除了前面朋友回答的注意事项外,我想重点补充一下在合同签署前,特别是公司合同的经办人员在合同准备签字盖章前,应注意把握好的几点事项和细节:公司合同经办人员在合同签署时应注意哪些事项?1、合同签署前应仔细检查、核对合同各条款,确保所签署版本是经公司领导审核通过的最后定稿版本。

签合同有哪些注意事项?

签合同有哪些注意事项

除了前面朋友回答的注意事项外,我想重点补充一下在合同签署前,特别是公司合同的经办人员在合同准备签字盖章前,应注意把握好的几点事项和细节:公司合同经办人员在合同签署时应注意哪些事项?1、合同签署前应仔细检查、核对合同各条款,确保所签署版本是经公司领导审核通过的最后定稿版本。这就要求经办人员首先要确认该版本是否是定稿版本,如果检查下来,不是的话,就要要求业务部门提供最终的定稿,否则不予盖章。

2、合同所涉商务条款应规范填写,无相关内容应标注删除符号予以删除,不能留白。很多格式文本会有多处空白供选择填写,如果无需填写的话,一定要用删除符号删除,以免被他人恶意填写不利内容。3、合同所涉数字、清单应按财务规范分别填写阿拉伯数字与中文大写,清单空白项应标注删除符号,不能留白。数字填写一定要认真,千万不要填错,否则后果不堪设想。

4、合同条款原则上不得再随意改动,若因场地、条件所限必须涂改,则协议各方应在涂改处签字盖章加以确认,涂改处不签字盖章没有法律效力。5、合同签署应根据“生效条款”执行,若约定“签字并盖章后生效”,则必须在提供法定代表人或代理人授权文件的前提下,由授权人员签字并加盖公章。这点很重要,否则合同很有可能被认定为未生效。

6、合同正文下应注明“以下无正文”,合同签署页原则上应紧跟正文,单独制作签署页的,合同签署页应注明“本页系《签约合同编号》合同签署页”,这是为了防止被他人恶意增加合同条款。7、最好编写合同页码,若因合同无编号,致使合同签署页无法注明的,则应在合同签署页中注明“本页系 ××协议签约方于签约地点签署的《协议名称》之合同签署页”,以确认签署页与合同的关联性。

8、合同签署应要求协议各方加盖骑缝章,协议一方为自然人的,应要求其每页小签或骑缝签,这样可以防止合同文本内容被恶意更换。9、合同签署若约定以签约地法院管辖,则原则上应将合同中的签约地填写为自己公司住所地,以利于发生纠纷时的处理。10、合同签署应明确双方送达地址及签约日期(确定合同义务履行时间、诉讼时效),同时应留存签约对象的营业执照或身份证复印件,以免发生纠纷时无法送达法律文书及为纠纷处理带来不必要的麻烦。

11、公司与对方公司拟签订的合同,一般应先交由对方公司签名盖章,然后再由公司签名盖章。(防止拿不到合同及对方变卦)应要求对方盖章时使用公章或合同专用章,不得使用其他形式的印章(如业务专用章、部门专用章等)在合同上盖章。12、 合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理公证、批准或登记手续的,应及时办理。

签订合同时,需要注意什么

签订合同时,需要注意什么

签订合同需要特别注意的事项和细节太复杂,而且需要结合具体的合同分别对待,但主要有以下几个方面需要特别留意:(一) 签订前对合作对象的主体资格进行审查1.审查合作方的基本情况。先要了解对方是否具备法人或者代理人资格,有没有签订合同的权利。2.审查合作方有无相应的从业资格。3.调查合作方的商业信誉和履约能力。

4.查阅国家对该交易有无特别规定,目的在于确定双方的权利义务是否合法有效;涉及特种经营行业的,还需要查看是否有特殊的经营许可证。5.涉及专利、商标、著作权的需要查看是否为专利、商标、著作权的所有权人。以上这些可以聘请律师做资信调查,到工商局等相关行政管理部门查询相关情况并分析得出资信结论。(二) 做好对合同各主要条款的审查工作合同的签订最好采用书面形式,做到用词准确,避免产生歧义。

对于重要的合同条款,要字斟句酌,对于重要的合同应聘请专业律师审查,以防患于未然。合同的基本条款要具备,尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任要约定清楚。(三) 采取有效措施,做好合同履行过程中的风险防范工作合同履行时要注意保留相关的证明资料:1.在履行合同时最好有比较完整的书面往来文件,而且都必须有对方当事人的确认;2.如果开出发票时对方货款未付清,应在发票上注明等措施。


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