4写日程，列出会议的各要点。每次会议都有其特定的目的，为达到这个目的，会后，都有一个如何落实会议精神的问题。写清楚每个条目的预计讨论时间。会议主持词该怎么写？会议主持词虽是一种常见的公文文种，在人们眼中便成了难登大雅之堂的“非正统”公文种类。
会议纪要该如何写？
首先，说明会议基本情况：X年X月X日，由XXX主持召开了XX会议，XXX、XXX、XXX等参加了会议，现将会议研究的事项纪要如下：其次，依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议（言简意赅，阐明主旨）：一、会议传达学习了XXXXX文件/精神（内容可略）。二、会议审议（讨论）了XXXX 事项（达成的一致意见）。
如何写好一篇会议主持辞？
会议主持词该怎么写？会议主持词虽是一种常见的公文文种，在人们眼中便成了难登大雅之堂的“非正统”公文种类。于是，在企业、事业、机关的公文写作中，也因其“小”、因其“简单”，常被“材料将”们所“小看”，没人愿写，写好了也没人说好。实际上，它和其他公文文种一样，也有其特点，有其特有的写作套路，不熟悉它，不掌握它的写作规律，就难以得心应手，更难达极致。
因此，对这样一种常见的公文文种，有必要做探讨与分享，对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解，争取把会议主持词写得更规范、更得体，更好地发挥它应有的作用。一、会议主持词的特点会议主持词就是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的公文文种。会议主持者就像一个音乐指挥，控制着会议的进程；就像一个报幕员，告诉与会者会议的每一个议程；就像一个导游，告诉游客每一个景点的具体内容。
但它又不完全是一个音乐指挥、报幕员和导游，它还要根据会议的安排，对有关内容和事项做出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话做出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持者这种特有的角色，决定了会议主持词具有以下几个特点：1、附属的地位主持词是会议的“附件”，是为会议的“主件”—领导讲话和其他重要文件服务的。
其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程布局谋篇，不能“另起炉灶”；从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容“自由发挥”。主持词的附属性地位，决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”，不能喧宾夺主。因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调，相一致，只有这样，才能使主持词符合自己的身份。
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