有些会议确实质量低、效率低,但这不能归咎于会议本身,而是庸俗的领导坐在主席台上。会议主持人是控制整个会议的关键人物。他要了解会议的整体情况,做好突发事件的应急准备。总结:大家都很讨厌会议太多会烂的没效果的问题。关键在于人的心理,主要涉及装模作样、推卸责任、假民主等。另外,在会议安排的过程中,没有安排议题,没有确定参会人员,会前没有充分的沟通准备,导致会议的形式主义、官僚主义。

如何解决会议多、会烂、会无效等现状?

如何解决会议多、会烂、会无效等现状

会多、会烂、会无效,大家都很痛恨。很多企业为了少开会、开短会、开有用的会,三令五申强调,甚至要求站着开会,规定每个人发言的时间,但抓一阵紧一阵,不抓很快就恢复原样;政府部门这几年为了纠正“四风”,杜绝这种形式主义、官僚主义,专门搞了教育活,也是收效甚微。有一个段子很好的说明了当时的情景“我们赶紧开个会,研究一下如何少开会。

”一、为什么要开这么多无用的会有用的会,大家不会感到不耐烦,关键是那么多无用的会是怎么来的。一是为了装样子大家的认知模式就是这样的:你要是不开会,说明你不重视;你不重视,对上对下就没法交待。为了有个交待,大家开会吧,开完之后写个信息报导,让员工看看我们在做了,更重要的是让上级看到我们落实了。至于效果好不好,这没关系,到时候再开总结会。

二是为了推责任领导们的会多,很多时候是为了推卸责任。如果这件事有风险,哪怕是平时再一手遮天,这时也不会一个人决定,不然责任都是我一个人背。赶紧开个会吧,有什么事是大家讨论决定的,有什么锅大家一起背。虽然追责的时候,我也逃不掉,但至少也可以轻点。三是为了假民主员工经常会碰到这种会,要集思广益、征求大家意见,还明确了发言要求。

大家都很认真准备,积极发言。如果是真民主,员工也不会反感。就怕是真专制假民主,其实领导早有定论,通过这种方式走一遍程序,既浪费精力资源,又让员工感觉到不被尊重。二、有些会议注定失败。有些会,还没开,就能知道肯定开不出效果。一是会议性质和参会人员不匹配的会会议一般分为两种,一种是信息从上往下走的,也就是上级要统一思想、布置任务的会,这种会参会人员会比较多。

一种是信息从下往上走的,也就是要广开言路、群策群力的,这种会议的参会人员会较少较精。如果一个宣贯会没几个人参加 ,而一个讨论会去了一大堆人,这些会议都开不好效果。二是议题太杂的会一个会议往往会有很多议题,如果各个议题之间相互关联不大,这会很难开好。议题差异大,参会的人员范围就完全不同,每一个议题,都有很多人与此事无关,处于空转状态。

如果换一个议题换一批人,留下的那部分人的思路也会被打断,会议效果会很差。三是议题不成熟的会有些议题在会前没有沟通、没有铺垫,直接就拿到会上讨论,来个突然袭击,试图“闯关”。这种情况只会有两个结果:大家都无所谓,让其顺利过会。这样的议题本身也就没必要上会。第二种结果就是大家意见很大,吵成一团,反而陷入僵局,导致下一步无法推进。

三、好的会应该怎么开。要达到好的会议效果,最好能做到四个必须,运行好三个公式。1、 主题必须明确通过明确主题,来达到减少会议的目的。对一些议题不清,会前没充分酝酿沟通,没有达到初步意见的;对一些可开可不开的,都尽量不要上会。通过这种方式,进行筛选,可大量减少会议的次数。2、 会前必有准备要明确参会人员,范围必须要有针对性,能少尽量少,并尽早将会议主题告知他们,做好充分准备。

为了限制参会人数,Facebook有一条规定:开会时只能定一张披萨饼,最多分成8块吧。要明确会议议程,预计各个议程的时间,尽量按照计划来把握会议进度,避免出现拖会的现象。为了缩短会议时间,亚马逊的文档资料不准在会上宣讲;王健林在会上的讲话,误差不超过5分钟。要做好主持的准备。会议主持人是控制整个会议进行的关键人物,要对会议的整休情况了然于胸,并做好突发情况的应急准备。

此外,还要做好具体会务的准备。3、 会议必须守时开会必须抓住守时关,不允许出现迟到现象。这不仅关系到会议纪律,还关系到公司的制度落实。联想创始人柳传志当年制定一个规定:开会迟到就罚站1分钟。他自己迟到,甘愿受罚。结果有一次,他的老领导也迟到了。场面相当尴尬。柳传志最后跟老领导说:你站完后,我到你家给你站1分钟!4、 会后必有备忘录备忘录需要记录:会议的总结和决定;还需要进一步讨论的问题;具体的工作都由谁来负责,应承担什么责任;下一步要努力的方向和目标。

会议虽然开完了,但会议的关键不在会上,而在会后。会后如何去落实,要运行下面三个公式:会后没人落实=0落实没有检查=0不落实没有追究到人=0这三个公式,重点强调了会议的落实,明确了落实的责任人、监督机制和追究机制,形成了管理闭环,这才是开好会议最根本的保证。总结:大家深恶痛绝的会多会烂会无效问题,关键是人的心理作怪,主要有装样子、推卸责任、假民主等心理在作祟,再加上会议安排过程中没有安排好议题、没有确定好参会人员、没有会前充分沟通准备,导致会议的形式主义和官僚主义。

你们的领导会经常开一些没有用的会吗?是什么感受?

你们的领导会经常开一些没有用的会吗是什么感受

我是户户通893,和你聊聊开会的意义作用,以及有些人为什么有反感?综观我们每个职场人,都有过开会的经历。上至国家,下至每个企业,乃至家庭,某些情况下,必须得进行开会。而且还有要求和指令。因此说,开会没有用,是站不住脚的。至于有的领导,经常开一些沒用的会,也只是个人认为,不能归结为大众对开会的看法和想法。

确实也存在,个别领导,言之无物,官腔十足。有的甚至是一言堂,视下属为奴才,任由摆布,培植亲信,结党营私。但这绝不是社会主流,只能认为是大千世界无奇不有。如果人生中碰上这样的领导,确实是自己的一大悲哀。什么情况下需要开会。国家乃至行政权力机关,都要经常开会,并且形成法律法规和决议。每天打开电视新闻,三分之二全是开会画面和内容。

你能说这些会没有用,或者没必要吗?一般情况下,企业月初制定计划,每周进行汇总核算,月底进行总结与针对问题,提出改进措施与办法。有的单位还要每天开晨会。比如保险公司。对安全要求高的企业,还要开班前和班后会。比如煤矿企业。对于突发事件,更是会议密集,层层传导,级级增压。任何组织,都要进行年底总结。而且还要产生先进集体和个人,优秀代表还要发言。

等等。以上所述,你能说开会没有用吗?开会能解决什么问题。开会的主要意愿是传达指示,训戒、布置工作以及总结、表彰先进。针对问题与不足,拿出改进措施与要求等。开会的目的性很明确。有议题、有方案、有步骤、有决议、指向性非常強。开会具有普众性、权威性、及时性、必要性、強制性。开会是解决团队步调性一致的重要表现形式,没有替代性。

为什么有的人反对开会。开会本来是件好事,也很有必要。但是,有的会议确实质量不高,效率低下,但这不能归结为会议本身,而是坐在主席台的庸俗领导者。以会议传达会议,以文件传达文件,这些是典型的官僚主义。有的所谓领导,就是喝茶、看报、玩手机、侍弄电脑。到节点开会,发言滔滔不绝,假大空,没有一点实质内容。对上毕恭毕敬,对下横眉冷对,欺上瞒下,对已有利的事积极干,想尽一切办法把权利弄到手。

对己不利的事,踢皮球,搞扯皮。一定闲的不行,还会搞出一些桃色新闻。这大凡就是某些领导的主要工作或重要职责。这样的领导组织会议,确实令人反感。这些人是钻在领导团队的蛀虫和败类,不会长久。但是,绝对不要小视这些人物,他对黑厚学,人际关系,官场潜规则,处世之道,洞悉人性等等,绝对是高手中的高手。毕竟世界之大,吃什么饭的人都有。

这样的人社会地位高,福利多,全灰色收入,钱多,在位不限,家庭忙,秘书忠心。但靠在讲台上演讲生活的是主。写在最后:会议的重要职责已经决定,及其必要性。见面是解决问题的重要途径,所以没必要质疑。有些会议真的毫无意义,流于形式,真的很恶心。但这绝不能归咎于会议本身。而是会议组织者的能力、意识、性格、官僚作风的综合反应。


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