财务人员如何向领导汇报财务报表?

在企业做财务,我们经常需要像领导解释财务报表数据,如每个月的经营情况、利润多少、税务成本、资金流向等相关数据。所以作为财务,我们应该学会如何给领导汇报数据,汇报数据的时候做好哪些准备工作,汇报数据着重强调哪些方面,我给大家来介绍下。那么,作为财务人员如何向领导汇报财务报表?1、确定需要向谁汇报,是汇报给你的上司还是企业老板。

如果你是企业的报表会计,想您的上司也就是财务经理或者财务总监汇报财务报表,这个比较简单,因为上司是财务专业人士,非常懂财务,汇报数据用专业语句解释没有问题的,我们汇报财务报表各项数据及相关指标以及财务报表各项重要数据变动即可,一般来说这种汇报主要是财务报表科目内容。如果像老板汇报财务报表,尽量不适用专业术语,用通俗易懂的话语解释即可。

主要经营情况(如收入、料工费等)、资金使用情况。2、汇报财务报表前的工作。首先你要知道财务报表各项数据是多少,包括各项数据的明细,如应收账款余额及交易额较大的客户、应付账款余额及交易额较大的供应商、本期购买的重要资产、主要产品的销售情况等等,科目的明细数据事前都要有所了解;各个产品的成本情况;付现成本与非付现成本、固定成本与变动成本相关数据。

3、向领导汇报数据注意汇报对象不同,汇报的数据角度不同。(1)向上司或者直接领导汇报本期财务报表时。可以汇报资产负债表、利润表本期与上期发生较大变化的科目,也就是说占资产较大的科目、本期变动较大的科目是主要的汇报对象。(如本期银行存款较多原因、应收账款余额较大影响原因、本期固定资产或投资增加较大情况、毛利润增加、期间费用情况、净利润等等)。

财务报表指标,解释重要的财务指标,主要是财务指标发生变动较大的原因。如负债率、毛利率、期间费用占比、税务成本比例等,都是可以进行汇报的。(2)向老板汇报财务报表时。语言要通俗易懂,不能以财务或者会计的视角来汇报财务数据,相关财务数据必须要经过自己加工整理后再汇报的。大部分企业每个月的经营方向不会出现太大改变的,每个月的报表数据差异也不会很大,日常成本费用老板一般是比较清楚的。

汇报经营数据的时候,我们可以直观的从料工费进行阐述,也就是说本期销售收入是多少,产品的成本是多少(材料费),人工工资以及各项费用支出(包括制造费用及期间费用)。收入是产品销售直接得来的,材料费就是就是产品占材料比例,人工工资包括车间工资及办公区人工工资,制造费用及期间费用包括车间及办公区水电、车辆费、办公费、辅料费、业务费等等。

那么这样解释给老板的时候,是不是老板就更容易懂了,因为他不知道会计上需要成品分配、成本计算、各个费用如何计入在报表科目的。成本费用中的非付现成本,如在汇报制造费用、期间费用的时候,还可以拆分本期成本费用中的非付现成本,如折旧费、摊销费、计提费用等等导致的非付现成本。这样老板知道销售收入多少,本期成本费用中料工费有多少,还知道这些料工费中有多少是为支付的现金。

阅读财务报表有哪些局限性?该如何解决?

财务报表只是过去经营情况的记录,财务报表只是公司财务上的定量数据,而非定性分析,而且并不能代说明公司的一切。个人觉得这2点可能导致,投资者基于财务报表做出决策是产生偏差。过往经营情况的记录财务报表的局限性不在表内,而是在表外。如果公司内外部环境没有任何变化的话,财务报表的数据具有一定的延续性,主要的财务比率不会有太大的波动,维持在上下5%左右的波动幅度。

财务报表使用者往往有一种误区,认为公司今年经营不错,下一年肯定也会经营不错的,甚至应该维持一定的增长比例才对。正是往往忽视了内外环境的变化,导致下一年年度的业绩大幅下滑,无法接受这样的一个事实。这也是为什么上市公司对外公告财务数据的时候,并不只是单独公布财务审计报告,公司还要对已审定的数据,进行管理层分析,解释主要财务比率波动的原因。

作为投资者来说,如果想要对一次股票进行投资的话,一定要对这家公司进行全面的了解,财务数据更多的只能反映公司历史的状况,需要更加关注支撑公司未来盈利的核心点。只是定量的数据财务报表只是定量的财务数据,然而很多人的眼里,认为财务报表代表了公司的一切,觉得公司的方方面面都可以用量化的方式来说明。这也是导致一旦公司财务造假,出具审计报告的注册会计师,被公众骂个狗血喷头,法律上的责任被无限放大。

财务报表只反映了公司的财务数据,并不能对上市公司诚信问题打包票。近几年上市公司实际控制人搞事情,导致业绩大变脸,层出不穷。拿最近的新城地产来说,没有发生董事长猥亵少女之前,财务数据亮眼,资本市场上前十大股东,出现了多只知名私募基金的身影,股价45度斜角,不断上涨。出事之后,董事长的品行问题,连累到上市公司,银行缩短了对上市公司信用授权额度,评级机构降低了公司的信用等级,偿债能力的评级。

除了excel,一般公司用什么报表工具?

目前,国内市场第一的报表工具应该是FineReport,开源的有Birt、JasperReports。金蝶用友广泛用于财务,BO是SAP的BI工具,水晶报表是SAP的报表工具。以上都是商业工具,好处是一方面报表工具是一个数据库程序,企业级的系统工具,对于读取连通数据库、集成开发会更加灵活;另一方面诸多报表厂商由于需要实现商业化,在产品的打磨和服务上下足了功夫,很多工具在实际的业务场景中远比excel方便。

关于FineReport:日常工作中,涉及到表格、图表、分析、数据处理,大家首选的一定是Excel。但很多人困惑于Excel的深入学习难度,鸡肋的大数据处理效率。比如某网友为处理七八个维度,近万条数据奔溃不已;又有人几十万行的数据把电脑频频跑崩;再者,随着多任务线之间的交叉,汇总任务呈几何级数增加……倒不是说Excel完成不了这类任务, Excel作为个人办公软件绝无仅有,但作商业用,效率还稍有不足。

最主要的原因还是处理速度上,excel更多时候充当的是轻量数据库和计算功能。懂IT的朋友可能会说,交给数据库啊,写两条SQL就解决了。再不行,找程序员写代码,什么图形化的界面,分析,图表,数据录入,修改删除界面,都可以交由程序开发,性能杠杠的。那如果有一款工具能解决掉数据库之后的数据增改删,展现,交互分析,移动大屏展示,并做到办公协同,那就是小编今天想来讲讲的FineReport了。

FineReport的本质是一个通用的报表制作和数据可视化工具,是一个开放的商业报表工具。好比Excel,小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard,大到制作财务报表、开发进销存系统。下文将从技术的角度讲讲FineReport,操作上为何能省时省人力,如何在实现系统化数据分析的同时又能有惊艳的可视化。

一、如何花1小时完成一张复杂报表,解放10 人力?1、关于FineReport的制表原理FineReport是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码,两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能(表格展示?填报?dashboard分析?)和表样来操作模板,最后在web端展示。

制作模板时处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据),模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。

子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。2、三大类报表设计方式,解决日常所有报表需求,并且一表复用。1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。2)聚合报表设计,针对不规则大报表。

适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。以下举例一些常见的报表格式。

交叉表行式报表分组报表自由报表3、参数实现数据查询和过滤在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。4、填报填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。

就好比你注册知乎时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。填报也需要一个模板,操作流程如下:填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。

5、打印


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