比如出课前小测的题目，我就有一套流程，先点开自制的知识点清单，接着登录菁优网，然后根据既定条件和筛选条件来选题，最后配置成一份课前小测题目，排版打印交给科代表备用。有了行动流程，就可以避免每次需要重新思考怎么做，极大地降低了行动成本。第二小步是执行，有了行动流程，就毫不犹豫地投入到教学的实践中去。比如出课前小测的题目，想好流程后，我就把它记录在云笔记中，每次需要出题，就先查看这套流程，然后按照流程行动。
有的人可能要问：“这么草率，遇到问题怎么办？”的确，我们在使用过程中会遇到各种问题，但是问题意味着改进系统的机会，我们需要的是欢迎问题，而不是想办法逃避问题。有的教师因为害怕问题暴露，对自己的行动流程反复修改，就是不投入使用，这种企图憋大招的选择，反而会阻碍了系统的改进。第三小步是检查，在行动流程的使用过程中，我们需要对使用情况进行检查和记录。
记录包括两个内容，一个内容是有助于推动教学开展的流程，比如课堂上，如果发现学生死气沉沉，讲个笑话往往能够瞬间活跃气氛，调动学生的状态；另一个内容是阻碍教学开展的流程，还是这个例子，你发现学生死气沉沉，不是讲个笑话，而是怒气冲冲地把全班痛骂一遍，结果可能会引起学生内心的抵触，你接下来的讲课就更加没人用心听了。
第四小步是调整，对阻碍教学开展的流程进行调整，使之转化为有助于推动教学开展的流程。调整的基本思路有三个。一个思路是添加有用的流程，比如前两年开始，我在多次分析学生的成绩后，决定为课堂添加一个流程，就是课前小测，帮助学生巩固已学知识，虽然正课时间被占用了不少，但是学生的成绩却得到提高。另一个思路是剔除无用的流程，比如周末作业，我原来会很勤快地布置周末作业，后来发现完成质量不敢恭维，点评效果低下，于是决定取消周末作业，把省下的力气花在平时的作业上。
结果发现学生很开心，平时作业也做得卖力，成绩也不会因此而下降。还有一个思路是重组现有的流程。重组的方法有两个，一个方法是串联，即改变流程的顺序。比如平时测验，我原来的做法，是批改完两个班的试卷后，再分析学生对哪些题目做的不好，每次都搞得很累；我现在的做法，是一边改试卷，一边把学生的错误简单记录在我的试卷上，还没改完一个班，我就已经知道学生哪些题目做的不好了，至于改卷的速度，刚开始会慢点，到后来不需要再记录学生的错误，就会变得飞快。
另一个方法是并联，即把某些流程合并。比如平时的作业，我原来的做法，是布置作业、上交批改、发回订正和课堂点评，发现滞后性很严重，一是我作业常常改不过来，二是当我点评的时候，学生都忘了当时的题目了；我后来做出调整，把批改和订正合并起来，流程变为前一天布置作业，接着第二天课前学生自我订正，然后课堂点评回收，发现点评的效果大大提高，而且节省了批改作业的时间，我只需要检查学生的订正情况就好了。
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