我在基层单位办公室工作将近20年，现在谈谈笔者提出的“如何当好办公室主任”就本人的经验说几点建议：一、必须具备深厚的文字功底因为办公室这个职位要接受各种各样的文件类型：比如通知、函、工作计划、总结等一系列文件都需要办公室撰写，所以，作为办公室人员一定要加强公文写作能力学习。
如何当好办公室主任？
我在基层单位办公室工作将近20年，现在谈谈笔者提出的“如何当好办公室主任”就本人的经验说几点建议：一、必须具备深厚的文字功底因为办公室这个职位要接受各种各样的文件类型：比如通知、函、工作计划、总结等一系列文件都需要办公室撰写，所以，作为办公室人员一定要加强公文写作能力学习。二、能够熟练掌握各种办公软件要做好办公室工作，必须要会用一些常用的办公软件：如文字编辑、表格编辑、图片及视频编辑等。
怎么做好办公室主任？
对一个组织来说，办公室犹如心脏，集单位信息中心、参谋中心、指挥中心于一身，地位非常重要。办公室职能一般具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办、外联等，工作繁琐，但是责任重大。所以，对办公室主任的综合素质要求还是比较高的。办公室主任虽然属于中层干部，但是它与普通的中层大不一样。办公室主任一般都是领导的心腹，直接在领导身边工作，俗称领导的“小棉袄”。
这个条件是得天独厚的，所以，办公室主任晋升比较快。但是，办公室主任也不是好干的，如果没有两把刷子，被打入冷宫也是常有的事。要想成为一名优秀的办公室主任，以下十种能力是必须要具备的。一：政策把握。办公室主任是领导的臂膀，相当于军师和智囊。领导日理万机，没时间思考太多的政策问题。作为智囊，必须吃透上级政策精神，具有一定的政策把控水平，为领导决策时提供建议，核心是摸透底线，规避风险，灵活运用。
二：文字处理。办公室作为组织的指挥中枢，每天要处理大量的文牍公案，比如请示，报告，决议，通报，公函，会议纪要等等。作为办公室主任，应具有一定的文字处理功底，熟练掌握各类行政公文的写作技巧。这样才能对各类公文起到“把关”的作用。三：察言观色。在领导身边工作，犹如高空走钢丝，一着不慎，就会万劫不复，所以情商是不能缺少的。
要善于察言观色，能够准确把握领导的真实意图，懂的借机行事。工作中要看得懂领导的眼神，听得懂领导的暗示，猜得透领导的心思。四：沟通协调。办公室作为领导的助手，有两大协调职能，一是组织内部的纵向协调，二是组织外部的横向协调。对内，需要协调资源，做好领导指示事项的“督办”，对外要做好“特使”，与平行单位或上级单位建立良好的人际关系。
五：分析判断。作为一个办公室主任，粗枝大叶，不拘小节是不行的。必须具有缜密的思维，清醒的头脑，盯着别人都容易忽视的细节，具有“小中见大”的敏感性。一些突发的问题，能从表现分析出实质，并预见问题的后果，及时上报领导进行决策。六：信息处理。办公室是一个大杂烩，每天有大量的政务和事务信息，能自己处理的就自己处理，凡是成文的，原则上必须填写拟办单上报领导批示。
作为办公室主任，要有信息提炼能力，按轻重缓急原则进行归类，再向领导进行汇报。七：组织管理。办公室相当于单位的军机处，人虽然不多，但是工作不少；岗位虽然不显，但是责任很重。很多人的眼睛都在盯着办公室。所以，任何一个下属工作失误，或态度不好，都会给领导、给组织带来负面影响。所以，办公室主任必须具有较强的组织管理能力，能够把人管到家，把事管到位。
八：公关接待。办公室主任相当于单位的大管家，对外公共关系是其一项重要的工作，比如迎来送往、应酬接待、会议组织、要事公关、人情往来等等。要懂得必要的商务礼仪和沟通技巧，特别是有一定的酒量。如果性格内向，不爱应酬，很难做好一个办公室主任。九:危机处置。任何单位，都免不了发生突发事件。此时，办公室主任接到信息后，应该第一时间向领导汇报，然后按领导的指示要求果断进行处置，并及时采取补救措施，防止事态扩大，为领导赢取主动和时间。
十:强大执行。作为办公室主任，除非领导特别指示，工作时要与领导形影不离。领导加班，你也得坚守岗位。下班后，必须24小时开机，保证领导在第一时间能够联系上你。无论多晚，只要工作需要，必须按领导的要求到达指定位置。1.阅后如果喜欢，不妨关注和点赞一下，谢谢2.如果喜欢职场和管理知识，关注本号阅读相关文章！。
怎样当好基层办公室主任？
办公室是一个部门或者一个单位的咽喉，其重要性不言而喻，我认为，要当好一名基层的办公室主任，应当从以下几个方面努力：一是要有较强的业务能力。办公室不像其它股室只负责一样或者几样工作，办公室主任往往要熟练使用各类基本的办公设施设备，高标准的文字功底，基本熟悉单位或部门内各股室的业务及操作流程。二是要有较强的协调能力。
办公室在一个单位主要起上传下达的作用，遇重大业务或者项目时，能够做到迅速地调动和组织好本单位的其它股室，共同完成任务。三是要有过硬的职业操守。应该说一个单位所有的文件等都要经过办公室主任的手，严守党和国家及本单位不允许公开的秘密是最基本的要求，即便是自己最亲的人，也不要随意透露。四是要有学会“管家婆”的能力。
一个不受领导重视的办公室主任，应该如何开展工作？
我到某单位当领导的时候，办公室主任小康第一天就给我下马威，现在想起来还心惊肉跳。在我看来，一个单位的办公室主任，对单位是最了解的，因为他管全局嘛！我也历来认为，办公室主任的权力仅次于主要领导。我没有先找3个分管的副职领导谈话，而是找小康谈话，目的是想通过他了解三位副职领导和单位里一些人员的情况，他已经在那个岗位十几年了，对单位很熟悉。
谈话一开始，我就发现他不冷不热的，很多问题都不能从他那里得到了解。我要他打印一份单位职工花名册给我，他打印了送给我，面无表情。而那份花名册，没有标题，字体很小，根本没有经过排版。我不知道他闹什么情绪。我新到一个单位当领导，对办公室主任是极端重视的。一个单位的办公室主任，是直接服务领导的，是沟通联系各方的，是一个单位的枢纽，办公室主任的重要怀表可想而知，如果他闹情绪，我必须尽快、立即、马上快解决他！在他这里打不开局面，我只能走其他路线了。
我分别找了3个副职领导来谈话。第一个是分管党建、群团、妇联等工作的张副，他年纪大了，一谈到办公室主任，他不断对我眨眼睛。我说你眨什么眼睛嘛！有话直说。他用手围住嘴，悄悄地说：“隔墙有耳。”我想，一个单位的副职领导，谈到办公室主任时还这样小心翼翼，看来这个办公室主任权力太大了！我跟张副说，今晚去我家喝酒。
按下不表。第二个分管副职正好是分管办公室的黄副，进来就是一副冷若冰霜的样子，说什么都说不懂，和办公室主任小康完全一样，明显的有对抗情绪，我都不敢问他关于办公室主任的情况了。问了一下杂去杂八的事情，直接结束谈话。第三个副职领导是分管业务的韦副，进来很热情，又是寒暄又是握手，谈到办公室主任，一脸的不屑，崩出了一句：“他不是领导，胜似领导！竟然凌驾于我之上！”韦副大倒苦水，说了一大堆办公室主任的不是，听得我是心惊肉跳，这小康也太狂了，但是他和我的前任很好，是前任的心腹，权力仅次于主要领导。
我问，那分管办公室的黄副不管他吗？韦副说，正是黄副的纵容。黄副纵容是有原因的：一是这样纵容，一切由办公室主任小康直接和主要领导对接，就没黄副什么事了，轻松自在；二是黄副认为，他年轻，又有关系，原主要领导年纪大了，退位就应该轮到他上，所以尽量收买人心。怪不得！黄副对我的到来有那么多意见。我可是刚到单位呢！谁都还没有得罪过。
韦副还说：“黄副私底下答应过小康，他当主要领导后，就提拔小康上来做副职领导，顶替他的位置。现在你空降而来，这两个人的计划都落空了！他们都恨你，认为是你搅和了他们的好事。”原来如此！我又找了一些股室主任，跟他们了解情况。在了解单位情况的时候，同时物色办公室主任人选。他们反映的问题和我掌握的情况基本一致：办公室主任小康的权力太大了，而且有点胡作非为。
分管办公室的黄副私下应允小康以官位，和小康绞成一团，利益共联，一损俱损，一荣俱荣。当晚，我请了张副吃饭，也验证了我对单位里基本情况的判断。第二天，我又做了更为详细的工作，了解黄副和小康的社会关系，在确定小康没有极强的社会关系后，我做出了决定。第三天，我快刀斩乱麻，连班子会都不召开，直接召开全体全体职工会议，免去小康办公室主任的职务，调到后勤室工作；旁敲侧击分管副职领导黄副：上级要求我们派遣一位领导到偏远山区挂职，分管扶贫工作，一去就是要等到脱贫为止。
小康灰头土脸，只能搬离曾经权倾一方、辉煌一时的办公室，到后勤室去工作了。黄副也瑟瑟发抖。谁都知道，一旦下乡去扶贫，少则两三年，多则五六年，可能就回不来了。所以，题主，领导不重视办公室主任这个岗位几乎不存在。因为办公室主任这个岗位太重要了，它是一个联结上下、沟通左右的岗位。重视这个岗位，并不一定重视办公室主任这个人。
如果在办公室主任位置上的这个人不合格，或不配合主要领导工作，那主要领导会瞬间“不重视”办公室主任，马上把他换了！我当某处级单位的办公室主任的时候，是正科级干部，上级想调我到某单位任职，我们的正处级领导就是不让我走。他曾经对我说过，你这个位置，不仅是要求能力过硬，更是要求形象佳！因为你代表的是我们单位的形象与气质！后来我才知道，有关部门选配到这个处级单位的办公室主任，形象欠佳，所以领导不接受，一定让我留下来。
后来，找到了一个形象比我还好的人时，正处级领导才让我挪了窝，到某单位任主要领导。从这里也可以看得出，一个单位的办公室主任是多么的重要！人在职场多年，几乎从来没有见过办公室主任不受重视的情况。如果真的不受重视，应该如何开展工作？如果你是办公室主任，又不受重视，我建议你，必须在3天之内改善。如果不改善，3天之后，你必须被换掉。
因为办公室主任这个岗位太重要了！如何开展工作？我授你办公室工作“三板斧”：1.提高办文水平办文，包括来文处理、文件上送和文件起草等。来文、送文这些都是常规工作，没有什么特殊要求，按照常规做就行了。领导不重视你，可能就在你起草的文件令领导不满意。如何起草好文件？给大家支几招：一是起草文件，包括报告、讲话稿、典型材料等，一定要平时注意收集材料。
肚子里有墨水，才能倒出来啊！二是站位一定要高，有身在兵营，胸为将谋，从领导的角度去思考，写出来的才符合领导的意思。所以，平时多听领导讲话，多记得他的精彩语录，把这个语录写到稿子里，他一定会很高兴。三是好文章是修改出来的。我们当办公室主任的时候，最难受的就是领导不断地改我们的稿子。我们认为精彩的，他偏偏要删掉；我们认为文不对题的，他偏偏要加进去。
针对这种情况，我坚持一个原则：领导是对的。如果你认为领导是错的，那么就参考第一条。2.提高办会水平以几句顺口溜来总结：领导没来你先来，认真检查主席台；领导没讲你先讲，试试话筒响不响；领导讲话你鼓掌，他念的是你稿子；领导先走你后走，看看礼品有没有。3.提高办事水平还是用顺口溜来表达：领导有决心，你要有信心；领导有想法，你要有办法；领导有指示，你要有落实；领导有疏漏，你要有补救；领导有暗示，你要有领会。
体制内的单位，办公室主任最后会去哪些岗位工作？发展前途如何？
办公室主任分很多类型，不同类型发展前景大不相同。一、地方中枢服务部门的大主任主要指地方四大班子的办公室主任，因为长期服务领导，近水楼台，发展前景一般都不差，向来是各级各部门办公室主任中前途最好的，俗称“大主任”。比如县委办主任、县政府办主任，百分之百都能提副处级，县委办主任一般进县委常委班子，政府办主任走得顺的直接入常，一般的提副县长，再不济也能解决人大或政协副职。
市委办主任一般由市委秘书长兼任，本身是市委常委，已经是地方领导；市政府办主任一般由市政府秘书长兼任，级别比市委秘书长低半格，但是后期几乎百分之百也能提副厅级领导，入常、提副市长和进人大政协班子皆有可能，主要看个人年龄和助力。市委办主任和市政府办主任也可能由市委或市政府的常务副秘书长兼任，二者下一步的使用方向要么安排县区委书记或县区长，要么安排市直部门正职，出路普遍看好。
省级以上两办不再叫办公室，而称办公厅，在此不做讨论。二、常委部门办公室主任除了上述中枢机构，地方常委部门的办公室主任因为有常委的鼎力支持，发展前景普遍被人看好。比如纪委的办公室主任，县区一级可以提内设部门的副科级领导，也可以提拔乡镇纪委书记或派驻纪检组长，有的还可以外放其他部门担任副科级领导。不提拔副科实职，晋升职级因为职数多、名额多，相对也比其他部门容易。
组织部也不例外。以市委组织部办公室主任为例，既可以外放县区担任组织部长，也可以在部里提拔其他副处级岗位或者副部长，要么去其他市直部门担任副职，都有可能。宣传部、统战部、政法委类似，市县两级都可以在机关解决，也可以在系统内提拔，或者外放其他职务。这些常委部门的办公室主任都有一个共同特点，那就是提拔晋升不局限于本单位、本部门、本系统，晋升的通道比较多，选择面也大。
这主要得益于其背后常委领导在地方人事布局中的强势话语权。为什么常委部门的干部提拔快，选择多，原因即在此。三、一般部门的办公室主任除了两办和常委部门，其他部门的办公室主任提拔晋升尽管快于本部门本单位的其他同事，但相对于两办和常委部门的办公室主任，选择面要小得多，绝大多数的办公室主任只能在单位内部解决。安排有两个方向，一是提拔担任本单位本部门的副职，在机关任职；二是提拔下属二层机构的主要负责人，或参公或纯事业，身份比机关公务员逊色一些，不过好歹上了台阶，下一步可以转任机关实职，不失为一种“曲线救国”的好方式。
明年就40岁了，单位领导突然叫我当办公室主任，我不想干怎么办？
跟我当年有点类似。我原来在技术口工作，平时爱写点诗歌散文，被书记看上了，立即把我调过去。原主任是一个大笔杆子，被上级看中，高升走了。书记直接让我主持工作。我问我爸，我爸说，办公室主任前途光明，一般都能提拔，人往高处走水往低处流，书记点名，你还不去抱大腿。我们科长不乐意，刚把我从基层要到科里，刚刚上手，就要调走，满脸的不情愿。
科长说，我不能拒绝书记，你如果不想去，你自己拒绝。我爸说，你必须去啊，在领导身边工作，近水楼台先得月啊。结果，我听我爸的话，去办公室了。办公室还有两个资历老的秘书，一位管档案的老大姐。那两位资历老秘书，严重排斥我呀，一个请假了，一个看病去了。所有的事情都是我做，关键是让我一上手就写大材料。熬了三天三夜，写出一个领导讲话，结果被书记改得面目全非。
用他自己的话说：除了“同志们”三个字留着，其他的都不要了。至今还传为单位的美谈。我私下里求原来的科长，能不能让我再回科里。科长黑着脸不吭声。没办法，我只能硬着头皮去办公室了。书记找那个老秘书谈话，让他们配合我，他们只是阳奉阴违，不但不配合，还给我拆台。头一年，大事小事，基本都是我自己干的，老大姐不错，把档案等杂事都做了。
挺过了一年，工作都理顺了，我的文字水平也提高了。党委的材料，我一个人都能搞定了，还主动加压，创办了简报，引起全厂好评。厂长也让我写他的讲话和报告，我每天都去听生产晨会，了解生产方面的情况，把厂长的讲话和报告也写得不错。书记和厂长平时可能有分歧，在我的事情上达成了一致，提拔我为办公室副主任，主持工作。这样又过了一年，我写了无数大小材料，编写了几十期简报，给领导在上级那里挣不了不少面子，获了几个成果奖。
书记和厂长挺满意的，破格提拔我当了办公室主任，成为当时提拔最快的中层干部。一晃十多年了。因为能写材料，被上级借调过去，然后留下，成为上一级部门内设的办公室主任，然后又被集团公司某部门借调过去，重点是写材料。后来，新组建了一个单位，我参与筹建，就留在了北京。一路走来，我太累了，也成长了，收获还是比较厚重的。
回首往事，我先后做过十年不同层级的办公室主任，酸甜苦辣，尝了一个遍，个中滋味，一言难尽。是不是好差事，完全因人而异。甲之蜜糖，乙之砒霜。关键看你是不是适应这个角色，如果你适合，混得如鱼得水；如果你不适合，混得心力交瘁。第一，办公室主任是一个提拔概率比较大的职位。地方党政序列里，县委办公室主任，一般进常委的，高配半格。
政府办公室主任，可高配一个秘书长，进入副处级行列。其他企事业单位，办公室主任只是中层人员，与其他部门职级一样。提拔概率大于90%的中层职位，略低于组织部长。我之前的10任办公室主任，有8个提拔为上一层级，有2个平移到重要部门。总体来说，没有吃亏的。第二，办公室主任，有的人愿意做，有的人不愿意做。我上任之前，单位本来选了另外一个人，此人不愿意写材料，坚决不做。
于是，领导才选了我。如果让我重新选择，我也不选办公室主任，干一个业务部门长，更适合我这种性格的人。我的性格比较直，骨子里有文人气质，有时候比较清高，不愿意低头弯腰去伺候人。做不到八面玲珑、左右逢源，对我来说，就是一种煎熬。所以，这个差事，好汉子不愿意做，孬汉子也做不了。就我所知，很多中层人员不愿意调整到办公室主任岗位上来，谁都想做自己，不想做那个失去自我的人。
第三，办公室主任，也不是什么人都能干的。办公室主任的素质要求比较全面，主要具备几个能力：一是综合文字能力，要么你自己能写，要么你能把关，不懂材料不是优秀办公室主任，虽然也有服务型办公室主任，但多少让人有点瞧不起，手里没有硬干货——材料水平。二是忍辱负重的性格，你不但要服务主要领导，还要服务其他副职领导，一般至少服务五六个人，个个都能使唤你，不能忍受，那是不行的。
三是组织协调能力，办公室主任不一定亲力亲为，但要组织协调各个部门完成领导交办的综合事务。四是沟通应酬能力，大多数办公室嘴皮子都很溜，能张罗饭局，能喝酒、会来事、有眼神。五是忠心耿耿。第四，高水平的办公室主任，是领导的参谋助手，更是策划高手。不但要研究政策，更要了解实情，吃透上情，掌握下情，了解左右，才能给领导当好参谋，才能写过一手好文章。
不下功夫，是糊弄不过去的。领导的水平，很大程度上是办公室主任的水平。尤其是写领导讲话、重要报告，上接天线，下接一线，既要有高度，还要有深度，更要符合实际。没有几把刷子，领导是瞧不起你的。所以，很多办公室都能得到提拔，不一定是近水楼台先得月，而是领导本身就欣赏他的能力，选的人就是好苗子，跟着领导干几年，得到了培养锻炼，水平进一步提升，当然要优先提拔了。
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