云办公都有哪些作用?

没有听过yop云办公哦。云办公的概念并不复杂,把数据或者业务流程转移到固定的软件上进行,也就是说是能让你脱离固定的办公场所,利用软件,随时随地办公。云办公的作用是灵活、能够提高效率,并实现自动化的紧密协作。例如利用云盒子企业网盘,随时随地访问文件,跟同事沟通。利用OA发起审批流程,放弃线下人工审批模式,加快流程流转速度。

现实中的“云办公”和你想象的有什么不一样吗?

这是一个非常好的问题,作为一名IT从业者,我来回答一下。在当前武汉肺炎疫情的影响下,很多企业纷纷采用了“云办公”方式来保障业务的正常开展,而云办公虽然并不算是一个新的概念,但是对于首次接触云办公的职场人来说,对云办公可能会存在一定的困惑。企业要想实现云办公,首先要有一个云平台服务作为支撑,很多中小企业往往会选择SaaS的服务方式,这种服务方式更易于使用,而且稳定性也相对要更高一些。

很多职场人在使用云办公之前,可能会认为需要重新学习新的办公软件,工作方式也会产生很大的变化,但实际上,云办公对于普通职场人来说往往是透明的,很多软件的使用与传统的办公方式并没有区别,只是在使用的方便性上,会获得明显的提升。不同的业务团队在使用云办公的时候,也会采用不同的方式,比如很多业务团队往往需要有视频辅助系统,同时要能够映射不同的业务流程,这个过程往往需要一个磨合阶段

很多职场人在初次使用云办公的时候,往往对于云办公系统的应用流程不太了解,容易漏掉一些重要的环节,但是随着逐渐熟悉云办公平台,这些问题也都会得到解决。另外,企业在向云办公的迁移过程中,可能需要一个逐步迁移的过程,此时一部分业务还需要采用传统方式来解决,这也会给职场人带来一定的困惑,当然随着云办公建设的逐渐推进,最终所有的业务都会“云端化”。

最后,云办公未来是一个必然的发展趋势,职场人尽早接触云办公也会在一定程度上提升自身的工作效率,也会在一定程度上促进自身的岗位升级。我从事互联网行业多年,目前也在带计算机专业的研究生,主要的研究方向集中在大数据和人工智能领域,我会陆续写一些关于互联网技术方面的文章,感兴趣的朋友可以关注我,相信一定会有所收获。


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