初入招投标行业，新人会更加关注如何写一份专业的标书。一份专业的标书其实就是能够达到每次招标方的要求，在标书封面、格式、内容没有出错、纰漏等问题。2、保证金缴纳的时间和金额，转保证金时要求怎么备注？3、本次项目的拦标价，以什么方式报价？4、本次项目是否要开授权？是否有格式？要求开那些出版社的授权（是针对样书是另有要求）？附不附书目？5、是否要求提供样书？要求怎么打包？6、标书要求怎么排版制作，是否合理？7、标书一正几副、密封要求是否合理？8、招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。
专业标书怎么写？
初入招投标行业，新人会更加关注如何写一份专业的标书。一份专业的标书其实就是能够达到每次招标方的要求，在标书封面、格式、内容没有出错、纰漏等问题。那么如何去写这样一份文件，我们来看一下。一、如何编制一份好的标书？可以从以下几个方面入手：1、紧扣招标文件的打分点编制专家评标时基本上“寻找”打分点，所以技术标章节设置，特别是目录设置（有些暗标不允许设置目录的除外），最好按打分点的顺序编制，其他内容可以适当章节中安排。
以便让专家比较容易找到相关内容。2、图文并茂，思路清晰（1）工程/项目总体部署，就是工程/项目怎么安排，分几阶段，这个除了位置说明外，最好有图来表示，使专家看起来一目了然。（2）主要附图；如施工进度网络图、交通组织图、平面布置图；（3）另外是一些关键重点工序等。做到图文并茂需要平时资料的积累，而做到思路清晰需要有较丰富的工程管理经验以及大局观。
这里也可以借助一些软件工具，比如斑马梦龙网络计划提供的形象进度计划、广联达场地布置软件提供的三维场地布置图，可以有效吸引到专家的眼球：3、突出重难点一份技术标是否是有经验的单位编制的，从标书中重难点的分析中比较容易判断出来。虽然评标专家中未必都是十分“懂行”的行业专家，但是总有一些是有丰富类似工程经验的专家，这些专家只要看到重难点分析的相关章节，就能判断出这个投标者是否有经验、有实力，甚至能影响到其他打分点。
不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象。4、注重细节在技术标编制中，套用类似工程的相关章节，特别是分部分项的技术方案内容无可厚非；否则一份数百页的技术标也难在短时间内完成。但是套用的内容需要检查修改，特别是能明显与本项目无关的内容，特别是路名、地名等。在评标中发现此类问题，一般给专家留下较差的影响。
5、标书不宜太“薄“，不能太薄，不能太薄标书厚薄本来跟技术标做的好差无直接关系；但是有时候对专家给的分数还有真些影响。这个主要原因是有许多地方商务专家也参与技术标的评分工作，这些专家工程技术并不是很懂，特别是有些结构复杂的，难度高的；他们看到技术标相对比较薄的，就认为“可能是挂靠”、“陪标”。二、制作投标书的流程（一）、要仔细阅读招标文件，把招标文件里面的每一个细节读明白。
在阅读的时候要注意以下问题：1、开标时间，要合理安排自己的时间。2、保证金缴纳的时间和金额，转保证金时要求怎么备注？3、本次项目的拦标价，以什么方式报价？4、本次项目是否要开授权？是否有格式？要求开那些出版社的授权（是针对样书还是另有要求）？附不附书目？5、是否要求提供样书？要求怎么打包？6、标书要求怎么排版制作，是否合理？7、标书一正几副、密封要求是否合理？8、招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。
注：如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。（二）、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上，好逐一进行处理。（三）、开始标书制作：1、把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面，如果没有具体要求可以按照这个顺序，投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括（投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料）——公司简介包括（公司内部实景、租赁合同、公司荣誉证书）——实施方案包括（前期服务、中期服务、后期服务）——样书清单——结束语。
2、把标书的排版整理好，然后开始往里面填公司的一些信息和资料。3、所有资料填完后生成标题，生成目录。4、检查：标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。5、制作密封的一些资料，例如：标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。（四）、标书的打印、胶装和检查：标书的份数要按照招标文件要求打印，正本要打彩色的（可以去打印店打印），副本黑白的（可以在公司打印），这样可以减少成本，打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了，开始胶装。
在胶装前和胶装后都要检查。（五）、签字和盖章：签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字，每页要求盖章的地方要盖章，没有要求盖章的要在标书的右下角盖章，最后还要在标书的封面上盖章，并要加盖骑缝章。（六）、密封：一定严格按照招标文件的要求进行密封，封口处贴封条、盖公章、签字。（七）、检查开标时的原件资料是否齐全。
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