《管家婆》软件充分考虑到中国国情下中小企业财务管理和经营实务的特点,采用“傻瓜”思路,使用者可以无需懂会计或特别的电脑知识。
该软件集财务管理（钱流帐）和商品进销存管理（物流帐）的功能于一体, 相当于身兼企业的【会计+出纳+商品仓管】,直接帮助管理者全面管帐，了解每一分资金，每一件商品，每一个欠款，每一笔费用，每一份收入及盈亏的来龙去脉。
本软件分以下几个步骤使用：
第一步:建立基本信息
在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位（包括供货商、用户等）等等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里，供您日后直接选用。
注：您可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据安排得更合理、简明。
第二步：建立期初帐本
在《期初建帐》菜单里，建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。
第三步：录入日常业务
当您确认已经正确完成期初建帐后，您就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后，系统就自动认为期初建帐已经完成，此后不允许再修改任何期初。
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