我在基层单位办公室工作将近20年，现在谈谈笔者提出的“如何当好办公室主任”就本人的经验说几点建议：一、必须具备深厚的文字功底因为办公室这个职位要接受各种各样的文件类型：比如通知、函、工作计划、总结等一系列文件都需要办公室撰写，所以，作为办公室人员一定要加强公文写作能力学习。
如何当好办公室主任？
我在基层单位办公室工作将近20年，现在谈谈笔者提出的“如何当好办公室主任”就本人的经验说几点建议：一、必须具备深厚的文字功底因为办公室这个职位要接受各种各样的文件类型：比如通知、函、工作计划、总结等一系列文件都需要办公室撰写，所以，作为办公室人员一定要加强公文写作能力学习。二、能够熟练掌握各种办公软件要做好办公室工作，必须要会用一些常用的办公软件：如文字编辑、表格编辑、图片及视频编辑等。
怎么做好办公室主任？
对一个组织来说，办公室犹如心脏，集单位信息中心、参谋中心、指挥中心于一身，地位非常重要。办公室职能一般具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办、外联等，工作繁琐，但是责任重大。所以，对办公室主任的综合素质要求还是比较高的。办公室主任虽然属于中层干部，但是它与普通的中层大不一样。办公室主任一般都是领导的心腹，直接在领导身边工作，俗称领导的“小棉袄”。
这个条件是得天独厚的，所以，办公室主任晋升比较快。但是，办公室主任也不是好干的，如果没有两把刷子，被打入冷宫也是常有的事。要想成为一名优秀的办公室主任，以下十种能力是必须要具备的。一：政策把握。办公室主任是领导的臂膀，相当于军师和智囊。领导日理万机，没时间思考太多的政策问题。作为智囊，必须吃透上级政策精神，具有一定的政策把控水平，为领导决策时提供建议，核心是摸透底线，规避风险，灵活运用。
二：文字处理。办公室作为组织的指挥中枢，每天要处理大量的文牍公案，比如请示，报告，决议，通报，公函，会议纪要等等。作为办公室主任，应具有一定的文字处理功底，熟练掌握各类行政公文的写作技巧。这样才能对各类公文起到“把关”的作用。三：察言观色。在领导身边工作，犹如高空走钢丝，一着不慎，就会万劫不复，所以情商是不能缺少的。
要善于察言观色，能够准确把握领导的真实意图，懂的借机行事。工作中要看得懂领导的眼神，听得懂领导的暗示，猜得透领导的心思。四：沟通协调。办公室作为领导的助手，有两大协调职能，一是组织内部的纵向协调，二是组织外部的横向协调。对内，需要协调资源，做好领导指示事项的“督办”，对外要做好“特使”，与平行单位或上级单位建立良好的人际关系。
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