如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹，并享受高效管理带来的快乐了。
日常管理为了便于使用文件，能随时查取，文件的日常管理要尽量做到科学化、规范化。跟踪管理公文在运转使用中，为利于查找和保密，要准确掌握其流向。主要措施就是搞好登记，登记可设专簿或采取勤记勤销的“日记实”办法。“日记实”，是对办公室文件在传阅、承办过程中每个落脚点的当天记录。它是文书处理人员在查找、调阅文件时的得力工具。
一般用文件跟踪单记录。文件跟踪单呈卡片形式，每一类型的文件跟踪单放在一起。以县委办公室为例，中央文件、内刊，省委文件、内刊，省政府文件、内刊，市委文件、内刊，市政府文件、内刊分别放在各自的盒子里。文件收回后，跟踪单自行作废。定位管理把送阅、送办的文件取回后按照预先给它们规定好的位置存放起来，即所谓定位管理。
具体办法是：按文件长、宽制作适当厚度的文件盒(塑料盒或自制的夹板纸盒均可)，并将本机关所有文件名称按一定的规律(参考收文登记簿类目)分别标注在盒上，把文件橱分上半年与下半年两个或几个使用期，橱内再用横档板分出层次(中央级、省级、市级等)。然后依文件盒标清的名称，本着由上到下的等级次序，将盒放在橱内相应的层次．运转回来的文件，分层次按序人位。
卡片管理在文件管理工作中，为了便于查找，文件可采取编制“文件卡片”形式管理。“文件卡片”是以卡片形式揭示本单位文件内容和成分的一种检索工具。把浩瀚的文件信息贮存起来，加以科学的分类，使同一问题和专题性的内容信息汇集在一起，排列在一起，组成一个有机的整体，便于主动为领导提供和利用信息。“文件卡片”是当前手工检索工具中较为广泛运用的一种。
编制文件卡片应注意以下几种情况：1．凡遇到按文件标题填写不合逻辑时，要按照实际情况更改标题。例如有些统计表，往往是上级组织直接统一印发的，标题往往用“全国×××统计表”，这类表格如果用在县级单位时，其标题就应改写成××县×××统计表。”2．遇到无标题或文件名称作标题的文件，则要根据文件的内容拟制一个简明确切的标题。
3．有的文件虽有标题，但要加上一个副标题才比较确切，使人一目了然。4．对文字太长的标题，在不影响文件愿意的情况下，可以适当简略，使人一看就懂。卡片分类后，要根据一定的方法固定类内每张卡片的前后次序和排列的位置，保持文件之间的历史关系，使之有目可查。每个单位每年所编制的卡片格式标准要一致，这样才不会失散，同时又便于查找利用。
文件卡片的排列主要是指属类与小类内文件卡片的排列，可按类——属类——小类(问题)——年度——作者——时间的顺序排列。这样排列，同一性质的文件集中在一起，便于迅速、准确地查找。在同一年度里，卡片排列的次序习惯是：先上级后平级再下级；先党委后行政；先领导机关后业务部门。卡片经过排列，位置固定后放进卡片柜，并设属类、小类、问题或年度、作者等的索引卡，最后拟写一个“查阅需知”。
这样，既能克服文件保管、利用的混乱现象，又保证了文件卡片的编制质量。制度管理要建立文件借阅、传递、归档制度，以便发现丢失、损坏等问题时，进行核对和查找。建立文件借阅、传递、归档制度一般包括下列内容：1．建立文件借阅簿。即把各种文件分门别类、有科有目地编排成簿，以便于阅览时查找。2．借阅文件要注意以下几点：(1)认真。
无论何人、何故、何时借文件或资料，不管再急、再忙，都要在“借阅簿”上一丝不苟地履行登记、签字手续。(2)严密。规定借阅时间，控制“密级”文件阅知范围。特别对标有“密级”文件的外借，应随时请示领导，借出前要当面交待注意事项。(3)勤查。对所管理的文件一周一小清、一月一大清、一季一核对、半年一整理，一有问题就主动、及时上报，求得迅即解决。
现在的学校在管理方面存在哪些突出的问题？
好的学校，因该是除了主科科学开设外，体音美也科学地开展，但要以人为本，与时俱进。随着摄影、电脑、舞蹈的兴起与实用性，许多关心孩子身心健康、智力开发、潜力培养的学校，瞄准了舞蹈、电脑、摄影课。因此，学校在管理方面:1，要学习曹德旺、董明珠，对干部使行淘汰制，而不是员工未位淘汰制。2，在课程安排上，要以人为本，与时俱进，重视舞蹈、电脑等别人开不起的课程。
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