泛微协同管理OA系统平台协助企业搭建供应链竞标系统功能，让采购竞价更自动，更快捷，更公平。（招投标系统流程架构）泛微供应链招投标管理系统实施亮点1、产品、供应商基础信息维护1）产品、物料信息管理泛微在OA系统内搭建了物料库，物资信息可以通过流程审批写入，可以自行在后台添加，也可以从SAP中同步物料主数据。
供应商若是对产品内容进行变更，需要发起变更申请单，通过流程给公司内部人员进行审核。2）供应商准入和审核注册码邀请：生成注册码，线下将注册码发送给供应商，供应商需在注册码有效期内进行注册，超期注册码将自动失效。供应商进行信息录入，提交之后，自动录入到OA内的供应商库内成为备选供应商。并更新验证码为已注册。
自行注册：在公共门户中申请注册，需要填写企业基本信息、联系方式、企业概况、注册资金、资质信息、银行账号、主营产品等信息，填写完毕需要等待审核。对于未开户的供应商：采购员选择对应的未开户的供应商，填写供应商账号及密码；流程走完之后自动开通该供应商账号。（供应商门户）采购选择厂商主营产品。在发布该产品招标信息时，可自动显示厂商名称，不需要再一一去检索与该产品有关的厂商，方便快捷。
小结：泛微OA系统通过平台注册、邀请的形式，将供应商加入到公司的采购体系中来，可以直接与外部的供应商之间形成互动、实现内外协同。2、通过流程发布竞标信息：省时省力1）选择采购申请单采购人员从SAP中获取未结的采购申请信息，已参与竞标的采购申请信息不能二次被选中，避免了订单重复招标。采购人员从采购申请单中勾选出相关数据，自动生成竞标信息表，完善信息后，系统触发供应商竞价单。
2）创建招标流程系统已自动导出采购申请单号、行号、材料编号、物品名称、需求数量、需求日期、单位、预算单价等数据，不需要人工填写，大大减少了采购人员工作量。同时，招标单上还可以选择是否缴纳保证金、付款方式以及付款比例，满足企业的不同需求。与订单相关的厂商自动显示，采购人员直接选择即可，提交后，各供应商同时收到竞标信息，且不知道竞争厂商信息。
小结：改变传统发邮件工作量大、易出错的招标方式，在流程中填写完竞标要求、物料信息等，发送完流程各供应商同时收到竞标信息。3、供应商投标便捷：OA 手机1）多轮灵活报价供应商在收到邀标流程之后，需在要求时间内进行报价。在规定报价时间内供应商可有多轮投标机会。在报价流程中，供应商可以设置多种价格类型，例如基本的物资价格和调试费、安装费等服务费用，从而灵活生成最终报价，供应商在要求时间范围之内还未报价，报价单自动提交。
为了提高竞标成功率，减少流标率，系统对供应商报价信息和预算信息进行比较，低于预算单价自动提醒供应商。2）移动端报价同时，泛微打造了供应商的移动端。供应商可在移动端进行填报，避免因为在外错过投标。小结：供应商竞价设置选项灵活，过程保密。4、竞标结果审批：自动统计1）竞标到时自动统计为了保证公正公平，竞标时间未截止前，任何人不能查看供应商竞标价格。
竞标时间一到，竞标结果自动统计。2）竞标结果审批流程承办购员提交竞标信息表（结果审批）至采购主管或者采购处长等上级处审批，上级核准后，系统自动生成竞标结果打印文件。3）竞标结果发送订货单经过EIP签核后，将订单号录入竞标结果审批单中，提交后本次竞标结案。系统自动发送厂商得标通知单；未中标供应商，通过邮件系统自动触发《感谢函》。
4）招投标关联合同根据招投标的结果，可在创建合同流程时，自动关联相关信息，不需要再次进行输入。小结：供应商报价信息自动汇总，采购人员按得标供应商汇总中标信息，自动产生打印模板。5、供应商交货追踪泛微OA系统打通了采购竞标系统与SAP的供应商信息，供应商可在竞标系统发起交货，直接从中间表获取SAP-PO单信息进行交货处理，并且可分多批次交货；采购员可在采购门户中追踪每一笔交货订单的状况，实时追踪物流。
小结：泛微竞标系统与SAP供应商信息关联，获取订货单信息。泛微供应链招投标管理系统功能实施价值泛微协同办公系统通过打通外部厂商和内部采购之间的信息壁垒，使得竞标信息流转一体化，简化操作提高效率：招标信息同时发送，及时有效有保证；报价信息统一收集，保证公平性原则；投标信息自动汇总，避免错误和遗漏。此外，泛微OA系统在采购管理上形成了全生命周期的管理方案，助力企业实现阳光采购、降低成本、规范内控、提高效率。
Oa系统应该如何选型？主要看价格还是功能？
九思OA建议可以从以下几个方面考虑： 一、考虑功能，现在的OA办公系统中功能越来越多，越来越复杂，可根据自己公司的需求选择适合的功能，不同规模的企业，不同类型的组织，对基础管理的侧重点不同，有的企业关注的自由协作、资源和文档管理；有的企业关注的职能分工、流程规范；看企业主要的重点是什么 二、数据的保留问题，日常工作中有很多的工作细节，如流程、制度、消息、通知、公告、文件、图片等等，这些数据对企业来说是一个庞大的“宝藏”，因为这些信息里面蕴含了大量有用的知识，然而在通常的办公中，这些细节也是不容易保留的。
选择的OA系统要能对这些知识进行有效的收集、分类和共享，就可以让其他员工和新员工方便的学习到，更快、更好的完成工作，同时对这些知识进一步的完善和创新。这也就是通过OA系统实现知识管理的应用。 三、还要考虑价格，很多负责人，在评估OA的成本时，只是简单的考虑到OA项目的预算和供应商的报价，而忽视了OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等，这并不可取。
小公司有没有必要使用OA系统，哪家OA系统比较好？
小明公司的主营业务之一就是OA，以小明的专业角度来看，小公司并不需要做OA，小公司做OA完全属于脱裤子放屁，或者说是你们老板嫌钱烫手想花出去！OA系统的三大好处：规范流程、简化审批、减少跑腿先说规范流程，小公司组织架构都很简单，基本就是总经理-部门经理-普通员工，审批一个流程最多就经过两层，甚至一层就完了。
由于人少，流程不复杂，内部几个经理自己商量着订好规范性流程就够了，执行起来更高效，不需要程序管理。再说简化流程，小公司本来就没多少流程层级，在简化就简化没了。最后说减少跑腿，这个是OA最大的好处，可以不需各部门间来回跑腿找领导签字，一些大公司，部门分布在全市好几个地方，跑起来更累。小公司基本都在同一层，总经理放个屁全公司都能听到，等你打开手机填完流程表，经理在打开手机慢慢审核，还不如我扭头吼一声来得效率高。
小结：小公司千万不要做OA系统，不仅没有提高效率，反而劳民伤财。建议：花50块买个考勤机。目前市面上哪家OA系统好？其实都差不多只有一个缺点：设计模型是参照集团公司来开发的，就是只考虑大公司需求意思就是什么功能都有，什么流程都能自定义，但都是按集团公司的需求来开发的，上面洋洋洒洒几十个功能按键，真正用到的没几个，你不嫌手机烫手可以一个一个功能慢慢了解。
言归正传，小公司对OA需求都不大，市面上的系统也没有专门为小公司设计的产品（如果他说有，那就是把上面那套给你，把功能图标隐藏起来），加上前期培训和后期维护费用，小公司承担起来非常吃力。这类型的OA系统功能看起来强大，其实并不好用，上面的流程及管理方式并不适用所有公司，OA系统就是一个工具，只有工具适应人，从来没有听说让人适应工具的。
没有哪家公司的流程和工作方式是一模一样的，所以大公司的OA系统都是找软件公司专门针对本公司的流程设计制作，这样的OA系统用起来才顺手。功能太多又用不上，还要强迫公司适应软件的流程模式，形容起来就是，穿了不合脚的大鞋，走路容易扯到蛋。建议：架设公司官网，既能推广公司形象，也能做一些简单流程管理。以上就是小明对这个问题的回答，有什么需要交流的可以在下面留言，也欢迎关注并私信小明了解更多OA知识。
文章TAG：测绘局 oa 赛维 教程 测绘
