3、如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝，可让对方给自己几分钟的时间，把手头上的工作和思路做个简要的记录，再马上配合同事完成他的工作。回到位置后，查看之前记录的工作进度，继续完成。利用高效时间在时间管理中，必须学会运用80∶20法则，即让20%的投入产生80%的效益。也就是说，要把握一天中20%的精华时间（对有些人来说是早晨，对另一些人来说是下午或夜里），将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
每天的时间不可能安排得满满当当，其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间，都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书，或者带一张“To Do List（工作备忘）”或“To Think List（思考备忘）”，有时间时，就把它们拿出来。每天如果能挤出20分钟，一年就有7300分钟的多余时间呀！给自己一个合理的最后期限如果一个任务规定一个月完成，人们通常会等到月末才加班加点。
如果一个任务没有期限，人们往往会无限期地拖延，直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此，在管理时间的时候，最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。苹果公司开发Mac OS 8操作系统时，本来计划两年内完成，但每次认为还差半年就可以完成时，总会有人发现新的问题，以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情，结果，苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发。
在微软，Windows 2000操作系统的研发起初也拖延了两年多，直到微软请布莱恩•瓦伦汀（Brian Valentine）来拯救项目为止。布莱恩•瓦伦汀一上任就制定了一个合理的最后期限，根据这个期限， Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能特性（包括比尔•盖茨最在乎的结合Windows 95和Windows NT的源代码的计划），然而产品却及时推出了。
如何用项目管理做时间管理？
项目管理包含的内容比较多，时间管理只是其中的一个知识领域，所以我理解你可能是希望通过项目管理知识体系来提高自己对时间的管理。所以针对这个课题来给你建议。理清“范围”时间管理中有非常经典的“重要”、“紧急”四象限，是对自己索要开展的工作进行梳理，优先完成重要且紧急的工作，花更多的时间做重要但不紧急的事，减少紧急但不重要的事，以及避免做不重要又不紧急的事。
这其实就是在规划你人生的“范围”，你的时间与精力都是有限的，不可能做你所有想做的事，只有理清了你真正想做的事才能提高时间的使用效率。确定完范围以后就该用WBS对目标进行分解，拆解成细化的工作事项能帮助你更好的产生规模效应（同时做几件类似的事效率会更高），及知道你“空余”的时间能做什么（比如你突然有了20分钟的空闲，你可以马上从你的清单里找到你可以开展的工作，而不是现在才去梳理）。
管好进度通过上述步骤我们就有了自己的工作清单，然后就能根据计划去开展工作了。开始的时候可能一次只能做一两件事，但是随着自己流程的清晰化，你会发现同一个时间段你可以同时做好几件事，比如听书的同时打扫卫生，这样你的效率就会大大提升了。这样就能在你自己制定的时间计划内完成想要完成的工作了。管好质量当然了其中的质量可能会有所下降，那就需要在关键的节点设置检验标准，根据检验的结果来判断是否需要“返工”，检验的方式是多种多样的，你可以根据自己的需要来制定。
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