形式主义浪费的时间，不如空出时间搞教研在教育教学的工作中，教师们都知道，最主要的工作就是备课，上课，批改作业和教研活动，这些都足以让老师们忙的找不到北，一天下来感觉头晕脑胀筋疲力尽。为了应付上级的检查，笔者认为一些无谓的记录充斥着老师们宝贵的时间，理论学习笔记、各项活动笔记、培优补差记录、听课评课记录、学习心得体会等等。
这些记录多数都是互相抄袭的，教师们根本没有时间去想着写那些东西，光备课，上课和批改作业就占大部分的时间，如果要求写这些记录，可想而知，重要的部分就得停下来。如果想既把重要的事情做好，又兼顾到那些形式主义的安排，我们就不得不学习另一种效应。艾森豪威尔矩阵高效统筹安排合理的时间艾森豪威尔矩阵就是帮你解决如何高效地统筹时间，让你手上的任务都有合理的时间安排。
艾森豪威尔是美国第著名的时间管理大师，他发明了一个时间管理工具来安排自己的工作生活。他在纸上画了一个十字，把纸面分成了四个象限，横向表示紧急性，纵向表示重要性。这样，我们把手上的任务就可以按照紧急性和重要性分成四类，放进这四个象限中。第一象限，重要且紧急的事项，是那些对你来说很重要，而且有明确临近期限要做完的事。
比如，今天第二节第四节上课，课下必须把两份作业批改完，孩子生病了要去医院，下班前要把明天的课备出来等等。对于这个象限的任务，你只有立刻、马上动手去完成。第二象限，重要但不紧急的事，是那些对你来说很重要，但没有明确完成期限，或者完成期限比较久远的事。比如，每周进度的备课，心得体会，培优补差记录，为家人准备必要的保险，单元拟题等等。
这个象限的事，由于不紧急，往往总是容易被忽略，拖来拖去就变成了重要且紧急的事。比如说没有备下周的课，作业没有批改，培优补差记录没写，检查的来了，临时抱佛脚也来不及，所以时间管理最重要的其实就是尽量把时间花在第二象限，也就是这些重要不紧急的事情上。 第三象限，紧急但不重要的事，就是那些对你来说不那么必要，但是好像又要马上做的事。
比如，来到学校首先要检查学生的作业，每天检查有没有迟到的学生，给同事帮忙设计教学活动，填写需要交的表格等等，这些事情就是让我们每天特别忙碌，可是一天下来又好像重要的事什么都没做的罪魁祸首。针对这样的任务，你要做的是尽量别花时间，把琐事包给别人去做，或者集中一个时间处理，而对于可去可不去又占用时间的活动，就要坚定地说谢谢，然后不要去。
记住，正是因为做多了第三象限的琐事，你才没有时间去做第一象限和第二象限真正应该去做的事。最后第四象限，不重要也不紧急的事，就是那些无关紧要可以不做的事情了。比如写一些没用的活动记录，看电视剧，和同事们聊天八卦等等，如果你的时间都安排在了这样的事情上，与拖延时间没有什么两样。总之，在非常忙碌的情况下，就运用艾森豪威尔矩阵把任务按照紧急性和重要性进行分类，就非常清晰地知道哪些任务是优先的，应该怎样安排时间，把时间先花在哪里，花多少。
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