透视表:拖动鼠标即可轻松完成各种维度的数据分析。职场上,各种常规报表分析,透视表都可以做!PQ:它可以处理来自复杂数据源的各种数据,比如来自多个工作簿的数据,其他格式的数据源等等!下面举几个例子:①使用数据透视表,可以轻松得到各种月报、季报、年报(这个例子是WPS记录的,Excel也是);②使用PQ,合并多个工作表;③使用多计算区域的透视表,快速完成年度销售分析做汇总不是因为Excel效率低,而是你用错了Excel!①养成良好的数据录入习惯;②找对思路,用对方法,统计分析,小菜一碟!好了,这个问题到此为止。希望能帮到你!我是Excel,别忘了,请给我一个赞和支持,谢谢!。

用excel搜集数据好些年了,有很多麻烦,有什么好办法解决吗?

用excel搜集数据好些年了,有很多麻烦,有什么好办法解决吗

或许,你需要的,只是学点Excel技巧,提升处理数据的效率!职场中,我一直都是使用Excel来整理收集数据的,并不觉得麻烦!这里,我就分享给你一些Excel的小技巧,希望能帮到你!一 关于数据习惯按题主说的,很大程度上是因为题主的数据习惯不好造成的!比如,题主说的,手工汇总,在Excel中,只要数据源合理了,那统计分析,也只是分分钟钟的事情,没有那么麻烦的!建议①:尽量使用一维表格形式来保存数据源,或者使用Excel中的“超级表”。

这是很多职场小白最常犯的错误,都喜欢使用二维表来保存数据源,因为,这看起来方便,可是,在统计分析上,二维表就比一维表要复杂!建议②:统一数据源格式。比如,统一的日期格式,统一的数字格式,统一的文本格式等等;不要有的数据是文本,有的是数字。如果,你这样做了,那Excel中的“分列”功能就要学一学了!建议③:不用合并单元格。

这也是大部分职场人士都会犯的错,都喜欢居中合并!这对后期的数据处理,也会造成许多的麻烦!建议④:慎用缩写,或者使用条件格式,限制格式化信息。这也是很多模板中,都要提供下来菜单的原因,可以规范数据源,提升数据的有效性,还能提升录入的效率。建议⑤:数据与单位分离。很多流水类的数据中,很多人经常都忘了分离数字和单位,这也是一个不良的数据习惯,分成两列填写费不了多少时间的。

建议⑥:将普通表转为“超级表”。在菜单插入“插入”“表格”,这个表格就是传说中的超级表!Excel中的“超级表”不仅可以一键套用样式,更为重要的是,在数据统计分析时,可以自动扩充数据区域!二 关于数据统计分析题主说的报表效率,其实,Excel中,统计分析效率是非常高的,因为,Excel有两大利器:透视表和PQ。

透视表:拖动鼠标即可轻松完成各种维度的数据分析。职场上,各种常规报表分析,透视表都可以做!PQ:它可以处理来自复杂数据源的各种数据,比如来自多个工作簿的数据,其他格式的数据源等等!下面举几个例子:①使用数据透视表,可以轻松得到各种月报、季报、年报(这个例子是WPS记录的,Excel也是);②使用PQ,合并多个工作表;③使用多计算区域的透视表,快速完成年度销售分析做汇总不是因为Excel效率低,而是你用错了Excel!①养成良好的数据录入习惯;②找对思路,用对方法,统计分析,小菜一碟!好了,这个问题到此为止。希望能帮到你!我是Excel,别忘了,请给我一个赞和支持,谢谢!。


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