经过这样一番构思后，想到这里，自我就会感觉这样的场合说这些话就可以了。还不能着急，这还只是解决了说什么的问题，如何解决上台后避免语无伦次，丢三落四呢？这就需要再把以上的构思内容浓缩，提炼成四个词。即“祝贺”、“感谢”、“意义”和“希望”，这就是经过“瘦身”了的即席发言的“腹稿”，带着这样的“腹稿”站起来发言，将这“四个词”作为讲话的主干，届时根据现场情况，围绕这四个方面说就可以了。
讲完后只会有超水平发挥的感觉，绝不会有思路乱，话说不到点上的遗憾。综上所述，即席发言是职场管理者的一项必备能力。如果身为领导，会经常出席座谈会，讨论会，协调会，工作会，参加一些礼仪活动，外出参观学习，下基层检查指导工作以及接待群众来访等诸多场合。在这些场合里，最适合的讲话形式就是即席发言。在日常工作中，公务员日常即席发言的机会实际上要比有准备的正式讲话多。
从某种意义上说，要想成为一名出色的公务员，就必须成为一名即席发言的能手。需要说明的是，即席讲话的技巧和方法不是只有这一种“四个W法则”，或者说，掌握这一种方法就可以了。另外，即席发言作为一个紧张而又复杂的语言表达过程，要想很好地掌握，不是一日之功。它与一个人的思想、思维、生活阅历、知识以及口才诸多因素有关。
职场中怎么才叫会说话？
1、只说跟工作有关的话。这是打工人的工作义务和分内之事。工作上的事情，一定要事无巨细，而且一定要保留好证据。包括微信上的文件传输记录和聊天内容，也包括通话记录。不要小看这些细节，关键时刻能起决定性作用。2、不要打听别人隐私，也不要将自己的隐私透漏给别人。单位就是单位，一切与工作无关的事情尽量要少提及。
同事不是朋友，领导也没有那个义务听你吐槽，单位给你发薪水是购买你的劳动力和专注力，至于自己的私事，原则上都是要自己处理的。实际上，同事之间能够在私事上互相帮助的可能性也确实不大。3、答应别人要慢，拒绝别人要彻底。职场上，虽然要乐于助人，但是一定要把握好度，如果打工人太好说话，同事们未必就会把你的好心当成是善意，反而是软弱可欺。
拒绝别人的时候一定要干脆一些，不要给别人留念想，在不伤人的前提想一定要把话说透。4、不要跟别人起正面冲突。职场上最常见的斗争方式是暗斗而不是明争。再说，毕竟是工作不是打仗，确实没必要剑拔弩张的。就算是牵扯到了个人切身利益的问题，打工人也一定要冷静，在一定的冲突范围内据理力争。当遇到特别自私自利的小人的时候，一定要明哲保身，不要跟他们牵扯其中。
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