所以,公司的会议时间的设置,尽量往时间短里设置。很多人通知开会时间,基本上都是9点开始,然后后面没有结束时间,我就知道,这次会议肯定是长而臭了。浪费大家的时间。如何做到高效呢?最重要的是,要有议题。开会要有一个目的,目的就是要解决什么问题。然后围绕要解决的问题谈建议、谈看法、谈解决方法,其他的废话少说。

原则三:要有拍板人在没有拍板人人的会议不要开。因为没有拍板人的会议,很可能是无效的。比如,公司的产品出了品质问题,然后你要组织各部门负责人开会,结果老板不在,开会的都是平级的部门负责人,那这个会议基本是无效的,因为大家都只会推脱责任,相信开一个下午,该解决的问题没有解决,散会后,该有的解决方案没有。所以,你们老板经常叫你组织会议,其实有很大可能是无效的会议。

原则四:不要期望靠会议来解决问题在很多人的观念里,出问题,开会!要沟通,开会!要布置任务,开会!明明一两句话就能解决的问题,非要开会!明明走到员工身边就能交代的事情,非要开会!其实优秀的管理者不要期望通过会议来解决问题!开会永远是最后的选择!优秀的管理者要学会把带有规律性的问题找出来,设计一套规则与政策来解决反复发生的问题。

有了规则与政策,未来就靠这些规则与政策来解决大多数问题。反过来说,如果一家公司需要天天开会去解决问题,那说明这家公司的管理者天天都在“救火”。这种“救火”的会议,开得越多,公司失败得越快!原则五:要有跟踪有些会议非开不可,那开了就要有结果,有结果就一定要跟踪。没有跟踪的会议,又白开了!所以,开会的时候,要有会议纪要,会后,要发给相关参会人员,同时,对在会上要求完成的事项,要有责任人,要有完成时间,到时间后,要有验收和通报等。

原则六:要有时间观念会议时间的安排,要么在上班前,要么下班后,不要安排在中间。比如,你们公司上班时间是8:30-12:00,13:30-17:30,那你的会议安排时间可以选择在8:40-9:40;11:00-12:00;13:40-14:40,16:30-17:30.开会前,要预估好结束的时间,尽量在规定的时间内结束,以免耽误大家的工作。

2017年,你最难忘的经历是什么?

开会最大的作用是什么

2017年早就过去了。有一件事情让我记忆犹新。那就是加入了今日头条,和自己加入的感悟。因为以前没有接触过新媒体,走进这里,就象刘姥姥走进了大观园,看什么都新奇,对什么都生疏。因为是业余写作,没有现成的作品,注册了十几天,才开始发文,盼望早日过新手期。可是因为发文断断续续的的,所以在发了十几篇文章,注册的第26天才过新手期。

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