秘书这个岗位很特殊,直接服务于领导和主要领导,工作过程中经常会接触各种秘密,甚至领导的一些个人隐私,所以,秘书更加需要有忠诚的道德品质。在职场当中,秘书是一个特殊岗位,也是一个非常重要的岗位,直接为领导甚至是主要领导服务,如果秘书工作干得好,未来发展潜力很大。

怎样提高秘书的个人素质与修养?

怎样提高秘书的个人素质与修养

谢邀!怎样提高秘书的个人素质和修养?无论是党政机关还是企事业单位,凡事选定一个人做秘书。都是经过的严格的考核。组织人事部门。对该人的政治素质,思想素质,文化素质和道德修养。都进行了认真的调查研究。做个秘书或者是有一定的试用期,先让他做一般的文员。经过考核以后,才能做秘书工作。素质和修养的提高,就是在原来个人的基本素质和道德修养的基础上,根据机要人员的保密守则。

职场女秘书为什么要注意打扮自己?

职场女秘书为什么要注意打扮自己

【沈理职谈】的观点,职场女秘书要注意打扮自己,是和这个工作岗位的特殊性以及工作内容有直接关系的,其实不仅仅是女秘书,职场人都应该注意打扮自己,女性甚之。第一、职场女秘书的日常工作对外表要求有多大?其实说起女秘书,大家心中都会有一个职场ol形象,成熟、知性、颜值高。其实有时候女秘书跟空姐这个词语包含的形象差不多。

主要原因在于:秘书一般是代表领导处理和通知日常工作事物的,还要兼顾日常商务接待活动等等。因此秘书的颜值高,代表公司标准高,要求高,也有面子。第二、职场女秘书自己也会随着工作职责和岗位来要求自己颜值的。作为女性,天性是爱慕虚荣的。特别作为领导的秘书,天天在公司的地位也是水涨船高的,不管收入有多少,做秘书时间长了总会觉得自己是二把手的感觉。

因此这种心理下,肯定希望大家尊重和敬仰了,爱惜外表更是女性自己为了表现自己的方式。同时,随着领导一起接待合作伙伴时候,别人都是美美的,也会不断激起女秘书好胜之心,因此肯定注意打扮自己。第三、领导也会不经意的暗示女秘书多打扮自己,赏心悦目的。爱美之心人皆有之,秘书和领导在一起呆的时间也长,关系相比其他员工也比较近。

虽然大部分情况下,二者也不会有啥不可说的关系。但是领导也肯定希望秘书能够漂漂亮亮的,看起来也有面子,心理其实有一种驾驭和征服的心理因素。第四、职场人都应该注意打扮自己。女秘书、前台、公关人员是肯定要打扮自己的,这是公司牌面。其实每个岗位都需要精致点的形象的,不仅仅是对公司,也是让自己展示出最美好的一面。

如何跟着领导做一个出类拔萃的秘书?

如何跟着领导做一个出类拔萃的秘书

秘书的工作与领导的工作息息相关,如何跟着领导成为出类拔萃的秘书?本人进行了归纳汇总,相关如下:一、修炼“十二字”真经,提高业务能力努力修炼“十二字”方针,发挥参谋助手作用,服务好领导:1、“脑灵”:要勤于思考,为领导献计献策;2、“眼尖”:要善于观察,发现领导发现不了的问题;3、“嘴紧”:遵守组织纪律性及保密工作,不该说的不说,不该问的不问;4、“耳广”:要多注意听,了解周边人与事的发展动态;5、“手勤”:多动笔写作,提高文字组织能力;6、“腿快”:多跑腿做事,切忌懒惰。

二、遵守“八字”工作程序,定好秘书角色1、请示汇报:多请示,多汇报,但有些时候不能擅自替领导做决定;2、跟踪落实:领导交代事宜要跟踪、落实到位,千万不得马虎遗忘。三、保持良好的精神状态,保障工作质量秘书工作,涉及方方面面,处于沟通上下的枢纽地位,要想处事有条不紊,关键要从敬业奉献、严谨务实、扎实高效上下功夫。

同事天天在我面前说上司坏话,我该怎么做?

同时偶尔发发牢骚,说几句领导坏话,是可以理解的,不妨一笑而过。如果天天在你面前说上司坏话,你就要警惕了。这个同事可能就是一个搬弄是非的人,唯恐天下不乱。他在你面前可以说别人,就可以在别人那里讲你的坏话。仅仅是讲坏话也就算了,最怕的是添油加醋,无中生有,那就会把你害惨。对这样的人要敬而远之,免得被牵扯进是非当中。

职场中,一个优秀的秘书,应该具备哪些特质?

在职场当中,秘书是一个特殊岗位,也是一个非常重要的岗位,直接为领导甚至是主要领导服务,如果秘书工作干得好,未来发展潜力很大。个人认为,一个优秀的秘书,必须具备以下特质。第一、忠诚的道德品质任何职场中人,都应该有忠诚的品质。但是秘书这个岗位很特殊,直接服务于领导和主要领导,工作过程中经常会接触各种秘密,甚至领导的一些个人隐私,所以,秘书更加需要有忠诚的道德品质。

只有这样,领导才能充分信任,也才会放心使用。第二、灵活的应变能力秘书的一项重要工作,就是安排领导的日常工作与行程,领导一般事务比较繁忙,经常会有时间和工作上的重叠,也会经常遇到难以处理的事务,这些都要秘书灵活的进行处置,妥善的进行安排,尽量减少领导烦恼,让领导可以把时间精力更多的用到重要工作上面去,从而提升整个组织的运营效率。

第三、稳重的办事能力秘书除了要处理日常工作,经常还要为领导处理一些生活事务,有些还是不宜公开的事情,有些是特别重要的接待,有的是维护重要的人际关系等等。所以,秘书需要有稳重的办事能力,办事过程中不能出现差错,特别是不能出现大的差错。只有比较成熟稳重的人,领导将来才能放心的提拔使用。第四、良好的协调能力秘书这个位置,其实比较尴尬,秘书通常级别不高,但是工作重要。


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