怎么做好办公室主任？
对一个组织来说，办公室犹如心脏，集单位信息中心、参谋中心、指挥中心于一身，地位非常重要。办公室职能一般具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办、外联等，工作繁琐，但是责任重大。所以，对办公室主任的综合素质要求还是比较高的。办公室主任虽然属于中层干部，但是它与普通的中层大不一样。办公室主任一般都是领导的心腹，直接在领导身边工作，俗称领导的“小棉袄”。
这个条件是得天独厚的，所以，办公室主任晋升比较快。但是，办公室主任也不是好干的，如果没有两把刷子，被打入冷宫也是常有的事。要想成为一名优秀的办公室主任，以下十种能力是必须要具备的。一：政策把握。办公室主任是领导的臂膀，相当于军师和智囊。领导日理万机，没时间思考太多的政策问题。作为智囊，必须吃透上级政策精神，具有一定的政策把控水平，为领导决策时提供建议，核心是摸透底线，规避风险，灵活运用。
二：文字处理。办公室作为组织的指挥中枢，每天要处理大量的文牍公案，比如请示，报告，决议，通报，公函，会议纪要等等。作为办公室主任，应具有一定的文字处理功底，熟练掌握各类行政公文的写作技巧。这样才能对各类公文起到“把关”的作用。三：察言观色。在领导身边工作，犹如高空走钢丝，一着不慎，就会万劫不复，所以情商是不能缺少的。
要善于察言观色，能够准确把握领导的真实意图，懂的借机行事。工作中要看得懂领导的眼神，听得懂领导的暗示，猜得透领导的心思。四：沟通协调。办公室作为领导的助手，有两大协调职能，一是组织内部的纵向协调，二是组织外部的横向协调。对内，需要协调资源，做好领导指示事项的“督办”，对外要做好“特使”，与平行单位或上级单位建立良好的人际关系。
五：分析判断。作为一个办公室主任，粗枝大叶，不拘小节是不行的。必须具有缜密的思维，清醒的头脑，盯着别人都容易忽视的细节，具有“小中见大”的敏感性。一些突发的问题，能从表现分析出实质，并预见问题的后果，及时上报领导进行决策。六：信息处理。办公室是一个大杂烩，每天有大量的政务和事务信息，能自己处理的就自己处理，凡是成文的，原则上必须填写拟办单上报领导批示。
作为办公室主任，要有信息提炼能力，按轻重缓急原则进行归类，再向领导进行汇报。七：组织管理。办公室相当于单位的军机处，人虽然不多，但是工作不少；岗位虽然不显，但是责任很重。很多人的眼睛都在盯着办公室。所以，任何一个下属工作失误，或态度不好，都会给领导、给组织带来负面影响。所以，办公室主任必须具有较强的组织管理能力，能够把人管到家，把事管到位。
八：公关接待。办公室主任相当于单位的大管家，对外公共关系是其一项重要的工作，比如迎来送往、应酬接待、会议组织、要事公关、人情往来等等。要懂得必要的商务礼仪和沟通技巧，特别是有一定的酒量。如果性格内向，不爱应酬，很难做好一个办公室主任。九:危机处置。任何单位，都免不了发生突发事件。此时，办公室主任接到信息后，应该第一时间向领导汇报，然后按领导的指示要求果断进行处置，并及时采取补救措施，防止事态扩大，为领导赢取主动和时间。
十:强大执行。作为办公室主任，除非领导特别指示，工作时要与领导形影不离。领导加班，你也得坚守岗位。下班后，必须24小时开机，保证领导在第一时间能够联系上你。无论多晚，只要工作需要，必须按领导的要求到达指定位置。1.阅后如果喜欢，不妨关注和点赞一下，谢谢2.如果喜欢职场和管理知识，关注本号阅读相关文章！。
做办公室主任需要学习什么？
这和我们专注的领域不一样，这属于职场，但是作为在国企有过多年工作经验的人来说，还是有一些感受的。1.办公室主任看起来是打杂的，各种乱七八糟的事情，但是实际上这个岗位蛮关键，上到领导的出行住宿安排，下到公司各种办公用品的采购，这可是只能多做事，不能多说话，不能多打听的岗位。2.领导的出行计划不能随便分享，领导和哪些人见面不能随便说，领导的特殊爱好不能随便讲，员工在你面前的抱怨不能一股脑的甩给领导，领导对员工的一些私下的评价办公室主任可能最有机会听到，也不能到处瞎说。
四不原则：不能看的不看，不能听的不听，不能说的不说，不能吃的（饭局、回扣）不吃。3.两手要干干净净。但凡涉及采购、领导出行等，都会涉及资金的周转，两手干干净净的人才经得住推敲。4.你不是谁的心腹，你也不是谁的嫡系，不要随便站队，这点很重要，做好你该做的事情就行，和别人无关，千万不要参加参与任何的政治斗争，江湖中你只是个小角色，关键时候保命要紧。
办公室主任不履职尽责，天天只会围领导转，怎么办？
这个问题问的好，也很有意思。要回答这个问题，必须要搞清楚三点：一是办公室主任的职责是什么？二是办公室主任是谁选的？三是办公室主任的工作由谁考核和评价？办公室主任的官说大不大，说小不小，但却很关键，很重要，不管在任何单位。办公室主任不是单位领导，可离领导最近，能代表领导，甚至最有可能成为领导；办公室主任属于中层，可比中层的权力更大，资源更丰富。
办公室主任的职责就是服务领导，协调内部各部门关系，对外接待，迎来送往，收文发文，安排会议和领导日程，给领导写讲话稿，为领导出谋划策，充当领导的左膀右臂。从职责上来说，办公室主任就是为领导服务的，尤其是主要领导，办公室主任围着领导转是必须的，没毛病。办公室主任一般被称为“大内总管”，有人甚至形象地称其为是专门“伺候”领导的。
但办公室主任的选择和考评却很有讲究。与单位主要领导的素质和喜好密切相关。领导作风正派一点，事业心强一点，格局大一点，选的是“精兵强将”，是能人，是从工作上选人用人，一切从工作出发。反之，领导素质很差，私心很重，往往从个人利益出发，选的是庸人，听话的人，讨好自己的人，逢迎拍马的人。某单位一个领导，在其位不谋其政，完全不在工作状态，单位里找不到人，毫无作为，还自以为是，刚愎自用，自私自利，他任用了一个办公室主任，此人是司机出身，连个文件也看不明白，更不用说起草文件，总结发言和协调各方面的关系。
但此人的特长却十分明显，他确实是整天围着领导转，帮领导处理各种私事，说不好听点，简直就是领导的“家奴”。他陪领导吃饭、喝酒，帮领导出面办各种领导不方便办的事情，报销各种说不清道不明的费用。此人深得领导赏识和信任，不管单位是谁当领导，他都是领导跟前的“红人”。当然，这个领导必须是单位的主要领导，是拿实权的人。
如果是独有虚名，没有实权的领导，虽然办公室主任地位在其下面，照样不给领导面子。办公室主任需要察言观色，八面玲珑，揣摩领导的心思和意图，平衡各方面特别是单位主要领导与其他领导的关系。要能说会写，能吹能喝。办公室主任的考核和评价一般都是主要领导说了算。从办公室主任的言行、素质和能力上能判断一个单位的主要领导水平怎么样，以及一个单位的业绩和效益如何。
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