岗位配置如果有差池，在工作流程上就会出现矛盾、重复、职责边界含糊等问题。而人际能力中，在组织管理项下的关键是团队建设的能力。无论是团队士气的提升，还是团队合作效率的提升，或者团队能力的提升，都应该在管理者的关键掌控之中。管理者自身的能力决定了团队高效的长久性和持续性。三、设计有效的激励机制。刚才我们谈到，人是团队高效的关键因素。
但是，如果一个团队、一个组织缺乏激励机制，或者激励机制效用低，再优秀的人逐渐变成懈怠、麻木的人。所以，设计有效的激励机制，去激励团队成员的工作主动性和积极性，至关重要。现在的很多公司之所以能够在短期内获得成功，关键是激励机制的设计科学、合理、有效。四、营造健康的工作氛围。某种程度上，工作氛围的营造是激励激励的一部分。
单独拿出来进行解释和分析，是因为有些组织把激励机制仅仅看成是“物资激励”，而丢掉了工作氛围的营造。一个团队，一个个体，既需要物资的满足，也需要精神上的满足。在物资满足的前提下，如果精神上的需求无法得到满足，就会出现激励偏离的现象。融洽的工作氛围（注意：这里不是指“你好、我好、大家都好”的融洽，而是没有“帮派”、“小团体”）可以让团队成员在没有任何精神负担的情形下去全身心投入工作。
个体和个体之间能够相互理解、相互尊重。他们不会担心对他人提出的意见和批评会导致自身受到攻击。工作氛围应该是开放的、积极的、阳光的。五、做出正确的决定。有了正确的决定，也就成功了一半。高效团队的忌讳在于：频繁的决定失误，造成团队时间、精力的浪费，打击团队工作的积极性。尤其是那些“朝令夕改”的决定，让整个团队身心疲惫、变得麻木。
正确的决定，来自于管理者的远见和能力。正确的决定本身就是强心剂，让团队成员充满希望和干劲。六、计划推进机制。任何决定，最后都会生成计划。计划的推进，决定这计划的成败。推进计划，需要用总结、报告、反馈、改善的流程实施。有些公司推进计划时比较密集，用日报；有些稍微宽松一些，用周报；再次，就是月报或季度报。
但现在的市场变化太快，信息丰富，如果采用季报，或许会耽误计划的推进工作。管理者应该时刻注意计划推进过程中的障碍、主要矛盾和问题，并在第一时间消除和解决。七、获取上级的支持。团队生存于组织之内，组织之内必有层层的上级，而所有的权力都集中在上级手里。为了让团队的工作高效，首先要获得上级的支持和首肯。这些支持包括预算、奖励机制、员工关系的政策和团队活动。
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