开会最大的作用是什么

每个组织都有很多会议,会议的类型和主题不同,作用也大不一样。一般来说,一个企业少不了以下会议。一,动员会。动员会的目的主要是为了鼓舞士气。一般动员会的规模较大,可行时,属于全员会。二,民主生活会。在机关和国企,或者是一些大型民企才有民主生活会,主要目的是开展批评和自我批评。三,高层碰头会。一般是非正式的、不定期的会议,会议的主要目的是为了某件事而沟通情况,统一思想。

四,公司办公会。大型国有企业和民企都会固定时间召开办公会,与会者都是公司高层,主要是交流企业经营情况,以及人事任免事项。五,经营例会。一般是每月固定召开,主要目的是跟踪和评价经营计划指标完成情况,以便及时查错纠偏。六,生产/质量调度会。一般是每周固定召开,主要作用是协调生产活动,确保生产顺畅高效。七,部门例会。

一般是每周召开一次,特殊情况时,每天碰头沟通。主要目的是布置工作和进度检查。八,项目例会。项目期间,为了保证项目进度和项目质量,固定时间召开项目例会,项目小组成员参加。九,质量/安全事故分析会。出现质量、安全问题或事故,主管部门会组织召开分析会,主要目的是分析问题,解决问题。十,班前班后后。一般生产班组班前和班后都要召开短会。

敏捷开发和迭代开发是一回事么?

对于从事IT行业工作的人来说,每个人都熟悉“敏捷开发”一词。敏捷开发不是一种技术或工具,而只是一种软件开发方法,也可以简单地理解为一种思想方法。那么什么是敏捷开发?敏捷开发和迭代开发是一回事么?什么是敏捷开发?敏捷开发是一种以人为核心、迭代、循序渐进的开发方法。在敏捷开发中,软件项目的构建被切分成多个子项目,各个子项目的成果都经过测试,具备集成和可运行的特征。

换言之,就是把一个大项目分为多个相互联系,但也可独立运行的小项目,并分别完成,在此过程中软件一直处于可使用状态。什么是迭代开发?迭代开发:在迭代开发中,整个开发工作被组织为一系列的短小的、固定长(如3周)的小项目,被称为一系列的迭代,这叫迭代开发。每一次迭代都包括了定义、需求分析、设计、实现与测试。什么是瀑布式开发?传统的开发有个专有名词叫“瀑布式开发”,分为5个阶段:需求分析、设计、编码、测试和维护。

这套方法定义了很完备的过程规范、严格遵从这种方式会使得研发运作过程十分严谨。传统的瀑布式开发要求针对客户需求写出详细的分析说明书,仅仅这一点就耗费了大量时间。敏捷开发和迭代开发是一回事么?敏捷开发就是以用户的需求进化为核心,迅速迭代、循序渐进地进行软件开发的方法,核心是快速响应和持续迭代。要保证在迭代周期内,团队成员思想保持高度一致、以共同的节奏和共同的周期完成周期性运转。

迭代也让团队内外有着共同的预期,知道什么时间点该做什么,该交付什么出来。和瀑布式开发相比,敏捷开发的特点就是“小步快跑、尽早交付”。在市场环境和客户需求变更非常迅速的情况下,为了让需求方尽早地看到结果,并给出反馈,以小步快跑进行开发并尽早地交付新的版本不失为一种好的解决方式。毕竟在互联网时代,可用的产品一定胜过完备的文档,并且及时的迭代可以不断修正问题。

公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,是否有利于团队发展?

亲自做过一段时期的团队管理工作,对每周提交工作总结,周一例会的团队管理深有体会。其实,就是通过“周目标”的管理,控制管理过程,实现管理目标的目的。对于这种周目标的管理方式,想交流以下几种观点与体会,仅供参考。01周目标管理是控制管理过程的有效手段1.只有控制好过程,才能控制结果我们在做团队管理中,很多都是必须要以“结果”为导向的。

就如很多的管理者,会对自己的下属强调一句话,就是“我只要结果”。诚然,以结果为导向的团队管理理念,是没有任何错误的。特别是一些销售型团队。但是我们在实际的团队管理中会发现,制定目标后,结果并不能如我们管理者所愿。当我们发现为什么制定的团队管理目标,最后都是达不到理想的结果,甚至一次次的离目标很远。长此下去,团队士气下降。

这时候,我们管理者会发现,我们在团队管理工作中,需要控制好每一个过程,才能有好的结果。2. 周目标的管理是控制过程最好的时间节点团队管理目标一般是有年度目标,然后进行分解到季度目标,月目标。团队成员的薪酬考核也是大致按照这个时间节点。主要的是以月度为主要的考核时间节点。很多的管理者认为月初布置目标,月底看结果。

但都是月底不理想,面对结果束手无策。这时候把一个月的工作进度,细分为四周的工作,通过每一个的工作动态,可以及时的发现问题,并进行工作方向的调整。每一周的工作总结,其实除了发现问题外,最主要的就是检查团队管理工作的进度。也就是目标的完成进度,这样就可以把控好月底的任务完成情况。3. 周目标可以让团队成员保持持续的工作节奏感每个人都会具有惰性,这是人性的弱点。

团队成员的积极性,建立在持续的工作状态,以及管理者的监督的基础上。有些团队成员会认为自己只要完成任务就可以了,只要月底冲刺就可以了。但实际上这种工作思维很难完成工作目标。周目标管理可以让每一个团队成员接受工作的监督,并保持工作的节奏感。这对于提升团队的士气是非常必要的。所以,从以上三个方面的分析,提交工作总结,周例会是一定有利于团队发展的。

02为什么很多团队成员不愿意接受周总结,周例会的管理模式我们通过上面三个方面的分析,我们不可否认是周目标管理,是一定有利于团队发展的。但在实际的管理工作中,很多的员工不愿意配合管理者的这种管理手段。主要是以下几种原因造成的。1. 每周提交工作总结,周例会只是形式很多的公司管理者实行周目标的管理,但很多是流于形式。

没有起到实质性的管理作用。团队成员也感觉到,这种形式对于自己并不重要。所以,就会敷衍提交工作总结。因为工作总结的好坏,管理者也很少去过问的,有些情况是要交付就行了。周例会的召开大都也是形式。在较短的时间内,大都是领导讲话,下达任务等。让很多的团队成员不情愿的参加周例会。2. 不能帮助团队成员解决实质性问题让团队提交一周的工作总结,很多的管理者是想通过这种手段起到监督作用,团队成员有没有完成认真的完成工作。

当然这也是管理的目标之一。但只是通过提交书面的总结,也是很难起到监督的作用。作为团队成员也会有一种潜意识的反感。无论是提交每周的工作总结,还是周例会,团队成员是想能够帮助他们解决这一周所遇到的问题,希望得到领导的支持,为下一周能够顺利的开展工作。3. 害怕领导不合时宜的改变工作方向团队成员不愿意参加周例会,还有一个重要的原因,就是害怕领导改变正在工作的方向。

一些团队成员在一直积极的完成目标的过程中,经常会遇到领导的中途干扰,这样就很难完成工作计划。有些管理者总是会利用周例会的时间,对一些员工正在进行的工作,不是指导性,而是强制性的去干扰正在进行的工作。以上三个方面是团队成员不情愿配合公司的周目标管理模式的主要原因。03如何做好每周提交总结,周例会的管理模式,助力团队发展我们通过以上三个方面的分析,管理者应该了解团队成员不支持这项管理模式的原因,针对这些原因,而采取措施完善周目标的管理方案。

1. 提交周总结,必有回复团队成员提交一周的工作总结,很多是形式上提交是因为很多的管理者很少看,更没有回复。这就需要如同学生提交作业,老师必须要有批注。所以,管理者如果要求团队成员提交周总结,就一定要仔细查看,并给予回复,提出一些指导性的意见。2. 召开周例会,解决问题周例会,领导少讲话,让团队成员多讲话。

主题也很简单,就是团队成员提出上一周工作中遇到的问题与困难,领导给出解决意见。这样的周例会才会是高效的会议。也是团队成员愿意积极参加的会议。3. 完成周目标,必有奖励周例会的主要内容就是解决问题,同时,就是要公布一周完成目标的情况。也就是检查目标的进度。这时候不要忽略一个问题,就是只是形式上的业绩公布,而没有对这一周完成任务较好的团队成员进行奖励。

只有对周目标完成任务较好的团队成员,进行适当的奖励,就会对整个团队的士气得到很大的提升。总结:每周提交周总结,周一召开例会,是能够有效控制管理过程的有效手段。但,如果只是一种管理形式,没有实质性的管理内容,也是不能有利于团队发展的。我们认为如果做好周目标的管理,一定要注意以下三个方面的管理,才能有助于团队的发展。


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