会计人员在收到发票后,如何审核发票的合理性?

发票是会计人员做账的一个重要依据,必须根据发票的金额据实入账。会计人员在收到发票时要审核发票的真实性、完整性、合法合规性、合理性,从哪方面审核呢?1.从取得票据填制的内容各项信息及加盖的印章进行审核 ①发票填制的内容是否与发票种类相符合 ②查看发票的日期 ③查看发票的购买方单位信息 普通发票注意查看有没有填写购买方“纳税人识别号” ④查看发票的销售方单位名称是否与发票专用章一致 ⑤查看发票专用章 发票盖章不规范,不清晰的一律不行! ⑥查看发票的监制章 ⑦查看发票代码、号码 ⑧查看发票的大小写金额 ⑨查看备注栏 ⑩查看文字内容密码区是否出格、清晰 拓展:2.从取得票据内容所附清单及有关审批手续进行审核①查看货物或应税劳务、服务名称 查看发票项目名称是不是与实际业务相符,例如:购买了“水果”,而名称是“办公用品”。

名称为“办公用品”“食品”等笼统的名称必须附上由税控系统开的《销售货物或者提供应税劳务清单》,外加盖上发票专用章,A4纸自行打印的一律不行!例如:在文具店里,买了一些签字笔、笔记本和书架什么的。发票上必须把商品名称、型号、数量都要从税控系统里开出来才行! ②查看规格型号、单位、数量、单价及税率 注意查看税率是不是对的③对发票所附清单的审核 名称为“会议费”的明细清单,须注明住宿费、餐费、场地使用费等 必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,其他途径开具的清单无效! 名称为“汽车维修费”须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。

如果零配件更换较多,也要附上明细清单。④对审批流程手续进行审核 对于支付(报销)发票项目金额时,按企业流程及各相关部门人员顺序审批签名。 注意: 领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。

3.从取得票据内容所附其他相关证据链及合理性来审核 ①查看发票内容及所附清单的其他证据链 名称为“会议费”的发票和明细清单都有了,但还得需要其他相关的证据链,包括:会议审批单、会议合同 、会议签到表、会议既要等等。 名称为“劳保费”的发票和明细清单都有了,但还得需要其他的辅助的证据链接 ,包括:采购合同、公司管理制度属于劳保用品。

在审核发票的内容时不仅仅审核一张正规的发票,更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性。 ②查看发票内容、金额是否合理名称为“汽油费”属于汽车费用的发票时,如该项费用开支过大,那么这项费用的开支就为不合理。 名称为“劳保费”如该项费用支付价应符合行业一般标准,如果超过那么这项费用的开支就为不合理。

老板叫会计开增值税专用发票,会计如何判断是否虚开呢?

如何判断老板的指令是否为虚开,提供以下几点,供参考:一、如果开具的是实物1、销售合同公司是否有与客户的销售合同。销售合同对开票和收款是否有约定,是先开票还是先收款。2、看库存公司的库存是否有这个实物(数量、名称、型号、规格应当一致),如果有是否满足销售的各种需求。3、看采购合同如果公司库存没有这个实物,看公司是否有该实务相关的合同或协议。

即使没有合同,那公司是否在进行相关的采购动作。4、看出库开票涉及的实物是否已出库或物流发货。5、看是否三流一致这个三流大家都知道,指合同流、货物流和资金流,三流一致基本判断不是虚开了。金三系统,特别是实物的采购销售,从产品出厂就开始监控了,一直到最后的消费者手中,实物的虚开很容易被系统预警或锁定,个人认为这种实物的虚开很少了吧。

可能有一个漏洞,就是个人去税局或邮局代开的时候,只需提供身份证、协议等相关资料即可,税局或邮局很少去实质上查看个人是否有此采购,是否有库存。如果开具的劳务或服务一、应税劳务这个一般和加工、修理、修配有关,要结合加工的实物、工单、料单、合同来看,如果没有这个加工的实物,很大可能是虚开。二、应税服务这个是虚开最泛滥、最集中、也最容易。

应税服务,很难有与实物一样有上游,有库存,也不和劳务一样有加工的对象,很容易包装。比如三流一致,协议/合同流、资金流、票据流,在这种情况下虚开,即使三流一致外人也判断不出来;再加上信息流和服务流,5流一致,也能包装出来。在应税服务上判断是否为虚开,要看业务的全流程,看业务的实质,作为财务人员来讲,这个全业务流程是不难了解的。


文章TAG:如何检查发票是否合理  医院检查如何开发票  如何  检查  发票  
没有了