句话，就是——摆脱拖延症。没有拖延症了，效率自然就高了。很多人想做摆脱拖延症，就是去对抗拖延症，但是拖延是人的天性，大脑的本质就是喜欢做简单的事。所以摆脱拖延症不是去对抗它，而是臣服与它。人的精力会随时间下降，要臣服天性。番茄工作法就是让你臣服于天性，又能在这过程中完成工作的方法。
番茄工作法:专注一件事25分钟，然后休息5分钟。1.大脑喜欢做简单的事情。2.大脑对时间的底线有一种紧迫感。3.适应劳逸结合的节奏。如何先把重要的事情做好:在顺应自然的过程中，先把大石头移开。1.大脑喜欢做简单的事情:接下来的动作，能不能更具体简单一点？2.大脑的即时满足:细分任务，可以断点续写。3.大脑不想变:那就不要变，在相对固定的时间做一些固定的事情来应对突发事件。1.需要马上做的事:暂停番茄铃，完成后马上回来。
文章TAG：
