其实这和日常工作习惯是否合理、高效地安排时间有密切关系:1.做好工作计划:在日常工作过程中要养成制定工作计划的习惯,但工作计划一定要细致,应包含:需要完成哪些工作、工作中可能遇到的问题、是否需要他人配合、工作预计多长时间能够完成等,并按照计划完成工作;2.工作计划分解:根据每周工作计划进行分解,分解为每日工作计划,并将工作根据其重要程度、紧急程度等确定工作的优先级,将工作分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急,紧急且重要优先做,不紧急但重要计划做,紧急不重要快速做,不紧急不重要减少做;3.工作内容分类:在工作计划分解并确定每项工作的优先级后,将工作内容进行分类,分为自己擅长的工作、不擅长的工作、需要较短时间就能完成的工作、需要花费较长时间才能完成的工作、需要他人配合的工作等,将比较擅长、需要较短时间能够完成的工作优先完成,再攻克不擅长、需要花费较长时间能够完成的工作;4.利用碎片时间:有一句话是“八小时内求生存,八小时外求发展”,可以在上下班途中、午休时间将需要做的工作在头脑中过一遍,如果有比较重要的事情可以记录在手机的记事本中,避免平时忘记的情况发生。

如何高效的安排工作时间?

如何高效的安排工作时间

在日常工作过程中,总有一些人时间很多,但是总觉得时间不够用,工作效率跟不上去。其实这和日常工作习惯是否合理、高效地安排时间有密切关系:1.做好工作计划:在日常工作过程中要养成制定工作计划的习惯,但工作计划一定要细致,应包含:需要完成哪些工作、工作中可能遇到的问题、是否需要他人配合、工作预计多长时间能够完成等,并按照计划完成工作;2.工作计划分解:根据每周工作计划进行分解,分解为每日工作计划,并将工作根据其重要程度、紧急程度等确定工作的优先级,将工作分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急,紧急且重要优先做,不紧急但重要计划做,紧急不重要快速做,不紧急不重要减少做;3.工作内容分类:在工作计划分解并确定每项工作的优先级后,将工作内容进行分类,分为自己擅长的工作、不擅长的工作、需要较短时间就能完成的工作、需要花费较长时间才能完成的工作、需要他人配合的工作等,将比较擅长、需要较短时间能够完成的工作优先完成,再攻克不擅长、需要花费较长时间能够完成的工作;4.利用碎片时间:有一句话是“八小时内求生存,八小时外求发展”,可以在上下班途中、午休时间将需要做的工作在头脑中过一遍,如果有比较重要的事情可以记录在手机的记事本中,避免平时忘记的情况发生。

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