可以从内外两方面看，内就是你自身的原因，外就是你所在的工作场合里，除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你认为可能的原因，再一一评估这些因素可否改变，以及如何改变。如下图示范，（判断能否改变的前提，默认是不跳槽的情况下）。你也可以跳过者一步，直接抓取关键要素。但这同样是基于平时有分析、总结、提炼才能做道。
方法千千万，但道基本都是相通的，核心关键要素就是所谓的道。那么提高工作效率的关键要素究竟是什么？我总结了三点：一是目标聚焦，二是保持专注，三是做自己擅长的事。下面分别来说说。1. 聚焦目标。所谓效率，是对目标而言的，没有目标就没有效率可言。比如你一天完成了数十项任务，但没有一项是为实现公司目标而做的，你能说自己高效吗？最节省时间的方法就是，持续做正确的事。
何为正确？聚焦目标。最浪费时间的事，就是做了不值得做的事。2. 保持专注。高效工作的人，通常都有个特点，就是专注。提高工作效率，离不开在单位时间内提高自己的专注力。一个人的专注程度，决定了做事的成效、以及效率。而专注到一定程度，就会达到令人羡慕的心流状态——全然聚精会神、心无旁骛的时刻，感到时间变慢，杂念消失，有高度的兴奋及充实感，正在进行的任务轻松完成。
3. 做你擅长的事。回忆一下你在做什么事的时候，效率最高？答案无疑是做你擅长的事！做自己擅长的、优势领域的事，就可以完成更多任务，同时犯更少的错误，并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此，做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势，并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中，这是呈现出最佳表现的关键。
第三，最后才时到what层面，也就是可以直接拿来就用的技巧和工具。如何聚焦目标：1. SMART原则目标制定法 S ：Specific，特定；M ：Measurable，可衡量的；A ：Achievable，可达到的；R ：Relevant，是相关的目标；T：Time-bounded，是基于时间的，有截至日期的。
设置清楚的目的或目标，并记录下来。2. OKR目标关键结果任务画布据此分解任务，制定实现目标的详细工作计划或行动计划。设置清楚的目标回答了“我想要做什么？”制定详细的行动计划回答了“我要怎么做？”3. 重要-紧急四象限 二八法则，设置任务优先级根据每项工作对于实现目标的重要性，以及在行动计划中的价值，为其设置明确的优先级。
在设置优先级的时候，耳熟能详的就是四象限工作法，按照重要、紧急两个维度划分成四象限，但这里更重要的是“二八定律”，我接下来要做的是决定这件事成败最核心的20%吗？如果不是，花时间思考并调整，每天、每时都应该如此。如何保持专注：1. 保证自己每天至少有一大段不被打扰的时间，在这个时间段里专注去做一件事。
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