财务机器人推动财务职能转换除了提高工作效率之外,财务机器人能带来哪些好处呢?据朱灏介绍,由于财务机器人可以把人从简单重复且大量的工作中解放出来,同时它又可以快速抓取信息,进行整合。成本管理作为全球供应链管理的一部分,必须要贴近业务才能提高成本数据的准确性。

随着云计算和大数据融入财务共享中心,它们带来了哪些改变?

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。福特公司在20世纪80年代建立了世界公认最早的财务共享服务中心,随后,财务共享服务中心模式在欧美等国家开始推广,并于20世纪90年代传入中国。

有报告指出,随着我国企业的快速发展及信息化技术的普及,有近一半的大型企业实施了这一新兴的财务管理模式。财务共享服务中心在组建过程会涉及企业多个职能部门和业务流程,这需要企业有严谨的逻辑思维,从多方面做好信息技术的采集和整理工作。在财务共享服务中心模式下,远程财务流程要求将强大的网络系统以及企业信息系统作为IT平台。

其中,统一的ERP系统是财务共享服务平台搭建成功的必要条件,它将所有财务制度固化在统一的数据库中,由信息系统进行统一设定,保证总部战略得到贯彻落实。当财务共享服务中心具备了数据管理基础和技术手段后,绩效分析、预算分析、盈利分析等内容都将成为可能。在国内众多实行财务共享服务的大型企业中,海尔集团是一个典型且成功的案例。

2007年,海尔为了配合“全球化”战略的实施,启动了全球财务共享服务中心设计和实施项目。海尔财务共享中心内部的组织设置完全遵循了财务流程,服务10大类流程以及120个子流程,涵盖了会计核算的所有内容。中心除了有会计核算流程之外,还包含了资金管理,这也充分反映了其作为白色家电行业注重现金与营运资金管理的特质。

成本管理作为全球供应链管理的一部分,必须要贴近业务才能提高成本数据的准确性。有鉴于此海尔并没有把成本管理纳入共享服务的范畴,成本核算仍然由各个业务单元内的财务人员负责。以流程为导向的管理在海尔内部已经达成了充分的共识,海尔共享服务中心在日程工作中贯彻流程管理,依赖流程产生高质量的数据信息,通过流程的标准化管理加强集团管控,提高信息的透明度,并不断提升流程操作效率。

持续不断推进流程的优化也是海尔共享服务的工作重点。在流程处理团队之外,共享中心内还设有质量团队,负责运营流程与流程优化。以云计算为标志的财务共享模式,能够为大数据时代下企业集团再造财务管理流程、提高财务处理效率提供助益。该模式能够为企业带来规模效应、知识集中效应、扩展效应和聚焦效应,实现企业会计核算处理的集中化运作,整合企业内部的知识资源,提高企业财务模式的扩展和复制能力,将企业财务管理人员从琐碎的财务数据处理中解放出来,专注于企业的核心业务。

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